Δεν υπάρχει σταθερή προθεσμία που ισχύει για κάθε εταιρεία. Ο χρόνος υλοποίησης για την προσαρμογή ενός λογισμικού συστήματος για το ψηφιακό διαβατήριο επίπλων εξαρτάται κυρίως από το πώς είναι ήδη οργανωμένα τα δεδομένα προϊόντος σας. Οι εταιρείες που διατηρούν ήδη δεδομένα υλικών, προέλευσης και σύνθεσης δομημένα σε ένα σύστημα ERP ή PIM, είναι συχνά σε θέση να αποκαλύπτουν αυτά τα δεδομένα προς ένα διαβατήριο εντός μερικών εβδομάδων. Οι εταιρείες όπου οι ίδιες πληροφορίες είναι ακόμα διασκορπισμένες σε υπολογιστικά φύλλα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη μνήμη ενός προσώπου αγορών, συνήθως χρειάζονται πολλούς μήνες, όχι επειδή η τεχνολογία είναι περίπλοκη, αλλά επειδή τα δεδομένα πρέπει πρώτα να συγκεντρωθούν.
Ο κανονισμός δεν προβλέπει καμία προθεσμία για την εσωτερική προετοιμασία σας· αυτές οι προθεσμίες αφορούν την ημερομηνία εφαρμογής της υποχρέωσης, όχι το πόσο γρήγορα πρέπει να προσαρμοστεί το λογισμικό σας. Το πότε ακριβώς θα δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για έπιπλα δεν έχει ακόμα καθοριστεί. Αυτό που είναι σίγουρο είναι ότι ο χρόνος που χρειάζεστε καθορίζεται κατά κύριο λόγο από την κατάσταση των δικών σας δεδομένων, όχι από τη νομοθεσία.
Τι καθορίζει τον χρόνο διεκπεραίωσης
Τρεις παράγοντες διαδραματίζουν τον σημαντικότερο ρόλο στην πράξη. Πρώτον, ο αριθμός των γραμμών προϊόντων και των παραλλαγών: ένας κατασκευαστής με είκοσι μοντέλα καρέκλας σε πέντε χρώματα έχει περισσότερα να δομήσει από έναν εισαγωγέα με ένα περιορισμένο, σταθερό εύρος. Δεύτερον, το ζήτημα του αν τα δεδομένα είναι ήδη ψηφιακά και σαφώς καταγεγραμμένα, ή αν έρχονται από κάθε προμηθευτή σε διαφορετική μορφή. Τρίτον, ο βαθμός στον οποίο ο τρέχων προμηθευτής λογισμικού σας ήδη λειτουργεί με ένα σύστημα που μπορεί να εξάγει δεδομένα σε μορφή κατάλληλη για ένα ψηφιακό διαβατήριο. Όποιος δεν έχει ακόμα ξεκινήσει αυτή τη συζήτηση, καλό είναι να την προγραμματίσει στην ώρα του. για κάθε θέμα ερευνήθηκε τι λέει γι' αυτό ο κανονισμός παρέχει μια πρώτη εικόνα του τι πρέπει να λάβετε υπόψη εντός του τομέα σας.
Πού δημιουργείται η περισσότερη καθυστέρηση
Στην πράξη, ο χρόνος υλοποίησης σπανίως εμποδίζεται από την τεχνολογία. Συνήθως εμποδίζεται από τη συλλογή δεδομένων που βρίσκονται αλλού στην αλυσίδα: ένας προμηθευτής που δεν έχει παρά πιστοποιητικά υλικών, μια ξυλώδης ειδοποίηση της οποίας η προέλευση δεν έχει σαφώς καταγραφεί, ή ένα εξάρτημα που αγοράζεται από τρίτο μέρος που δεν έχει ακόμα κατανόηση του τι θα ζητηθεί στο μέλλον. Τέτοιας φύσης καθυστερήσεις δεν μπορούν να επιλυθούν με πιο σκληρή δουλειά στο λογισμικό, αλλά ξεκινώντας στην ώρα του να ζητείται δεδομένα από τα μέρη που τα κατέχουν. Οι εταιρείες που υποτιμούν αυτό το σημείο, ανακαλύπτουν συχνά αργά ότι η τεχνολογία είναι έτοιμη, αλλά τα δεδομένα όχι.
Μια δεύτερη πηγή καθυστέρησης είναι εσωτερική: αυτός που είναι υπεύθυνος εντός της εταιρείας για την παροχή και την ενημέρωση των δεδομένων, δεν είναι πάντα αμέσως σαφής. Χωρίς έναν ορισμένο υπεύθυνο, κάθε βήμα διαρκεί περισσότερο από ό,τι απαιτείται, απλώς επειδή κανείς δεν έχει τη σύνοψη.
Η συζήτηση με τον προμηθευτή λογισμικού σας
Ο χρόνος υλοποίησης καθορίζεται επίσης από το πώς ο προμηθευτής λογισμικού σας αντιμετωπίζει αυτή την αλλαγή. Ορισμένοι προμηθευτές ήδη εργάζονται στη δημιουργία συνδέσεων που καθιστούν τα δεδομένα αυτόματα διαθέσιμα για ένα ψηφιακό διαβατήριο. ορισμένοι πρέπει ακόμα να το αναπτύξουν. Για εσάς, είναι ιδιαίτερα σχετικό να γνωρίζετε ποια διαδρομή ακολουθεί ο προμηθευτής σας και ποια δεδομένα μπορεί ήδη να εξάγει το τρέχον σύστημα σας χωρίς προσαρμογή. Όσο νωρίτερα λαμβάνει χώρα αυτή η συζήτηση, τόσο λιγότερες εκπλήξεις εμφανίζονται αργότερα. Αν θέλετε να γνωρίζετε πώς μοιάζει αυτή η ροή δεδομένων στην πράξη, τότε δίνει μια επισκόπηση του πόθεν προέρχονται τα πληροφορίες στο διαβατήριο μια καλή εικόνα των βημάτων που συνδέονται με αυτό.
Τι μπορείς να κάνεις ήδη
Ακόμα και χωρίς να είναι γνωστή η ακριβής ημερομηνία εφαρμογής, μπορείτε ήδι να ξεκινήσετε να χαρτογραφείτε πού βρίσκονται τα δεδομένα των προϊόντων σας και ποιος είναι το σημείο επικοινωνίας εντός της οργάνωσής σας ή της αλυσίδας σας για το σκοπό αυτό. Αυτό το έργο δεν χάνεται εάν αλλάξει η ημερομηνία· τα δομημένα δεδομένα είναι χρήσιμα ήδη τώρα, για τη δική σας διοίκηση, για τους πελάτες σας και για ενδεχόμενους ελέγχους της ασφάλειας των προϊόντων. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας αυτή την στιγμή, τότε, μια σύντομη σάρωση με μια πρώτη ένδειξη ένα συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης, χωρίς να χρειάζεστε αμέσως ένα λογαριασμό.
Όσοι έχουν ανάγκη ενός πιο συμπαγούς περιόψεως συχνών ερωτήσεων σχετικά με τον χρόνο και τον προγραμματισμό, θα τις βρουν στη τη συλλογή των ερωτήσεων που οι επιχειρήσεις μας συχνά θέτουν. Για την κατάσταση της δικής σας επιχείρησης, με τους συγκεκριμένους προμηθευτές σας και τα συστήματα, παραμένει λογικό να συμβουλευτείτε, εκτός από αυτές τις γενικές πληροφορίες, επίσης τον προμηθευτή λογισμικού σας και, όπου απαιτείται, έναν νομικό.
Εάν θέλετε να δείτε χωρίς υποχρεώσεις πού βρίσκεται η επιχείρησή σας τώρα και ποιες ερωτήσεις είναι σχετικές για σας, κάντε τη δωρεάν quick-scan ή φυλλομετρήστε τη βάση γνώσης για το θέμα που ταιριάζει στην κατάστασή σας.