Es gibt keine feste Frist, die für jedes Unternehmen gilt. Die Durchlaufzeit, um ein Softwaresystem für das Möbelpaspoport geeignet zu machen, hängt vor allem davon ab, wie Ihre Produktdaten bereits organisiert sind. Unternehmen, die Materialdaten, Herkunft und Zusammensetzung bereits strukturiert in einem ERP- oder PIM-System erfassen, sind oft innerhalb weniger Wochen so weit, dass diese Daten zum Paspoport bereitgestellt werden können. Unternehmen, bei denen die gleichen Informationen noch verteilt in Tabellenkalkulationen, E-Mails und dem Gedächtnis eines Einkäufers vorliegen, benötigen in der Regel mehrere Monate, nicht weil die Technik kompliziert ist, sondern weil die Daten erst zusammengebracht werden müssen.
Die Verordnung selbst schreibt für Ihre interne Vorbereitung keine Durchlaufzeit vor; diese Fristen beziehen sich auf das Umsetzungsdatum der Verpflichtung, nicht darauf, wie schnell Ihre Software angepasst sein muss. Wann die delegierte Handlung für Möbel genau veröffentlicht wird, steht derzeit noch nicht fest. Sicher ist jedoch, dass die Zeit, die Sie benötigen, weitgehend durch den Zustand Ihrer eigenen Daten bestimmt wird, nicht durch die Gesetzgebung.
Was bestimmt die Durchlaufzeit
Drei Faktoren spielen in der Praxis die größte Rolle. Erstens die Anzahl der Produktlinien und Varianten: Ein Hersteller mit zwanzig Stuhlmodellen in fünf Farben hat mehr zu strukturieren als ein Importeur mit einem begrenzten, stabilen Sortiment. Zweitens die Frage, ob Daten bereits digital und eindeutig erfasst sind, oder ob sie von jedem Lieferanten in einem anderen Format eingehen. Drittens, in welchem Ausmaß Ihr aktueller Softwarelieferant bereits mit einem System arbeitet, das Daten in einer Form exportieren kann, die für ein digitales Paspoport geeignet ist. Wer hierüber noch kein Gespräch geführt hat, tut gut daran, dies rechtzeitig zu planen. nach Thema recherchiert, was die Verordnung darüber vorschreibt vermittelt einen ersten Eindruck davon, worauf Sie in Ihrer Branche achten sollten.
Wo die meiste Verzögerung entsteht
In der Praxis bleibt die Durchlaufzeit selten bei der Technik stecken. Es scheitert meist beim Sammeln von Daten, die an anderer Stelle in der Kette liegen: ein Zulieferer, der Materialbescheinigungen nicht zur Hand hat, eine Holzart, deren Herkunft nicht eindeutig erfasst ist, oder ein Bauteil, das von einem Drittem beschafft wird, der selbst noch keinen Überblick hat, was später verlangt wird. Diese Art von Verzögerung lässt sich nicht durch stärkere Arbeit an der Software lösen, sondern dadurch, dass man rechtzeitig damit beginnt, Daten bei den Parteien anzufordern, die sie besitzen. Unternehmen, die dies unterschätzen, stellen oft erst spät fest, dass die Technik bereit ist, aber die Daten nicht.
Eine zweite Verzögerungsquelle ist intern: Wer im Unternehmen für die Bereitstellung und Aktualisierung der Daten verantwortlich ist, ist nicht immer sofort klar. Ohne einen benannten Verantwortlichen dauert jeder Schritt länger als nötig, einfach weil niemand den Überblick hat.
Das Gespräch mit Ihrem Softwarelieferanten
Die Durchlaufzeit wird auch dadurch bestimmt, wie Ihr Softwarelieferant mit dieser Veränderung umgeht. Einige Lieferanten arbeiten bereits an Verbindungen, die Daten automatisch für ein digitales Paspoport verfügbar machen; andere müssen das noch entwickeln. Für Sie ist vor allem relevant zu wissen, welche Route Ihr Lieferant verfolgt und welche Daten Ihr aktuelles System bereits ohne Anpassung exportieren kann. Je früher dieses Gespräch stattfindet, desto weniger Überraschungen entstehen später. Wenn Sie wissen möchten, wie ein solcher Datenstrom in der Praxis aussieht, dann vermittelt ein Überblick darüber, woher die Informationen im Paspoort stammen einen guten Überblick über die dabei erforderlichen Schritte.
Was Sie bereits tun können
Auch wenn das genaue Implementierungsdatum noch nicht bekannt ist, können Sie bereits jetzt damit beginnen, zu erfassen, wo Ihre Produktdaten gespeichert sind und wer in Ihrer Organisation oder Lieferkette der Ansprechpartner dafür ist. Diese Arbeit ist nicht verloren, wenn sich das Datum ändert; strukturierte Daten sind auch jetzt schon nutzbar, für Ihre eigene Verwaltung, für Ihre Kunden und für mögliche Kontrollen der Produktsicherheit. Sind Sie unsicher, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, dann gibt eine kurze Scan-Analyse mit einer ersten Einschätzung einen konkreten Ausgangspunkt, ohne dass Sie dafür gleich ein Konto benötigen.
Wer einen kompakteren Überblick über häufig gestellte Fragen zu Zeitrahmen und Planung benötigt, findet diese bei der Sammlung von Fragen, die Unternehmen uns häufig stellen. Für die Situation Ihres eigenen Unternehmens mit Ihren spezifischen Lieferanten und Systemen ist es ratsam, neben diesen allgemeinen Informationen auch Ihren Softwareanbieter und, falls erforderlich, einen Rechtsanwalt zu konsultieren.
Wenn Sie kostenlos sehen möchten, wo Ihr Unternehmen derzeit steht und welche Fragen für Sie relevant sind, führen Sie dann die kostenlose Quick-Scan-Analyse durch oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank für das Thema, das zu Ihrer Situation passt.