Nincs egyetlen időtartam, amely minden vállalkozásra érvényes. A szoftverrendszer bútorú útlevélhez való alkalmassá tételéhez szükséges átfutási idő elsősorban attól függ, hogy termékeinek adatait jelenleg hogyan szervezte meg. Az olyan vállalkozások, amelyek az anyagadatokat, az eredetet és az összetételt már strukturáltan nyilvántartják egy ERP- vagy PIM-rendszerben, gyakran néhány héten belül olyan helyzetbe kerülnek, hogy ezek az adatok egy útlevél felé feltárhatók legyenek. Az olyan vállalkozások, ahol ugyanez az információ még szétszórtan van táblázatkezelőkben, e-mailekben és egy beszerzési felelős emlékezetében, általában több hónapra van szüksége, nem azért, mert a technika bonyolult, hanem mert az adatokat előbb össze kell gyűjteni.
A verordelet maga nem ír elő határidőt a belső felkészüléshez; ezek a határidők a kötelezettség bevezetésének dátumára vonatkoznak, nem arra, hogy milyen gyorsan kell alkalmazkodnia a szoftverhez. Azt, hogy a bútorokra vonatkozó delegált jogi aktus pontosan mikor kerül közzétételre, jelenleg még nem rögzítettük. Az azonban biztos, hogy az Ön számára szükséges idő nagyobbrészt saját adatainak állapotát határozza meg, nem pedig a jogszabályokat.
Mi határozza meg az átfutási időt
Három tényező játszik gyakorlatban a legnagyobb szerepet. Először is a terméksorok és változatok száma: egy gyártó, akinek húsz szék modellje van öt szín kombinációjában, több szervezendő adattal rendelkezik, mint egy olyan importőr, akinek korlátozott, stabil választéka van. Másodszor az a kérdés, hogy az adatok már digitális és egyértelmű módon rögzítettnek-e, vagy hogy minden szállítótól más formátumban érkeznek-e. Harmadszor az a mérték, hogy a jelenlegi szoftverszállító már olyan rendszerrel működik-e, amely az adatokat olyan formában tudja exportálni, amely megfelelő egy digitális útlevélhez. Aki ezekben még nem folytatott tárgyalást, jól teszi, ha idejében napirendre veszi ezt; témakörönként megtudja, hogy a verordelet erről mit mond első képet ad arra vonatkozóan, hogy szektorán belül mire számíthat.
Ahol a legtöbb késés keletkezik
A gyakorlatban az átfutási idő ritkán akad meg a technikai részen. Általában az a hiba, hogy az adatok gyűjtése az ellátási lánc másik helyén akad meg: egy alkatrészgyártó, akinek az anyagcertifikátjai nincsenek készen, egy fajtánemesis, amelynek az eredete nincs egyértelműen rögzítve, vagy egy olyan alkatrész, amelyet egy harmadik félnél szerzik be, amely maga még nem látja, mit lehet majd kérni. Az ilyen típusú késedelmet nem lehet úgy megoldani, hogy keményebben dolgozunk a szoftveren, hanem azzal, hogy idejében elkezdjük kérni az adatokat azoktól a feleknél, akik birtokukban vannak. Az ezt alábecsülő vállalkozások gyakran csak később fedezik fel, hogy a technika kész, de az adatok nem.
A késedelem második forrása belső: aki a vállalkozáson belül felelős az adatok biztosításáért és naprakészen tartásáért, az nem mindig világos azonnal. Kijelölt felelős nélkül minden lépés tovább tart, mint szükséges, egyszerűen azért, mert senkinek sincs áttekintése.
A szoftverszállítóval való tárgyalás
Az átfutási időt az is meghatározza, hogy szoftverszállítója hogyan foglalkozik ezzel a változással. Egyes szállítók már azokon dolgoznak, hogy az adatokat automatikusan hozzáférhetővé tegyék egy digitális útlevélhez; mások még azt kell hogy fejlesszenek. Önnek elsősorban az a feladata, hogy tudja, szállítója milyen útvonalat követ, és a jelenlegi rendszer mely adatait tudja exportálni módosítás nélkül. Minél korábban zajlik ez a tárgyalás, annál kevesebb meglepetés merül fel később. Ha azt szeretné megtudni, hogyan néz ki ez az adatfolyam a gyakorlatban, akkor annak áttekintése, honnan származik az információ a parlevélben jó képet ad a hozzá tartozó lépésekről.
Mit már most tehet
Még ha a pontos bevezetési dátum nem is ismert, már most elkezdhet azonosítani, hol helyezkednek el a termékinformációi, és ki a szervezete vagy értéklánca felelős kapcsolattartója. Ez a munka nem veszett el, ha a dátum megváltozik; a strukturált adatok már most is használhatók, a saját adminisztrációhoz, az ügyfeleknek és az esetleges termékbiztonsági ellenőrzésekhez. Ha bizonytalanabbá válnak arra vonatkozóan, hogy vállalata jelenleg hol áll, akkor a rövid scan biztosít egy első jelzést konkrét kiindulópontot, anélkül, hogy ehhez azonnal fiókra lenne szüksége.
Aki kompaktabb áttekintést szeretne az időzítésről és a tervezésről szóló gyakori kérdésekről, az megtalálja azt a kérdésgyűjtemények között, amelyeket a cégek gyakran feltesznek nekünk. Saját vállalata helyzetéhez, konkrét beszállítóihoz és rendszereihez az általános információk mellett tanácsos a szoftverszállítót, szükség esetén pedig jogászt is konzultálni.
Ha szeretné ingyenesen megtudni, hogy vállalata hol áll, és mely kérdések relevánsak az Ön számára, végezze el az ingyenes quick-scant, vagy böngéssze a tudásbankot az Ön helyzetéhez illő témakörben.