No hay un plazo fijo que se aplique a todas las empresas. El tiempo necesario para adaptar un sistema de software al pasaporte de muebles depende principalmente de cómo estén ya organizados sus datos de producto. Las empresas que ya mantienen datos de materiales, origen y composición de forma estructurada en un sistema ERP o PIM, a menudo están en condiciones de facilitar esos datos hacia un pasaporte en cuestión de semanas. Las empresas en las que esta misma información aún está dispersa en hojas de cálculo, correos electrónicos y en la memoria de un comprador, generalmente necesitan varios meses, no porque la tecnología sea complicada, sino porque los datos deben reunirse primero.
El reglamento en sí no prescribe un plazo para su preparación interna; esos plazos se refieren a la fecha de aplicación de la obligación, no a la rapidez con que deba adaptarse su software. En este momento no está fijado cuándo exactamente se publicará el acto delegado para muebles. Lo que sí está claro es que el tiempo que usted necesita se determina en gran medida por el estado de sus propios datos, no por la legislación.
Qué determina el tiempo de tramitación
Tres factores juegan el papel más importante en la práctica. En primer lugar, el número de líneas de producto y variantes: un fabricante con veinte modelos de sillas en cinco colores tiene más que estructurar que un importador con un surtido limitado y estable. En segundo lugar, la cuestión de si los datos ya están registrados digitalmente y de forma unívoca, o si llegan de cada proveedor en un formato diferente. En tercer lugar, el grado en que su proveedor de software actual ya trabaja con un sistema que puede exportar datos en una forma adecuada para un pasaporte digital. Si aún no ha mantenido esta conversación, es recomendable agendarla a tiempo. por tema ha investigado lo que el reglamento dice al respecto proporciona una primera visión de aquello en lo que debe tener en cuenta dentro de su sector.
Dónde surge la mayoría del retraso
En la práctica, el tiempo necesario rara vez se atasca por la tecnología. Generalmente se detiene en la recopilación de datos que se encuentran en otro lugar de la cadena: un proveedor que no tiene a mano certificados de materiales, una especie de madera cuyo origen no está claramente registrado, o un componente que se compra a un tercero que aún no tiene claridad sobre lo que se le pedirá. Este tipo de retraso no se puede resolver trabajando más duro en el software, sino comenzando a tiempo a solicitar datos a las partes que los poseen. Las empresas que subestiman esto a menudo descubren demasiado tarde que la tecnología está lista, pero los datos no.
Una segunda fuente de retraso es interna: quién dentro de la empresa es responsable de proporcionar y mantener actualizado los datos no siempre está claro de inmediato. Sin una persona responsable designada, cada paso lleva más tiempo del necesario, simplemente porque nadie tiene una visión general.
La conversación con su proveedor de software
El tiempo necesario también se ve determinado por cómo su proveedor de software maneja este cambio. Algunos proveedores ya están trabajando en integraciones que hacen que los datos estén disponibles automáticamente para un pasaporte digital; otros aún deben desarrollarlo. Para usted es especialmente relevante saber qué ruta sigue su proveedor y qué datos su sistema actual ya puede exportar sin adaptación. Cuanto antes tenga lugar esa conversación, menos sorpresas surgirán después. Si desea saber cómo se ve este flujo de datos en la práctica, entonces una descripción general de dónde procede la información en el pasaporte proporciona una buena visión de los pasos involucrados.
Lo que ya puede hacer
Aunque la fecha exacta de implementación aún no se conoce, ya puede comenzar a identificar dónde se encuentran sus datos de producto y quién es el punto de contacto dentro de su organización o cadena para ello. Este trabajo no se perderá si la fecha cambia; los datos estructurados ya son útiles ahora, para su propia administración, para sus clientes y para posibles inspecciones de seguridad de productos. Si duda dónde se encuentra su empresa en este momento, un escaneo rápido con una primera indicación un punto de partida concreto, sin que necesite una cuenta de inmediato.
Quien necesite un resumen más compacto de preguntas frecuentes sobre plazos y planificación, lo encontrará en la recopilación de preguntas que las empresas nos hacen frecuentemente. Para la situación específica de su empresa, con sus proveedores y sistemas particulares, es prudente que además de esta información general consulte también a su proveedor de software y, cuando sea necesario, a un jurista.
Si desea ver sin compromisos dónde se encuentra su empresa ahora y qué preguntas son relevantes para usted, realice el escaneo rápido gratuito o consulte el banco de conocimientos para el tema que se ajuste a su situación.