Não existe um prazo fixo que se aplique a todas as empresas. O tempo necessário para adaptar um sistema de software ao passaporte de móvel depende principalmente de como os seus dados de produtos estão já organizados. As empresas que já mantêm dados de materiais, origem e composição de forma estruturada num sistema ERP ou PIM conseguem frequentemente disponibilizar esses dados para um passaporte em algumas semanas. As empresas onde a mesma informação está ainda dispersa em folhas de cálculo, e-mails e na memória de um responsável de compras, necessitam normalmente de vários meses, não porque a técnica seja complicada, mas porque os dados primeiro têm de ser reunidos.
O regulamento em si não estabelece um prazo para a sua preparação interna; esses prazos dizem respeito à data de entrada em vigor da obrigação, não à velocidade com que o seu software deve ser adaptado. Quando o ato delegado para móveis será exatamente publicado ainda não está neste momento definido. O que está definido é que o tempo de que necessita é em grande medida determinado pelo estado dos seus próprios dados, não pela legislação.
O que determina o prazo
Três factores desempenham o maior papel na prática. Primeiro, o número de linhas de produtos e variantes: um fabricante com vinte modelos de cadeira em cinco cores tem mais a estruturar do que um importador com um sortimento limitado e estável. Segundo, a questão de saber se os dados já estão registados digitalmente e inequivocamente, ou se chegam de cada fornecedor num formato diferente. Terceiro, a medida em que o seu atual fornecedor de software já trabalha com um sistema que pode exportar dados de forma adequada para um passaporte digital. Quem ainda não tiver tido essa conversa deve agendá-la atempadamente. por tema analisado o que o regulamento determina sobre isso dá uma primeira imagem do que deve considerar dentro do seu sector.
Onde surge frequentemente o atraso
Na prática, o tempo de adaptação raramente fica dependente da técnica. O problema surge normalmente na recolha de dados que se encontram noutro local da cadeia: um fornecedor que não tem à mão certificados de materiais, uma espécie de madeira cuja origem não está registada de forma inequívoca, ou um componente que é adquirido a uma terceira parte que ela própria ainda não tem clareza sobre o que será depois solicitado. Esse tipo de atraso não se resolve trabalhando mais intensivamente no software, mas começando atempadamente a solicitar dados às partes que os possuem. As empresas que subestimam isto descobrem frequentemente tarde demais que o software está pronto, mas os dados não.
Uma segunda fonte de atraso é interna: nem sempre está claro quem dentro da empresa é responsável por fornecer e manter atualizados os dados. Sem um responsável designado, cada etapa demora mais do que o necessário, simplesmente porque ninguém tem a visão de conjunto.
A conversa com o seu fornecedor de software
O tempo de adaptação também é determinado pela forma como o seu fornecedor de software lida com esta mudança. Alguns fornecedores já estão a trabalhar em ligações que disponibilizam dados automaticamente para um passaporte digital; outros ainda têm de desenvolvê-las. Para si, o mais relevante é saber qual é o caminho que o seu fornecedor segue e que dados o seu sistema atual já pode exportar sem alterações. Quanto mais cedo essa conversa ocorrer, menos surpresas surgirão depois. Se quiser saber qual é o aspeto de um fluxo de dados destes na prática, então uma visão geral de onde vem a informação no passaporte dá uma boa imagem das etapas que lhe estão associadas.
O que pode já fazer
Mesmo sem conhecer a data exata de implementação, já pode começar agora a mapear onde seus dados de produtos estão e quem dentro de sua organização ou cadeia é o ponto de contato para isso. Este trabalho não se perde se a data mudar; dados estruturados já são úteis agora, para sua própria administração, para clientes e para possíveis verificações de segurança de produtos. Se tiver dúvidas sobre onde sua empresa se encontra neste momento, então fornece uma verificação rápida com uma primeira indicação um ponto de partida concreto, sem que você precise imediatamente de uma conta.
Quem precisar de uma visão geral mais compacta das perguntas frequentes sobre prazos e planejamento, encontrará a coleção de perguntas que as empresas frequentemente nos fazem. Para a situação de sua própria empresa, com seus fornecedores e sistemas específicos, é aconselhável, além dessas informações gerais, consultar também seu fornecedor de software e, quando necessário, um advogado.
Se deseja sem compromissos ver onde sua empresa se encontra agora e quais perguntas são relevantes para você, faça a verificação rápida gratuita ou navegue pelo banco de conhecimento para o assunto que se adequa à sua situação.