Nav noteikta termiņa, kas būtu spēkā katram uzņēmumam. Programmatūras sistēmas pielāgošanas laiks mēbeļu pasem galvenokārt ir atkarīgs no tā, kā jūsu produktu dati jau ir organizēti. Uzņēmumi, kas materiālu datus, izcelsmi un sastāvu jau strukturēti seko līdzi ERP vai PIM sistēmā, bieži vien dažu nedēļu laikā var nodrošināt datu pieejamību pases virzienā. Uzņēmumi, kur tā pati informācija joprojām ir izkaisīta pa izklājlapām, e-pastiem un iepirkuma vadītāja atmiņā, parasti nepieciešamas vairākas mēneses, nevis tāpēc, ka tehnika ir sarežģīta, bet tāpēc, ka dati vispirms jāsaliek kopā.
Pati verordināšana nepieprasa nekādu termiņu jūsu iekšējai sagatavošanai; šie termiņi attiecas uz pienākuma spēkā stāšanās datumu, nevis uz to, cik ātri jāpielāgo jūsu programmatūra. Pašlaik vēl nav zināms, kad tieši tiks publicēta delegētā darbība mēbelēm. Tas, kas ir pārliecināts, ir tas, ka jums nepieciešamais laiks lielākoties ir atkarīgs no jūsu paša datu stāvokļa, nevis no normatīvajiem aktiem.
Kas nosaka izpildes laiku
Praksē ir trīs faktori, kuriem ir lielākā nozīme. Pirmkārt, produktu līniju un variantu skaits: ražotājam ar divdesmit krēslu modeļiem piecās krāsās ir vairāk jāstrukturē nekā importētājam ar ierobežotu, stabilu sortimentu. Otrkārt, jautājums par to, vai dati jau ir ciparu un nepārprotami reģistrēti, vai tie katram piegādātājam pienāk dažādā formātā. Treškārt, tas, cik lielā mērā jūsu pašreizējais programmatūras piegādātājs jau strādā ar sistēmu, kas var eksportēt datus formā, kas ir piemērota digitālajai pasem. Tie, kas par to vēl nav runājuši, ieteicams to laikus pievienot darba kārtībai; par katru tematu noskaidrojuši, ko par to saka verordināšana sniedz pirmo priekšstatu par to, ar ko jums jāsaskaņo savā nozarē.
Kur visbiežāk rodas kavēšanās
Praksē programmatūras pielāgošanas laiks reti beidz beigties ar tehniku. Tas parasti apstājas, apkopojot datus, kas atrodas citur piegādes ķēdē: piegādātājs, kuram nav pieejami materiālu sertifikāti, koksnes veids, kura izcelsme nav skaidri reģistrēta, vai daļa, kas tiek iegādāta no trešās puses, kura pašai vēl nav skaidrs, kas tiks prasīts. Šāda veida kavēšanās nav atrisināma, strādājot intensīvāk pie programmatūras, bet gan savlaicīgi sākat prasīt datus no pusēm, kurām tie ir īpašumā. Uzņēmumi, kas to podceno, bieži vien tikai vēlu atklāj, ka tehnika ir gatava, bet dati nav.
Otra kavēšanās avots ir iekšējs: nav vienmēr skaidrs, kurš uzņēmumā ir atbildīgs par datu iesniegšanu un atjaunināšanu. Bez norādīta atbildīgā lieluma, katra darbība aizņem ilgāku laiku nekā nepieciešams, vienkārši tāpēc, ka nevienam nav pārskats.
Sarunā ar jūsu programmatūras piegādātāju
Pielāgošanas laiks ir atkarīgs arī no tā, kā jūsu programmatūras piegādātājs rīkojas ar šīm izmaiņām. Daži piegādātāji jau strādā pie savienojumiem, kas automātiski padarītu datus pieejamus digitālajai pasem; citiem to vēl ir jāizstrādā. Jums ir svarīgi uzzināt, kādu ceļu seko jūsu piegādātājs un kādus datus jūsu pašreizējā sistēma jau var eksportēt bez pielāgojuma. Jo agrāk šī sauna notiek, jo mazāk pārsteigumu vēlāk radīsies. Ja vēlaties uzzināt, kā šāda datu plūsma izskatās praksē, tā dod pārskatu par to, no kurienes informācija pasē nāk labu priekšstatu par soļiem, kas tam seko.
Kas jums var darīt jau tagad
Pat arī bez precīzas ieviešanas datuma, jūs jau tagad varat sākt kartēt, kur atrodas jūsu produktu dati un kurš jūsu organizācijā vai piegādes ķēdē par to ir atbildīgais kontaktperson. Šis darbs nav zudies, ja datums mainās; strukturēti dati jau tagad ir noderīgi jūsu pašu administrācijai, klientiem un iespējamiem produktu drošības pārbaudēm. Vai jūs šaubāties, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas, tad īss skans ar pirmo norādi konkrētu sākumpunktu, bez tam, ka jums jau tūlīt nepieciešams konts.
Tie, kuriem ir nepieciešams kompaktāks bieži uzdoto jautājumu par laiku un plānošanu pārskats, to atradīs pie jautājumu kolekcijas, kuras mums bieži uzdod uzņēmumi. Attiecībā uz jūsu paša uzņēmuma situāciju ar jūsu konkrētajiem piegādātājiem un sistēmām, ir saprātīgi papildus šai vispārīgai informācijai konsultēties arī ar sava programmatūras piegādātāju un, kad nepieciešams, ar juristu.
Vai vēlaties bez saistībām redzēt, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas un kādi jautājumi jums ir aktuāli, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet zināšanu bāzi tēmai, kas atbilst jūsu situācijai.