Neexistuje pevná lehota, ktorá by platila pre každú spoločnosť. Čas potrebný na prispôsobenie softwarového systému mebleľovému pasu závisí najmä od toho, ako sú vaše produktové údaje v súčasnosti organizované. Spoločnosti, ktoré údaje o materiáloch, pôvode a zložení už systematicky vedú v systéme ERP alebo PIM, sú často v priebehu niekoľkých týždňov v stave, aby tieto údaje mohli byť sprístupnené v smere k pasu. Spoločnosti, ktorých tú istú informáciu majú ešte rozptýlenú v tabuľkách, e-mailoch a pamäti nákupčieho, zvyčajne potrebujú niekoľko mesiacov, nie preto, že by bola technika zložitá, ale preto, že údaje musia byť najskôr zozbierané.
Samotná nariadenie nepredpisuje dobu na vašu internú prípravu; tieto lehoty sa týkajú dátumu implementácie povinnosti, nie toho, ako rýchlo musí byť váš software prispôsobený. Keď budú delegované akty pre nábytok presne zverejnené, nie je v tomto momente určené. Čo je isté, je, že čas, ktorý potrebujete, je do veľkej miery určený stavom vašich vlastných údajov, nie legislatívou.
Čo určuje dobu obehu
V praxi hrajú úlohu tri faktory. Po prvé, počet rádov produktov a variantov: výrobca s dvadsiatimi modelmi stoličiek v piatich farbách má viac na štruktúrovanie ako dovozca s obmedzeným a stabilným sortimentom. Po druhé, otázka, či sú údaje už digitálne a jednoznačne uložené, alebo či prichádzajú od každého dodávateľa v inom formáte. Po tretie, miera, v akej váš súčasný poskytovateľ softwaru už pracuje so systémom, ktorý dokáže exportovať údaje v podobe vhodnej pre digitálny pas. Kto o tom ešte neuviedol rozhovor, mal by si to načasovať na čas; podľa témy zistil, čo nariadenie v tom hovorí poskytuje prvý obrázok o tom, s čím by ste mali počítať v rámci vášho sektora.
Kde zvyčajne vzniká oneskorenie
V praxi sa čas zriedka zasekne na technike. Zvyčajne sa to zasekne pri zberaní údajov, ktoré sú niekde inde v reťazci: dodávateľ, ktorý nemá materiálové certifikáty pripravené, druh dreva, ktorého pôvod nie je jednoznačne zaznamenený, alebo súčasť, ktorá sa nakupuje od tretej strany, ktorá sama ešte nemá prehľad o tom, čo sa bude neskôr požadovať. Taký druh oneskorenia sa nedá vyriešiť tým, že by ste usilovnejšie pracovali na softwári, ale tým, že by ste na čas začali požadovať údaje od strán, ktoré ich majú. Spoločnosti, ktoré to podceňujú, často zistia až neskôr, že technika je pripravená, ale údaje nie.
Druhým zdrojom oneskorenia je interný: kto v podniku je zodpovedný za poskytovanie a aktualizáciu údajov, nie je vždy hneď jasné. Bez určeného zodpovedného trvá každý krok dlhšie, ako je potrebné, jednoducho preto, že nikto nemá prehľad.
Rozhovor s vašim poskytovateľom softwaru
Čas je tiež určený tým, ako váš poskytovateľ softwaru pristupuje k tejto zmene. Niektorí poskytovatelia už pracujú na prepojeniach, ktoré údaje automaticky sprístupňujú pre digitálny pas; iní to ešte musia vyvinúť. Pre vás je obzvlášť relevantné vedieť, akú cestu váš poskytovateľ nasleduje a ktoré údaje váš súčasný systém už môže exportovať bez úpravy. Čím skôr sa tento rozhovor uskutoční, tým menej prekvapení neskôr vznikne. Ak chcete vedieť, ako taký tok údajov vyzerá v praxi, poskytuje prehľadu toho, odkiaľ pochádzajú informácie v pase dobrý obrázok krokov, ktoré s tým súvisia.
Čo môžete urobiť už teraz
Aj bez toho, že je presný dátum zavedenia známy, môžete už teraz začať mapovať, kde sú vaše údaje o produktoch a kto je v rámci vašej organizácie alebo reťazca kontaktnou osobou. Táto práca nie je stratená, ak sa dátum zmení; štruktúrované údaje sú užitočné aj teraz, pre vašu vlastnú správu, pre zákazníkov a pre prípadné kontroly bezpečnosti výrobkov. Ak si nie ste istí, v akom stave sa vaša spoločnosť v súčasnosti nachádza, krátka sonda s prvou indikáciou konkrétnym východiskovým bodom bez toho, aby ste na to potrebovali účet.
Kto má potrebu kompaktnejšieho prehľadu často kladeným otázkam o časovaní a plánovaní, nájde ho v zbierke otázok, ktoré nám podniky často kladú. Pre situáciu vašej vlastnej spoločnosti, s vašimi špecifickými dodávateľmi a systémami, je stále rozumné konzultovať si okrem týchto všeobecných informácií aj vášho poskytovateľa softvéru a v prípade potreby právnika.
Ak chcete bez záväzkov vidieť, v akom stave sa vaša spoločnosť nachádza a ktoré otázky sú pre vás relevantné, urobte bezplatnú rýchlu analýzu alebo si prelistujte databázu vedomostí na tému, ktorá vám vyhovuje.