Čo znamená produktový pas, keď dovážam nábytok mimo EÚ?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Ktorý dovážač nábytku z mimo-EÚ krajín a uvádza tieto nábytky na trh EÚ, sa pre ESPR považuje za dovážača. Toto je iná pozícia ako pozícia obchodníka, ktorý nakupuje v rámci EÚ: dovážač stojí najbližšie k výrobcovi mimo EÚ a z toho dôvodu má svoju vlastnú sadu povinností, upravenú v článku 29 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781).

Overenie existencie digitálneho pasportu produktu pred dovozom produktu

Od dovážača sa očakáva, že skontroluje, či bol pre nábytok vypracovaný digitálny produktový pas a či tento pas spĺňa požiadavky platné pre daný typ produktu, ešte pred uvedením produktu na trh. V praxi to znamená, že pas nie je záležitosť, ktorá sa dá vyriešiť po príchode — je to súčasť prípravy zásielky. Pre firmu s 10 až 100 zamestnancami sa to zvyčajne redukuje na pevný krok v nákupnom procese: pýtanie sa výrobcu mimo EÚ, ktoré údaje má k dispozícii a či sú už dostupné v forme pasportu, alebo či platforma ako furnipas.eu musí tento pas zostaviť na základe týchto údajov.

Overenie existencie vyhlásenia o zhode a označenia

Okrem samotného pasportu sa od dovážača očakáva, že overí, či výrobca mimo EÚ vykonal posúdenie zhody a aplikoval požadované označenie. Nejde o technickú kontrolu produktu, ale o kontrolu na papieri: sú k dispozícii správne dokumenty a zhodujú sa údaje na produkte s údajmi v sprievodných dokumentoch. Pri opakovanom dovoze podobných produktov od rovnakého výrobcu sa táto kontrola často stáva pevným zoznamom na zásielku namiesto jednorazovej skúmavej činnosti.

Uvedenie vlastného mena a kontaktných údajov na produkte alebo balení

Od dovážača sa očakáva, že uvedie svoje meno, registrovaný obchodný názov alebo značku a kontaktné údaje na produkte, balení alebo v sprievodnom dokumente. Ide o praktický krok, ktorý sa zvyčajne realizuje na zákupnej línii alebo pri označovaní, a ktorý je oddelený od samotného pasportu — ale je súčasťou toho istého článku 29.

Zabezpečenie toho, aby skladovanie a doprava nepriniesli produkt v rozpore s požiadavkami

Pokiaľ je produkt pod zodpovednosťou dovážača, očakáva sa, že podmienky skladovania a prepravy nebudú ohrozovať splnenie požiadaviek. Pre nábytok to znamená predovšetkým, že údaje, na ktorých je pas založený — zloženie materiálu, pôvod, spracovanie — zostanú počas prepravy a skladovania nezmenené a nie sú založené na výrobnom stave, ktorý sa medzičasom zmenil.

Súčinnosť pri celných kontrolách digitálneho produktového pasu

Článok 15 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) upravuje, že celné autority môžu vykonávať kontroly digitálneho produktového pasu pri uvedení produktov z tretích krajín do obehu. Pre dovážača to znamená, že nosič údajov QR a podkladové údaje musia byť v čase dovozu už dostupné a prístupné — nie až po tom, čo bola zásielka už vydaná. Od firmy, ktorá pravidelne dováža, sa preto očakáva, že bude pasport považovať za súčasť celnej dokumentácie, nie za niečo, čo „sa len pridá.

Kde sa to pokazí v praxi

Bežná situácia je, že výrobca mimo EÚ síce môže poskytnúť údaje o materiáloch, ale nemá poňatie, čo digitálny produktový pas znamená alebo aký formát sa očakáva. Dovážač to zvyčajne zistí až vtedy, keď je zásielka už na ceste, a stojí potom s údajmi, ktoré sú neúplné alebo nie sú v správnom formáte. Čo je v danom prípade presne potrebné vypýtať si od dodávateľa mimo EÚ sa zisťuje príliš neskoro v procese.

Druhá situácia: dovozcov predpokladá, že výrobca si nechal pasport sám vypracovať, kým onen výrobca zase predpokladá, že to vyrieši EÚ-strana. Bez explicitnej dohody zostáva táto otázka medzi dvoma stranami zavesená až kým sa ju niekto — zvyčajne na celnici — nespýta.

Tretia situácia vzniká, keď sa ten istý model nábytku nakupuje od dvoch rôznych výrobcov mimo EÚ, napríklad na rozloženie rizika dodávok. Jeden výrobca dodá podrobné údaje o pôvode dreva a zložení lepidla, druhý dodá len stručnú špecifikáciu. Bez štandardizácie vzniknú dva rôzne pasporty na to, čo zákazník vníma ako „ten istý produkt„. Ako sa tomu vyhnúť pri nákupe toho istého súčiastky u rôznych dodávateľov je teda relevantné aj pre dovozcu, nie len pre podniky, ktoré nakupujú v rámci EÚ.

Štvrtá situácia: údaje, ktoré sa dodajú, sa pri kontrolnej vzorke ukážu ako nezhodujúce sa s fyzickým produktom — napríklad iný typ doskovitého materiálu, ako je uvedené. To sa zistí len vtedy, keď sa skutočne skontroluje, či sa údaje od dodávateľa zhodujú, čo sa pri dovoze mimo EÚ automaticky nedeje, pretože vzdialenosť od výrobne je väčšia a existuje menej priameho vhľadu do výrobného procesu.

Piata situácia: pôvod dreva sa spomína v dodanej dokumentácii, ale bez podporných dokladov. Pri nábytku ide o opakujúci sa bod, a zdokumentovaní pôvodu dreva preto sa stáva pre dovozcu jednou z náročnejších súčastí, aby sa vôbec dostala od výrobne mimo EÚ.

Čo môžete zaznamenať

• Písomná dohoda s výrobcom mimo EÚ o tom, ktoré údaje pasportu sa dodajú, v akom formáte a v akom čase pred odoslaním — zaznamenané spôsobom, ktorý je porovnateľný s dohodami o dodaní údajov pasportu v nákupnej zmluve.
• Prehľad toho, ktoré údaje sú presne potrebné na jednotlivú kategóriu produktov, aby sa nemuselo pre každú zásielku riešiť znova — pozri tiež ktoré údaje sa žiadajú u dodávateľa nábytku.
• Zložka na každú zásielku s prehlásením o zhode, označením a podkladnými údajmi o materiáloch, aby bol dostupný pri celnej kontrole.
• Pevný postup na určenie momentu, kedy sa zistí, že dodávateľ údaje neposkytuje, neposkytuje úplne alebo ich poskytuje neskoro — vrátane toho, čo sa potom má stať, ako je popísané v dodávateľ, ktorý neposúva údaje.
• Interná kontrola, či ide o nábytok na kľúč alebo o polotovary, ktoré sa ďalej v EÚ spracovávajú, pretože to súvisí s otázkou, či subdodávateľ dodávajúci polotovary musí už poskytnúť údaje pasportu.
• Rozhodnutie o tom, či sa dodané údaje skontrolujú interným spôsobom alebo sa na to využije nezávislá overovacia služba tretej strany a v akom bode procesu k tomu dôjde.