Koskeeko tuotepassi myös mittatilauskalusteita?

Mittojen mukaan valmistetut huonekalut noudattavat samaa sääntelyä kuin sarjatuotanto

ESPR ei pohjimmiltaan tee eroa huonekalujen välillä, jotka valmistetaan sarjatuotannolla, ja huonekalujen välillä, jotka valmistetaan mittojen mukaan yhtä asiakasta tai yhtä projektia varten. Asetuksen 1 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) määrää, että sääntelyä sovelletaan tuotteisiin, jotka tuodaan markkinoille tai otetaan käyttöön Unionissa, ja artikla 2 antaa "tuotteen" määritelmän, joka ei kerro mitään siitä, miten se on valmistettu. Se, tuleeko tuotteen passi myöhemmin pakolliseksi tietyille huonekaluille — riippumatta siitä, ovatko ne mittojen mukaan valmistettuja vai eivät — ei riipu siitä, että kyse on maßtöistä, vaan tuoteryhmästä, johon se kuuluu, ja siitä delegoidusta säädöksestä, joka laaditaan kyseiselle tuoteryhmälle. Huonekaluille tarkoitettua delegoitua säädöstä ei ole vielä olemassa, joten ei myöskään ole lopullista kantaa mittojen mukaisen valmistuksen tai projektin sisustamisen osalta mahdollisiin erityisiin poikkeuksiin.

Ketä se koskee ja mitä tuotteita

ESPR kohdistuu osapuoliin, jotka tuovat tuotteita markkinoille tai ottavat ne käyttöön: valmistajat, maahantuojat ja tietyissä tapauksissa muut markkinaketjun toimijat. Huonekalualan kannalta tämä käytännössä tarkoittaa huonekaluvalmistajia, huonekalujen maahantuojia EU:n ulkopuolelta sekä projektinisäköijöitä, jotka toimivat valmistajina tai maahantuojina — esimerkiksi silloin, kun he tilaa huonekaluja oman suunnittelunsa mukaisesti ja toimittavat ne omalla nimellään. Ero, joka usein on relevantti, ei sijaitse "mittojen mukaan verrattuna sarjatuotannossa", vaan muissa tekijöissä, jotka huonekalujen delegoitu säädös tulee vahvistamaan: ajattele huonekalun tyyppiä, käyttöä (yksityinen tai kaupallinen) ja mahdollisesti määrän tai laajuuden alarajaa. Joka tapauksessa ESPR:n nykyisestä tekstistä ei ilmene geneerinen poikkeama kertakäyttöisille tai mittojen mukaan valmistetuille kappaleille. Niinpä se, joka valmistaa mittojen mukaan huonekaluja yksityiselle asiakkaalle, arkkitehdeille tai projektinisäköijälle, ei voi nyt olettaa, että tämä automaattisesti jää säännöstelyn ulkopuolelle — mutta ei myöskään sitä, että se siitä varmasti alalla on. Se tulee konkreettiseksi vasta, kun huonekalujen delegoitu säädös on valmis.

Milloin tämä tulee voimaan: kiinteää päivämäärää ei ole vielä

Huonekalujen passipalvelun pakollista voimaantulopäivää ei ole vielä. Euroopan komission ESPR:n työsuunnitelman (2025–2030) mukaan huonekalujen delegoitua säädöstä odotetaan vuonna 2028; vasta kyseisen säädöksen julkaisun jälkeen selviää, milloin velvoite todella astuu voimaan, ja sisältyykö siihen erillinen sääntely mittojen mukaisen valmistuksen tai pienimuotoisen projektinisäköinnin osalta. Kunnes delegoitu säädös on olemassa, huonekaluilla ei ole passipalveluvelvoitetta — ei sarjatuotantoon eikä mittojen mukaisen valmistukseen. Heti kun delegoidun säädöksen päivämäärä ja teksti ovat tiedossa, se täydennetään tähän.

Mitä tämä tarkoittaa niille, jotka nyt valmistavat mittojen mukaan huonekaluja

Niille, jotka jo nyt toimittavat mittojen mukaan tai projekteja varten huonekaluja, on tarkoituksenmukaista tarkastella seuraavassa järjestyksessä. Ensinnäkin: mitä tietoja kerätään jo materiaaleista, alkuperästä, koostumuksesta, korjaus- ja purkumahdollisuuksista — se on nimittäin sellaista tietoa, jolle tuotepassi useimmissa tuoteryhmissä perustuu, ja tietojen kerääminen vie aikaa riippumatta siitä, milloin velvoite astuu voimaan. Seuraavaksi: kun työskentelet ulkopuolisen huonekalujen valmistajan tai toimittajan kanssa, on hyödyllistä tietää jo nyt, kuka kyseisessä ketjussa toimii valmistajana tai maahantuojana, koska se on henkilö, jonka passipalvelun tiedot odotetaan jatkossa. Sitten: on järkevää seurata huonekalujen delegoidun säädöksen julkaisua, koska siinä selviää, käsitelläänkö mittojen mukaista valmistusta ja pieniä sarjoja erikseen — jotain, jota ei nyt vielä ole vahvistettu. Lopuksi pätee, kuten koko huonekalualalle: tällä hetkellä mitään toimintaa ei vaadita, koska säännöstely huonekaluille ei ole vielä tullut voimaan.

Mihin tämä perustuu: ESPR:n 1. ja 2. artikla

Nämä johtopäätökset noudattavat suoraan itse ESPR:ää. Asetuksen (EU) 2024/1781 1 artikla kuvaa asetuksen aihepiiriä ja soveltamisalaa: se koskee tuotteita, jotka tuodaan markkinoille Unionissa tai joita aletaan käyttää, ja tuoteryhmäkohtaiset erityisvaatimukset vahvistetaan erillisillä delegoiduilla säädöksillä. 2 artikla sisältää näihin soveltamisiin liittyvät määritelmät, mukaan lukien "tuotteen" määritelmä — määritelmä, joka ei tee eroa räätälöidyn tuotteen ja sarjatuotteen välillä. Koska huonekalujen delegoitu säädös ei ole vielä julkaistu, ei ole vielä tuotekohtaista tekstiä, joka kertoisi jotakin erityistä räätälöinnistä tai projektien sisustuksesta huonekalualan sisällä.

Joka haluaa seurata tätä aihetta, kannattaa seurata huonekalujen delegoidun säädöksen julkaisemista — heti kun se on olemassa, konkreettinen räätälöinnin ja projektisisustuksen soveltaminen löytyy täältä. Siihen asti ei ole mitään, joka pitää nyt jo järjestää, mutta materiaali- ja alkuperätietojen järjestäminen etukäteen ei ole koskaan hukkaan heitettyä aikaa.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Mittatilauskalusteet muodostavat huomattavan osan markkinoista: projektitoimistot, jotka kalustaa toimistoja, hotelleja tai hoitopalvelulaitoksia ainutlaatuisilla huonekaliilla, keittiövalmistajat, jotka valmistavat tuotteita tilauksesta, ja huonekalujen valmistajat, jotka toimittavat yksilöllisiä suunnitelmia. Tämän ryhmän kannalta kysymys "koskeeko tuotepassi myös minua" ei ole teoreettinen, sillä vastaus määrää, tuleeko jokaiseen ainutkertaiseen kappaleeseen kiinnittää QR-koodi vai ei.

Tuotteen kuulumisen ESPR:n soveltamisalaan määrittäminen

ESPR (asetus (EU) 2024/1781) määrittää soveltamisalansa 1 artiklassa tuotteiksi, joita markkinoille saatetaan tai joita otetaan käyttöön. 2 artikla antaa niissä käytettävät määritelmät, muun muassa sen, mitä pidetään "tuotteena" asetuksen merkityksessä. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että ensimmäinen askel ei ole "tarvitaanko meillä passia", vaan "koskee meidän valmistama tuote tuotekategoriaa, jonka delegoitu säädös myöhemmin osoittaa". Tämä osoitus ei ole vielä vahvistettu; mitä voidaan tehdä, on tarkistaa, sopiiko oma valikoimat huonekalualan tuotteisiin, jotka kuuluvat ESPR:n soveltamisalaan. Mittatilaustuotteet eivät ole automaattisesti poissuljettu eivätkä automaattisesti sisällytetyt — tuotantotapa (mittatilaus versus standardi) on eri kriteeri kuin itse tuotekategoria.

Eron tekeminen mittatilaus- ja mittatilauskokoamisen välillä

Käytännössä sekoittuu kahteen asiaan: kaluste, joka saa piirustuspöydästä ainutlaatuiset mitat ja materiaalit, ja kaluste, joka kootaan olemassa olevasta moduulijärjestelmästä mittatilausratkaisuksi. Ensimmäisen kategoriian kohdalla herää kysymys siitä, onko kyseessä lainkaan tuote, joka "saatetaan markkinoille" ESPR:n 2 artiklan merkityksessä vai palvelu (suunnittelu- ja rakennustehtävä). Toisen kategorian kohdalla on yleensä taustalla olevan sarjatuote, ja tämä sarjatuote voi kuulua sääntelyyn myös silloin, kun loppukokoonpano on ainutlaatuinen. Mittatilaustyöhön erikoistuneen yrityksen on suositeltavaa eritellä nämä kaksi prosessia omassa hallinnossaan, koska velvoite voi muuten vaihdella projektiittain.

Dokumentoiminen, mikä muuttuu projektissa tai tuotelinjassa

Kun sarjatuotanto-valmistaja laadii passin kerran jokaista artikkelinumeroa kohti, voi projektitoimisto joutua käsittelemään kymmeniä variantteja per tehtävä. Tämä edellyttää työtapaa, jossa perustiedot (materiaali, alkuperä, koostumus) kirjataan keskitetysti ja projektispesifikaatiot (mitat, väri, kangasvalinta) lisätään niihin. Mitä tiedot tarkalleen ovat, on kuvattu sivulla tiedot, jotka sisältyvät huonekalujen tuotepassiin. Ilman oikeusosastoa toimivalle yritykselle tämä on ennen kaikkea kysymys nykyisen tilaushallinnan järjestämisestä siten, että nämä tiedot ovat jo olemassa, eikä niitä tarvitse hakea takautuvasti per projekti.

Oman yrityksen koon merkityksen arvioiminen

Pienemmät mittatilausalan toimijat pohtivat usein, tarjoaako heidän kokoonsa jonkinlaista kevennysta. Tämä on erillinen kysymys tuotteen itsensä kuulumisesta sääntelyyn ja käsitellään sivulla tuotepassi pienille yrityksille. Projektitoimistoille on tässä yhteydessä merkittävää, että toimiston yrityksen koko ei ole automaattisesti sama kuin sen huonekalujen toimittajan koko — velvoite voi olla kummallakin puolella riippuen siitä, kuka saatetaan huonekalut markkinoille.

Missä menee pieleen käytännössä

Mittatilaus- ja projektitöissä syntyy käytännössä useita toistuvia tilanteita, joissa tulee epäselväksi, kuka on vastuussa mistäkin.

Projektitoimisto ostaa osat (rungot, panelit, päällysteet) eri toimittajilta ja kokoaa ne kokonaiseksi huonekaluksi. Tällöin jää epäselväksi, kuka saatetaan "tuote" markkinoille: kunkin osan toimittaja vai toimisto, joka toimittaa kokonaisuuden loppuasiakkaalle.

Huonekalujen valmistaja toimittaa ainutlaatuisen suunnitelman yhdelle asiakkaalle, mutta käyttää samalla vakiolevymateriaaleja ja raudoitusta omasta valikoimastaan. Kysymys siitä, katsotaanko tämä lopputuote "tuotteeksi" ESPR:n merkityksessä vai konstruktioksi tilauksen mukaan, ei saa vastausta etukäteen ja tulee ajankohtaiseksi vasta, kun asiakas pyytää passia.

Keittiöiden rakentaja toimittaa kiinteitä, sisäänrakennettuja keittiöitä, jotka kiinnitetään rakenteiden osaan. Tässä tulee esille lisäongelma: rakennustuotteen ja huonekalun välisen rajan määritys, joka on käsitelty erikseen sivulla sisäänrakennetut huonekalut ja rakennustuotteiden asetus. Joka ei etukäteen tee tätä erottelua, ottaa riskin soveltaa kahta säännöstöä samanaikaisesti (tai kumpaa tahansa väärin).

Projektintoimittaja olettaa, että koska kyse on ainutlaatuisesta, sarjatuotannottomasta tuotteesta, passia ei tarvita — ilman että tätä totetaan todelliseen tuotekategoriaan tai ilman odottamista delegoidusta toimenpiteestä, joka määrittelee tämän kategorialajeittain, kuten selitetään sivulla mikä on delegoitu toimenpide.

Yritys väärässä oletuksessa, että maatoiminta on joka tapauksessa suljettu pois, vaikka ESPR:n nykyteksti ei sisällä yleistä poikkeusta maatoiminnalle tai pienille erille — tämä erottelu tulee ilmi meubeleita koskevan delegoidun toimenpiteen kautta.

Mitä voitte dokumentoida

Yrityksille, jotka työskentelevät maatoiminnan tai projektintoimitusten parissa, on hyödyllistä saada nyt jo useita asioita järjestykseen, vaikka tarkka velvollisuus ei vielä ole selvä:

Oma tuotevalikoimaluettelo, jossa kussakin rivissä ilmaistaan, koskee se vakiotuotantoa, sarjatuotettavaa maatoimintakokoonpanoa vai täysin ainutlaatuista suunnitelmaa per tilaus.
Kirjallinen sopimus toimittajien kanssa siitä, kuka toimittaa mitkä perustiedot (materiaali, koostumus, alkuperä), jotta näitä ei tarvitse pyytää uudelleen per projekti.
Malline projektidokumentaatiolle, jossa perustuotteen perustiedot on erotettu projektispesifisistä poikkeamista.
Sisäinen muistio "tuotteen markkinoille tuomisen" ja "palvelun tarjoamisen" välisestä rajauksesta omilla maatoimintapoluilla perustaksi myöhemmälle tarkistukselle, kun delegoitu toimenpide on olemassa.
Sopimuksellisia sopimuksia toimeksiantajien kanssa (esimerkiksi projektintoimittajat terveydenhuollossa tai vieraanvaraisuudessa) siitä, kuka vastaa passin toimittamisesta tai ylläpidosta, mukaan lukien aika, jonka ajan tiedot on oltava saatavilla — teema, joka koskee kysymystä kuinka ajantasaisia passin tietojen on oltava.
Dokumenttikansio per projekti, jossa on merkitty mitkä kolmannen osapuolen osat ovat mukana, jotta myöhemmässä passin pyyntötilanteessa voidaan nopeasti jäljittää mitkä osapuolet toimittavat mitkä tiedot.

Nämä vaiheet eivät vahvista uusia velvollisuuksia, joita ei nyt ole, vaan varmistavat, että yritys ei aloita tyhjältä siinä hetkessä, kun meubeleita koskeva delegoitu toimenpide on julkaistu.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.