Ne postoji fiksna rok koji vrijedi za svako poduzeće. Vrijeme prolaska potrebno da se softverski sustav prilagodi meublnom pasošu ovisi prije svega o tome kako su vaši podaci o proizvodima sada već organizirani. Poduzeća koja podatke o materijalima, podrijetlu i sastavu već sustavno prate u ERP- ili PIM-sustavu, često su u stanju da te podatke prosljeđe prema pasošu unutar nekoliko tjedana. Poduzeća gdje iste informacije još uvijek leže rasute po proračunskim tablicama, e-mailima i memoriji nabavljača obično trebaju nekoliko mjeseci, ne zato što je tehnologija komplicirana, već zato što podatke prvo trebaju sabrati.
Sama uredba ne propisuje rok za vašu internu pripremu; ti rokovi se tiču datuma provedbe obaveze, a ne brzine prilagodbe vaše softverske sologije. Kada će se delegirana naredba za namještaj točno objaviti, za sada nije određeno. Ono što je određeno jest da vrijeme koje vam trebamo uglavnom određuje stanje vaših vlastitih podataka, a ne zakonodavstvo.
Što određuje vrijeme izrade
Tri čimbenika igraju najveću ulogu u praksi. Prvo, broj proizvodnih linija i varijanti: proizvođač s dvadeset modela stolaca u pet boja ima više za strukturirati nego uvoznik s ograničenim, stabilnim asortimentom. Drugo, pitanje je li se podaci već digitalno i nedvojbeno zabilježili, ili dolaze od svakog dobavljača u drugom formatu. Treće, mjera u kojoj vaš trenutni softverski dobavljač već radi sa sustavom koji može izvoziti podatke u obliku prikladnom za digitalni pasošu. Tko o tome nije još razgovarao, trebao bi to pravovremeno zakazati; po predmetu razmotreno što uredba o tome govori daje prvo razumijevanje gdje trebate voditi računa unutar vaše grane.
Gdje se najčešće javlja kašnjenje
U praksi vrijeme prolaska rijetko zapelo na tehnici. Obično stane pri prikupljanju podataka koji negdje drugdje u lancu leže: dobavljač koji nema materijalne certifikate spremne, vrsta drva čije podrijetlo nije nedvojbeno zabilježeno, ili dio koji se nabavlja od treće strane koja još nema uvid u ono što će se od nje zahtijevati. Takvu vrstu kašnjenja nije moguće riješiti teže radom na softverskoj sologiji, već ranim početkom zahtijevanja podataka od strana koje ih posjeduju. Poduzeća koja to potcjene, često tek kasnije otkriju da je tehnologija gotova, ali podaci nisu.
Drugi izvor kašnjenja je interni: tko je unutar poduzeća odgovoran za dostavljanje i ažuriranje podataka, nije uvijek odmah jasno. Bez određene odgovorne osobe svaki korak traje duže nego što trebao, jednostavno zato što nitko nema pregled.
Razgovor sa vašim softverskim dobavljačem
Vrijeme prolaska određuje i kako se vaš softverski dobavljač odnosi prema toj promjeni. Neki dobavljači već rade na vezama koje podatke automatski čine dostupnima za digitalni pasošu; drugi to tek trebaju razviti. Za vas je prije svega važno znati koju rutu vaš dobavljač slijedi i koje podatke vaš trenutni sustav može već izvoziti bez prilagodbe. Što prije se taj razgovor dogodi, to manje iznenađenja kasnije može nastati. Želite li znati kako takav tok podataka u praksi izgleda, tada; pregleda odakle dolaze informacije u ProductPasportu daje dobar pregled koraka koji pri tom spadaju.
Što već sada možete učiniti
Čak i bez poznavanja točnog datuma primjene, već sada možete započeti s mapiranjem gdje se nalaze vaši podatci o proizvodima i tko je unutar vaše organizacije ili lanca odgovorna osoba za to. Taj posao neće biti utrošen ako se datum promijeni; strukturirani podatci su i sada već iskoristivi za vlastitu administraciju, za kupce i za eventualne provjere sigurnosti proizvoda. Ako niste sigurni gdje se vaše poduzeće u ovom trenutku nalazi, brza analiza s prvom indikacijom nudi konkretnu početnu točku, bez potrebe za računom.
Tko ima potrebu za kompaktnijim pregledom često postavljanih pitanja vezanih uz timing i planiranje, nalazi ih kod zbirke pitanja koja nam tvrtke često postavljaju. Za situaciju vašeg vlastitog poduzeća, s vašim specifičnim dobavljačima i sustavima, razumno je osim ovih općih informacija da se savjetujete i sa dobavljačem softvera i, gdje je potrebno, s pravnikom.
Želite li bez obveza vidjeti gdje se vaše poduzeće sada nalazi i koja su pitanja za vas relevantna, napravite besplatnu brzu analizu ili pregledajte bazu znanja za temu koja odgovara vašoj situaciji.