Nie ma stałego terminu, który byłby równy dla każdej firmy. Czas niezbędny do przystosowania systemu oprogramowania do paszportu mebli zależy przede wszystkim od tego, w jaki sposób dane produktu są już zorganizowane w Twojej firmie. Firmy, które dane materiałowe, pochodzenie i skład już systematycznie śledzą w systemie ERP lub PIM, często mogą w ciągu kilku tygodni udostępnić te dane w kierunku paszportu. Firmy, gdzie te same informacje są jeszcze rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych, e-mailach i pamięci kierownika zakupów, z reguły potrzebują kilka miesięcy, nie dlatego, że technika jest skomplikowana, ale dlatego, że dane muszą być najpierw zebrane razem.
Samo rozporządzenie nie przewiduje terminu dla Twojego wewnętrznego przygotowania; te terminy dotyczą daty wdrożenia obowiązku, a nie szybkości dostosowania oprogramowania. Kiedy dokładnie opublikowana zostanie delegowana decyzja dotycząca mebli, na chwilę obecną nie jest jeszcze ustalone. To, co jest pewne, to fakt, że czas, który potrzebujesz, jest w dużej mierze określony przez stan Twoich własnych danych, a nie przez ustawodawstwo.
Co określa czas realizacji
W praktyce odgrywają rolę trzy czynniki. Po pierwsze liczba linii produktów i wariantów: producent z dwudzieścioma modelami foteli w pięciu kolorach ma więcej do ustrukturyzowania niż importer o ograniczonej, stabilnej ofercie. Po drugie, pytanie, czy dane są już zarejestrowane cyfrowo i jednoznacznie, czy też przychodzą od każdego dostawcy w innym formacie. Po trzecie, stopień, w jakim obecny dostawca oprogramowania już pracuje z systemem, który może eksportować dane w postaci odpowiedniej dla cyfrowego paszportu. Jeśli na ten temat nie prowadziliście jeszcze rozmów, dobrze jest zaplanować to z wyprzedzeniem; sprawdzone dla każdego tematu, co rozporządzenie na ten temat mówi daje pierwsze wyobrażenie o tym, na co musisz zwracać uwagę w swoim sektorze.
Gdzie najczęściej pojawia się opóźnienie
W praktyce czas realizacji rzadko zależy od techniki. Zwykle utyka on przy zbieraniu danych, które gdzieś indziej znajdują się w łańcuchu: dostawca nie ma gotowych certyfikatów materiałów, gatunek drewna, którego pochodzenie nie jest jednoznacznie zarejestrowane, lub część, która jest kupowana u strony trzeciej, która sama jeszcze nie ma wglądu w to, co będzie požądane. Tego rodzaju opóźnień nie można rozwiązać, pracując intensywniej nad oprogramowaniem, ale poprzez terminowe zażądanie danych od stron, które je posiadają. Firmy, które to niedoceniają, często odkrywają dopiero später, że technika jest gotowa, ale dane nie.
Drugą źródłem opóźnienia jest sfera wewnętrzna: nie zawsze od razu wiadomo, kto w firmie jest odpowiedzialny za dostarczanie i aktualizowanie danych. Bez wyznaczonej osoby odpowiedzialnej każdy krok trwa dłużej niż to konieczne, po prostu dlatego, że nikt nie ma przeglądu.
Rozmowa z Twoim dostawcą oprogramowania
Czas realizacji jest również określony przez to, jak Twój dostawca oprogramowania radzi sobie z tą zmianą. Niektórzy dostawcy już pracują nad połączeniami, które automatycznie udostępniają dane cyfrowego paszportu; inni muszą to jeszcze opracować. Dla Ciebie jest szczególnie istotne wiedzy, którą trasę wybrał Twój dostawca i jakie dane Twój obecny system już może eksportować bez dostosowania. Im wcześniej dojdzie do tej rozmowy, tym mniej niespodzianek pojawi się później. Jeśli chcesz wiedzieć, jak taki przepływ danych wygląda w praktyce, to przegląd tego, skąd pochodzi informacja w paszporcie daje dobry obraz kroków, które do tego należą.
Co już możesz zrobić
Nawet bez znajomości dokładnej daty wdrożenia, możesz już teraz zacząć mapować, gdzie znajdują się Twoje dane produktowe i kto w Twojej organizacji lub łańcuchu dostaw jest punktem kontaktowym. Ta praca nie będzie stracona, jeśli data się zmieni; ustrukturyzowane dane są już teraz użyteczne — do własnej administracji, dla klientów i do ewentualnych kontroli bezpieczeństwa produktów. Jeśli masz wątpliwości, na jakim etapie znajduje się Twoja firma, oferujemy szybkie skanowanie ze wstępnym wskazaniem konkretny punkt wyjścia, bez konieczności zakładania konta.
Kto potrzebuje bardziej zwartego przeglądu często zadawanych pytań dotyczących harmonogramu i planowania, znajdzie je w zbiorze pytań, które firmy nas często zadają. W przypadku Twojej konkretnej firmy, z Twoimi konkretnymi dostawcami i systemami, wciąż rozsądnie jest — oprócz tych informacji ogólnych — skonsultować się również z dostawcą oprogramowania i, w razie potrzeby, z prawnikiem.
Jeśli chcesz bez zobowiązań zobaczyć, na jakim etapie znajduje się Twoja firma i które pytania są dla Ciebie istotne, wykonaj bezpłatne szybkie skanowanie lub przejrzyj bazę wiedzy w temacie, który pasuje do Twojej sytuacji.