Ei ole yhtä kiinteää aikarajaa, joka pätisi jokaiseen yritykseen. Ohjelmistojärjestelmän soveltamiseen huonekalun tuotepassia varten kuluva aika riippuu ennen kaikkea siitä, kuinka tuotetietosi on nyt jo organisoitu. Yritykset, jotka pitävät kirjaa materiaaleista, alkuperästä ja koostumuksesta jo valmiiksi strukturoidusti ERP- tai PIM-järjestelmässä, ovat usein muutaman viikon kuluessa siinä pisteessä, että tiedot voidaan avata tuotepassia kohti. Yritykset, joissa sama tieto on vielä hajallaan taulukkolaskelmissa, sähköpostissa ja ostovastaavan muistissa, tarvitsevat yleensä useita kuukausia, ei siksi että tekniikka olisi monimutkaista, vaan siksi että tiedot on ensin kerättävä yhteen.
Asetus ei itsessään määrää aikarajaa sisäiselle valmistautumisellesi; nämä aikarajat koskevat velvoitteen käyttöönottopäivämäärää, eivät sitä, kuinka nopeasti ohjelmistosi on sovellettava. Sitä, milloin huonekalujen delegoitu toiminta julkaistaan, ei ole vielä vahvistettu. Se, mikä on vahvistettu, on se, että aika, jota tarvitset, määräytyy suurelta osin oman tietosi tilasta, eivät lainsäädännöstä.
Mikä määrää läpimenoajan
Kolme tekijää vaikuttavat käytännössä eniten. Ensinnäkin tuotelinjojen ja varianttien lukumäärä: valmistaja, jolla on kaksikymmentä tuolimallia viidessä värissä, joutuu strukturoimaan enemmän kuin tuoja, jonka assortimenti on rajoitettu ja vakaa. Toiseksi kysymys siitä, ovatko tiedot jo digitaalisia ja yksiselitteisiä vai tulevatko ne jokaiselta toimittajalta eri muodossa. Kolmanneksi se, missä määrin nykyinen ohjelmistotoimittajasi jo käsittelee järjestelmää, joka voi viedä tiedot muodossa, joka sopii digitaaliseen tuotepassiin. Kuka ei ole vielä käynyt tästä keskustelua, tekee hyvin ajoissa ne aikatauluun. tutkittu aiheittain, mitä asetus siitä sanoo antaa ensimmäisen kuvan siitä, mihin sinun sektorilla kannattaa varautua.
Missä viivästyminen useimmiten tapahtuu
Käytännössä ohjelmistojärjestelmän soveltamiseen kuluva aika harvoin jumittuu tekniikkaan. Se yleensä pysähtyy tiedon keräämisen kohdalla, joka on jossain muualla toimitusketjussa: toimittaja, jolla ei ole materiaalitodistuksia valmiilla, puulaji, jonka alkuperää ei ole yksiselitteisesti tallennettu, tai osa, joka ostetaan kolmannelta osapuolelta, joka itse ei vielä ole nähnyt, mitä myöhemmin kysytään. Tämänkaltaista viivästymistä ei voida ratkaista ohjelmiston kovemmalla työskentelyn kautta, vaan aloittamalla ajoissa tietojen pyytäminen niiltä osapuolilta, joilla ne ovat. Yritykset, jotka aliarvioivat tämän, huomaavat usein liian myöhään, että tekniikka on valmis, mutta tiedot eivät ole.
Toinen viivästymisen lähde on sisäinen: se, kuka yrityksessä on vastuussa tiedon toimittamisesta ja ylläpitämisestä ajan tasalla, ei aina ole heti selvillä. Ilman nimettyä vastuullista henkilöä jokainen vaihe kestää pidempään kuin olisi tarpeellista, yksinkertaisesti siksi että kukaan ei hallitse kokonaisuutta.
Keskustelu ohjelmistotoimittajasi kanssa
Ohjelmistosi soveltamiseen kuluva aika määräytyy myös sen perusteella, miten ohjelmistotoimittajasi suhtautuu tähän muutokseen. Jotkut toimittajat kehittävät jo yhteyksiä, jotka asettavat tiedot automaattisesti digitaalisen tuotepassin saataville; toiset joutuvat vielä kehittämään niitä. Sinulle on erityisen tärkeää tietää, mitä reittiä toimittajasi kulkee ja mitä tietoja nykyinen järjestelmäsi voi jo viedä ilman muutoksia. Mitä aikaisemmin keskustelu käydään, sitä vähemmän yllätyksiä syntyy myöhemmin. Haluatko tietää, miltä tällainen tietovirta näyttää käytännössä, yhteenveto siitä, mistä passin tiedot tulevat antaa hyvän kuvan siihen liittyvistä vaiheista.
Mitä voit jo tehdä
Vaikka tarkkaa voimaantulopäivää ei vielä tunneta, voitte jo nyt alkaa kartoittaa, missä tuotetietonne sijaitsevat ja kuka organisaatiossanne tai toimitusketjussanne on niiden yhteyspiste. Tämä työ ei ole hukkaan heitetty, vaikka päivämäärä muuttuisi; strukturoidut tiedot ovat käyttökelpoisia myös nyt, omaan hallintoonne, asiakkaille ja mahdollisille tuoteturvallisuuden tarkastuksille. Epäröittekö, missä yrityksenne tällä hetkellä on, niin lyhyt skannaus antaa ensimmäisen viitteen konkreettisen lähtöpisteen, ilman että tarvitsette heti tiliä.
Kuka haluaa kompaktimman yleiskatsauksen usein esitetyistä kysymyksistä ajoituksesta ja suunnittelusta, löytää sen osoitteesta kokoelman kysymyksistä, joita yritykset kysyvät meiltä usein. Yrityksenne omassa tilanteessa, jossa on omia toimittajia ja järjestelmiä, on järkevää kysyä näiden yleisten tietojen lisäksi myös ohjelmistotoimittajaltanne ja tarvittaessa juristilta.
Haluatteko ilman velvoitteita nähdä, missä yrityksenne nyt on ja mitkä kysymykset ovat teille merkityksellisiä, suoritattakaa ilmainen pikaskannaus tai selatkaapa tietovarantoa aiheesta, joka vastaa vuestanne.