Non esiste una scadenza fissa applicabile a ogni azienda. Il tempo necessario per rendere un sistema software idoneo per il passaporto dei mobili dipende principalmente da come i vostri dati di prodotto sono già organizzati. Le aziende che gestiscono i dati sui materiali, l'origine e la composizione già strutturati in un sistema ERP o PIM, spesso riescono a mettere a disposizione tali dati verso un passaporto entro poche settimane. Le aziende dove le stesse informazioni sono ancora distribuite in fogli di calcolo, e-mail e nella memoria di un responsabile acquisti, di solito hanno bisogno di diversi mesi, non perché la tecnologia è complicata, ma perché i dati devono prima essere riuniti.
Il regolamento stesso non prescrive una scadenza per la vostra preparazione interna; tali scadenze riguardano la data di applicazione dell'obbligo, non la velocità con cui il vostro software deve essere adattato. Quando l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato esattamente non è ancora stabilito. Quello che è certo è che il tempo di cui avete bisogno è determinato in gran parte dallo stato dei vostri dati, non dalla normativa.
Cosa determina il tempo di elaborazione
Tre fattori hanno il ruolo più importante nella pratica. In primo luogo il numero di linee di prodotto e varianti: un fabbricante con venti modelli di sedia in cinque colori ha più da strutturare rispetto a un importatore con un assortimento limitato e stabile. In secondo luogo la questione se i dati sono già registrati digitalmente e in modo univoco, oppure se arrivano da ogni fornitore in un formato diverso. In terzo luogo la misura in cui il vostro attuale fornitore di software funziona già con un sistema in grado di esportare dati in una forma idonea per un passaporto digitale. Chi non ha ancora avuto questa conversazione farà bene ad agendarla in tempo utile; per argomento verificato cosa dice il regolamento al riguardo fornisce una prima idea di cosa dovete tenere in considerazione all'interno del vostro settore.
Dove di solito si verificano i ritardi
Nella pratica, il tempo necessario raramente si blocca sulla tecnologia. Solitamente si ferma alla raccolta dei dati che si trovano in un'altra parte della catena: un fornitore che non ha a portata di mano certificati di materiale, un tipo di legno di cui l'origine non è registrata in modo univoco, oppure un componente acquistato da una terza parte che a sua volta non ha ancora chiarezza su cosa verrà richiesto in futuro. Questo tipo di ritardo non può essere risolto lavorando più duramente sul software, ma iniziando in tempo utile a richiedere i dati alle parti che li possiedono. Le aziende che sottovalutano questo, spesso scoprono tardi che la tecnologia è pronta, ma i dati non lo sono.
Una seconda fonte di ritardo è interna: chi all'interno dell'azienda è responsabile della fornitura e dell'aggiornamento dei dati non è sempre immediatamente chiaro. Senza un responsabile designato, ogni fase richiede più tempo del necessario, semplicemente perché nessuno ha una visione d'insieme.
La conversazione con il vostro fornitore di software
Il tempo necessario è determinato anche da come il vostro fornitore di software affronta questo cambiamento. Alcuni fornitori stanno già lavorando a integrazioni che rendono i dati automaticamente disponibili per un passaporto digitale; altri devono ancora svilupparli. Per voi è soprattutto importante sapere quale percorso segue il vostro fornitore e quali dati il vostro sistema attuale può già esportare senza modifiche. Prima avviene questa conversazione, meno sorprese si verificheranno in seguito. Se desiderate sapere come appare uno scambio di dati simile nella pratica, allora una panoramica di dove provengono le informazioni nel passaporto fornisce una buona idea dei passaggi che ne fanno parte.
Quello che potete già fare
Anche senza conoscere la data esatta di attuazione, potete già iniziare a mappare dove si trovano i dati dei vostri prodotti e chi è il punto di contatto all'interno della vostra organizzazione o catena per questo scopo. Questo lavoro non è perso se la data cambia; i dati strutturati sono già utili adesso, per l'amministrazione interna, per i clienti e per eventuali controlli sulla sicurezza dei prodotti. Se avete dubbi su dove si trovi attualmente la vostra azienda, una breve scansione con una prima indicazione un punto di partenza concreto, senza che per questo abbiate immediatamente bisogno di un account.
Chi ha bisogno di una panoramica più compatta delle domande frequenti su tempistiche e pianificazione, la troverà in la raccolta di domande che le aziende ci pongono spesso. Per la situazione della vostra azienda, con i vostri specifici fornitori e sistemi, rimane consigliabile consultare, oltre a queste informazioni generali, anche il vostro fornitore di software e, se necessario, un legale.
Se volete vedere senza impegni dove si trova attualmente la vostra azienda e quali domande sono rilevanti per voi, fate la scansione veloce gratuita o scorrete la banca dati di conoscenze per l'argomento che si adatta alla vostra situazione.