Няма твърд срок, който да важи за всяко предприятие. Времето за приспособяване на софтуерна система за мебелния паспорт зависи главно от начина, по който вашите данни за продукта вече са организирани. Предприятия, които вече структурирано поддържат данни за материалите, произхода и състава в ERP или PIM система, често са готови в рамките на няколко седмици, за да могат тези данни да бъдат разкрити към паспорт. Предприятия, където същата информация е все още разпръсната в електронни таблици, имейли и паметта на закупувач, обикновено имат нужда от няколко месеца, не защото технологията е сложна, а защото данните трябва да бъдат събрани първо.
Самата наредба не предписва срок за вашата вътрешна подготовка; тези сроки се отнасят до датата на прилагане на задължението, а не до това колко бързо трябва да бъде адаптиран вашия софтуер. Когато точно ще бъде публикувано делегираното действие за мебели, в момента не е определено. Това, което е определено, е, че времето, което ви е необходимо, до голяма степен се определя от състоянието на вашите собствени данни, а не от законодателството.
Какво определя периодът на изпълнение
Три фактора играят най-голяма роля на практика. Първо, броят на линиите на продукти и вариантите: производител с двадесет модела столове в пет цвята има повече за структуриране, отколкото вносител с ограничен, стабилен асортимент. Второ, въпросът дали данните вече са записани цифрово и недвусмислено, или дали идват в различен формат за всеки доставчик. Трето, степента, в която вашият текущ доставчик на софтуер вече работи със система, която може да експортира данни в форма, подходяща за цифров паспорт. Който все още не е провел този разговор, би направил добре да го планира включени време. разработено по тема какво казва наредбата по въпроса дава първо впечатление за това, с което трябва да сметнете в рамките на вашия сектор.
Където възниква най-голямото закъснение
На практика времето за приспособяване редко се спира на технологията. Обикновено спира при събирането на данни, които са някъде другаде в веригата: доставчик, който няма материални сертификати готови, вид дърво, чийто произход не е еднозначно записан, или част, която се закупува от трета страна, която сама все още няма яснота какво ще бъде поискано впоследствие. Този вид закъснение не може да бъде решено чрез по-интензивна работа по софтуера, а чрез начало включени време с искане на данни от страните, които ги притежават. Предприятия, които това подценяват, често открият много късно, че технологията е готова, но данните не.
Втори източник на закъснение е вътрешен: не винаги е ясно кой в предприятието е отговорен за предоставяне и поддържане на актуалност на данните. Без назначен отговорник всеки етап отнема повече време, отколкото е необходимо, просто защото никой няма преглед.
Разговорът с вашия доставчик на софтуер
Времето за приспособяване се определя и от начина, по който вашият доставчик на софтуер се отнася към тази промяна. Някои доставчици вече работят върху връзки, които автоматично предоставят данни за цифров паспорт; други все още трябва да разработят това. За вас е особено важно да знаете каква маршрут следва вашият доставчик и какви данни вашата текуща система вече може да експортира без адаптация. Колкото по-рано се проведе този разговор, толкова по-малко неочаквани ситуации възникват впоследствие. Ако искате да знаете как изглежда такъв поток от данни на практика, то обзор на това откъде идва информацията в преносното свидетелство дава добро представяне на етапите, които са свързани с него.
Какво можете да направите сега
Дори без известна точна дата на въвеждане, можете да започнете веднага да картирате къде се намират данните за вашите продукти и кой в рамките на вашата организация или верига е контактното лице за това. Това работа не се губи, ако датата се промени; структурираните данни са полезни и сега, за ваша собствена администрация, за клиентите и за възможни проверки на безопасността на продуктите. Ако се съмнявате къде се находи вашата компания в момента, кратко сканиране със първо указание дава конкретна начална точка, без да имате нужда от акаунт веднага.
Който има нужда от по-компактен преглед на честите въпроси относно календара и планирането, ще ги намери в събирката на въпроси, които компании често ни задават. За ситуацията на вашата собствена компания, с вашите специфични доставчици и системи, е разумно да консултирате и вашия доставчик на софтуер и, където е необходимо, юрист, в допълнение към тази обща информация.
Ако желаете без задължения да видите къде се находи вашата компания сега и какви въпроси са релевантни за вас, направете безплатното бързо сканиране или прелистайте базата от знания за темата, която съответства на вашата ситуация.