Nu există un termen fix care să se aplice fiecărei companii. Durata de implementare pentru a pregăti un sistem software pentru pasaportul mobilei depinde în principal de modul în care sunt deja organizate datele dumneavoastră despre produse. Companiile care deja reţin în mod structurat datele despre materiale, origine și compoziție într-un sistem ERP sau PIM, sunt adesea gata în câteva săptămâni pentru a furniza acele date către un pasaport. Companiile la care aceeași informație este încă dispersată în foi de calcul, e-mailuri și memoria unui achiziţionist, au de obicei nevoie de mai multe luni, nu pentru că tehnica este complicată, ci pentru că datele trebuie mai întâi reunite.
Regulamentul în sine nu prescrie nici o durată pentru pregătirea dumneavoastră internă; acei termeni se referă la data intrării în vigoare a obligaţiei, nu la cât de repede trebuie adaptat software-ul dumneavoastră. În prezent nu este încă clar când va fi publicat exact actul delegat pentru mobilă. Ceea ce este sigur este că timpul de care aveți nevoie este determinat în mare măsură de starea datelor dumneavoastră proprii, nu de legislație.
Ce determină durata de execuție
Trei factori joacă în practică cel mai mare rol. În primul rând, numărul de linii de produse și variante: un producător cu douăzeci de modele de scaune în cinci culori are mai mult de structurat decât un importator cu un asortiment limitat și stabil. În al doilea rând, întrebarea dacă datele sunt deja înregistrate în format digital și unic, sau dacă vin în format diferit de la fiecare furnizor. În al treilea rând, măsura în care furnizorul dumneavoastră actual de software lucrează deja cu un sistem care poate exporta date în formă potrivită pentru un pasaport digital. Cine nu a avut încă o conversație pe această temă, ar fi bine să o programeze la timp; investigat pe fiecare subiect ce spune regulamentul despre aceasta oferă o primă imagine despre ce trebuie să luaţi în considerare în cadrul sectorului dumneavoastră.
Unde apare de obicei întârzierea
În practică, durata de implementare rareori se blochează pe tehnică. De obicei se opresează la adunarea datelor care se află în altă parte a lanțului: un furnizor care nu are la îndemână certificate de material, o specie de lemn a cărei origine nu este clar înregistrată, sau o componentă care este achiziționată de la un terț care însuși nu are încă vizibilitate asupra ceea ce i se va cere mai târziu. Acel fel de întârziere nu poate fi rezolvat prin a lucra mai greu la software, ci prin a începe la timp să cereți date de la părțile care le dețin. Companiile care subestimează acest lucru, descoperă adesea prea târziu că tehnica este gata, dar datele nu.
O a doua sursă de întârziere este internă: cine în cadrul companiei este responsabil pentru furnizarea și ținerea la zi a datelor nu este întotdeauna imediat clar. Fără un responsabil desemnat, fiecare etapă durează mai mult decât necesar, pur și simplu pentru că nimeni nu are o privire de ansamblu.
Conversația cu furnizorul dumneavoastră de software
Durata de implementare este de asemenea determinată de modul în care furnizorul dumneavoastră de software se raportează la această schimbare. Unii furnizori lucrează deja la integrări care pun automat datele la dispoziție pentru un pasaport digital; alții trebuie încă să le dezvolte. Pentru dumneavoastră este mai ales relevant să știți ce cale urmează furnizorul dumneavoastră și ce date poate deja exporta sistemul dumneavoastră actual fără adaptare. Cu cât mai devreme are loc acea conversație, cu atât mai puține surprize vor apărea mai târziu. Dacă doriți să știți cum arată un flux de date în practică, atunci o prezentare generală a locului din care provin informațiile din certificat oferă o bună imagine asupra etapelor implicate.
Ce puteți face deja
Chiar și fără a cunoaște data exactă de implementare, puteți începe acum să cartografiați unde se află datele dvs. despre produs și cine din cadrul organizației sau lanțului dvs. este punctul de contact pentru aceasta. Această muncă nu este pierdută dacă data se schimbă; datele structurate sunt deja utile acum, pentru administrația proprie, pentru clienți și pentru eventualele controale ale siguranței produselor. Dacă nu sunteți sigur unde se află în acest moment compania dvs., o scurtă scanare cu o primă indicație vă oferă un punct de plecare concret, fără a fi nevoie imediat de un cont.
Cine are nevoie de o prezentare mai compactă a întrebărilor frecvente despre calendarul și planificarea, le găsește la colecția de întrebări pe care companiile ni le pun frecvent. Pentru situația specifică a companiei dvs., cu furnizorii și sistemele dvs. specifice, rămâne recomandabil ca, pe lângă aceste informații generale, să consultați și furnizorul dvs. de software și, dacă este necesar, un jurist.
Doriți să vedeți fără obligații unde se află în acest moment compania dvs. și care sunt întrebările relevante pentru dvs., apoi faceți scannarea rapidă gratuită sau răsfoiți banca de cunoștințe pentru subiectul care se potrivește situației dvs.