Il n'existe pas de délai fixe qui s'applique à chaque entreprise. Le délai nécessaire pour adapter un système logiciel au passeport meuble dépend principalement de la manière dont vos données produit sont actuellement organisées. Les entreprises qui enregistrent déjà les données de matériau, l'origine et la composition de manière structurée dans un système ERP ou PIM peuvent généralement, en quelques semaines, rendre ces données accessibles à un passeport. Les entreprises où ces mêmes informations sont encore dispersées dans des feuilles de calcul, des e-mails et la mémoire d'un acheteur ont généralement besoin de plusieurs mois, non pas parce que la technologie est compliquée, mais parce que les données doivent d'abord être rassemblées.
Le règlement lui-même n'impose aucun délai pour votre préparation interne ; ces délais concernent la date d'application de l'obligation, et non la rapidité avec laquelle votre logiciel doit être adapté. Le moment exact où l'acte délégué pour les meubles sera publié n'est actuellement pas confirmé. Ce qui est certain, c'est que le temps dont vous avez besoin est largement déterminé par l'état de vos propres données, et non par la législation.
Ce qui détermine le délai de traitement
Trois facteurs jouent le rôle le plus important dans la pratique. Premièrement, le nombre de gammes de produits et de variantes : un fabricant avec vingt modèles de chaises en cinq couleurs a plus à structurer qu'un importateur avec un assortiment limité et stable. Deuxièmement, la question de savoir si les données sont déjà enregistrées de manière numérique et univoque, ou si elles sont reçues de chaque fournisseur dans un format différent. Troisièmement, le degré auquel votre prestataire logiciel actuel travaille déjà avec un système capable d'exporter des données sous une forme adaptée à un passeport numérique. Si vous n'avez pas encore eu cette conversation, il est judicieux de la programmer à temps ; examiné par sujet ce que le règlement dit à ce sujet donne une première image de ce que vous devez prendre en compte au sein de votre secteur.
Où le retard apparaît le plus souvent
Dans la pratique, le délai de mise en conformité rarement bloqué par la technologie. Le problème survient généralement lors de la collecte de données qui se trouvent ailleurs dans la chaîne : un fournisseur qui n'a pas les certificats de matériau à portée de main, une essence de bois dont l'origine n'est pas clairement enregistrée, ou un composant acheté auprès d'un tiers qui n'a pas encore une vue d'ensemble de ce qui sera demandé plus tard. Ce type de retard ne peut pas être résolu en travaillant davantage sur le logiciel, mais en commençant à temps à demander les données aux parties qui les possèdent. Les entreprises qui sous-estiment cela découvrent souvent trop tard que la technologie est prête, mais que les données ne le sont pas.
Une deuxième source de retard est interne : la personne au sein de l'entreprise responsable de la fourniture et de la mise à jour des données n'est pas toujours immédiatement claire. Sans un responsable désigné, chaque étape prend plus de temps que nécessaire, simplement parce que personne n'a une vue d'ensemble.
La conversation avec votre prestataire logiciel
Le délai est également déterminé par la manière dont votre prestataire logiciel aborde ce changement. Certains prestataires travaillent déjà sur des connexions qui rendent les données automatiquement disponibles pour un passeport numérique ; d'autres doivent encore les développer. Il est surtout important pour vous de savoir quel itinéraire suit votre prestataire et quelles données votre système actuel peut déjà exporter sans adaptation. Plus tôt cette conversation aura lieu, moins il y aura de surprises par la suite. Si vous voulez savoir à quoi ressemble pratiquement cette circulation de données, un aperçu de la provenance des informations dans le passeport donne une bonne image des étapes qui y sont associées.
Ce que vous pouvez déjà faire
Même sans connaître la date exacte de mise en œuvre, vous pouvez d'ores et déjà commencer à cartographier où se trouvent vos données produits et qui, au sein de votre organisation ou de votre chaîne, en est le point de contact. Ce travail n'est pas perdu si la date change ; les données structurées sont également utiles dès maintenant, pour votre propre administration, pour vos clients et pour les éventuels contrôles de sécurité des produits. Vous doutez de la position actuelle de votre entreprise, alors une brève analyse avec une première indication un point de départ concret, sans que vous ayez besoin d'un compte pour cela.
Qui souhaite un aperçu plus compact des questions fréquemment posées concernant le calendrier et la planification les trouvera dans la collection de questions que les entreprises nous posent souvent. Pour la situation de votre propre entreprise, avec vos fournisseurs et systèmes spécifiques, il reste judicieux de consulter également votre éditeur de logiciels et, si nécessaire, un juriste, en plus de ces informations générales.
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