Co znamená pas produktu, když dovážím nábytek zvenku EU?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Osoba, která dovozi nábytek z mimo-EU zemí a uvádí jej na trh EU, je v souladu s ESPR považována za dovozce. Jedná se o jinou pozici než u obchodníka, který nakupuje v EU: dovozce stojí nejblíže výrobci mimo EU a má proto svůj vlastní soubor povinností, které jsou uvedeny v článku 29 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781).

Ověřit, zda existuje digitální pas produktu, než se produkt zaveze

Od dovozu se očekává, že ověří, zda byl pro nábytek sestaven digitální pas produktu a zda tento pas splňuje požadavky platné pro daný typ produktu, a to předtím, než se produkt uvede na trh. V praxi to znamená, že pas není záležitostí, kterou lze vyřešit až po příjezdu — je součástí přípravy zásilky. U firmy s 10 až 100 zaměstnanci se to obvykle promítá jako pevný krok v nákupním procesu: dotázat se výrobny mimo EU, jaké údaje má k dispozici a zda jsou již dostupné v podobě pasu, nebo zda je platforma jako furnipas.eu musí na základě těchto údajů pas sestavit.

Ověřit přítomnost prohlášení o shodě a označení

Kromě samotného pasu se od dovozu očekává, že ověří, zda výrobce mimo EU provedl posouzení shody a aplikoval požadované označení. Nejedná se o technickou kontrolu produktu, nýbrž o kontrolu na papíře: jsou přítomny správné dokumenty a shodují se údaje na produktu s údaji v průvodních dokumentech. U opakovaného dovozu podobných produktů od stejného výrobce se z toho často stane pevná kontrolní seznam na zásilku místo jednorázového průzkumu.

Uvést vlastní jméno a kontaktní údaje na produktu nebo obalu

Od dovozu se očekává, že uvede své jméno, registrovanou obchodní jméno nebo značku a kontaktní údaje na produktu, obalu nebo průvodním dokumentu. Jedná se o praktický krok, který se často zavádí na balicí lince nebo při etiketování a který je oddělen od samotného pasu — avšak je součástí téhož článku 29.

Zajistěte, aby skladování a přeprava nevedly k tomu, že by produkt nevyhověl požadavkům

Pokud je produkt pod odpovědností dovozce, očekává se, že podmínky skladování a přepravy nebudou ohrožovat dodržování požadavků. U nábytku to znamená zejména, že údaje, na kterých je digitální produktový pas založen — složení materiálu, původ, zpracování — zůstanou zachovány během přepravy a skladování a nejsou založeny na výrobním stavu, který se mezitím změnil.

Spolupráce na celních kontrolách digitálního produktového pasu

Článek 15 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že celní orgány mohou provádět kontroly digitálního produktového pasu při uvedení produktů ze třetích zemí na trh. Pro dovozce to znamená, že QR datový nosič a podkladové údaje musí být v okamžiku dovozu již k dispozici a přístupné — ne teprve poté, co byla zásilka uvolněna. Podnik, který pravidelně dovází, se tedy očekává, že bude pasem zacházet jako součást celních dokumentů, nikoli jako něco, co se k tomu "přidá".

Kde se v praxi často dělají chyby

Běžná situace je, že továrna mimo EU může poskytnout údaje o materiálech, ale nemá ponětí, co znamená digitální produktový pas nebo jaký formát se očekává. Dovozce to často zjistí až když je zásilka již na cestě a stojí se údaji, které jsou neúplné nebo nejsou ve správném formátu. Co přesně je nutné požadovat od poskytovatele mimo EU se zjišťuje příliš pozdě v procesu.

Druhá situace: dovozce vychází z předpokladu, že výrobce si nechal zpracovat pas sám, zatímco tento výrobce zase předpokládá, že to vyřeší subjekt v EU. Bez explicitní dohody tato otázka zůstává mezi oběma stranami nevyřešena, dokud ji někdo — obvykle při celní kontrole — nevzbudí.

Třetí situace nastane, když stejný model nábytku pochází od dvou různých výrobců mimo EU, například kvůli rozprostření dodavatelského rizika. Jeden výrobce dodá podrobné údaje o původu dřeva a složení lepidel, druhý dodá pouze hrubou specifikaci. Bez standardizace vznikají dva různé pasy pro to, co zákazník vidí jako "stejný produkt". Jak tomu zabránit při nákupu stejné součásti od různých dodavatelů je tedy relevantní také pro dovozmce, nejen pro podniky, které nakupují v EU.

Čtvrtá situace: údaje, které jsou dodány, se při vzorkovací kontrole neukáží shodné s fyzickým produktem — například jiný typ desky než je uvedený. To se pozná až když se skutečně zkontroluje shoda údajů dodavatelese skutečností, což se při dovozu mimo EU neděje automaticky, protože vzdálenost k výrobně je větší a přímý přehled o výrobním procesu je omezený.

Pátá situace: původ dřeva je uveden v dodané dokumentaci, ale bez podpůrných dokladů. U nábytku se jedná o opakující se bod, a zaznamenávání původu dřeva to se stává pro dovozmce jednou z obtížnějších součástí při získávání informací od výrobny mimo EU.

Co si můžete zaznamenat

• Písemná dohoda s výrobnou mimo EU o tom, které údaje pasu budou dodány, v jakém formátu a v jakém čase před odesláním — zaznamenání způsobem srovnatelným s dohodami o dodání údajů pasu v nákupní smlouvě.
• Přehled toho, které údaje jsou přesně potřebné pro jednotlivé kategorie produktů, aby se to nemuselo řešit znovu pro každou zásilku — viz také které údaje se u dodavatele nábytku požadují.
• Spis pro každou zásilku obsahující prohlášení o shodě, značení a související údaje o materiálech, aby byly při celní kontrole okamžitě k dispozici.
• Pevný postup pro okamžik, kdy se zjistí, že dodavatel údaje nedodal, nedodal je v plném rozsahu nebo je dodal se zpožděním — včetně toho, co následuje, například jak je popsáno u dodavatele, který údaje nedodá.
• Interní kontrola, zda se jedná o hotový nábytek nebo o polotovar, který se v EU dále opracovává, neboť to ovlivňuje otázku, zda subdodavatel, který dodává polotovary musí také poskytnout údaje pasu.
• Rozhodnutí, zda se dodané údaje kontrolují interně, nebo se k tomu angažuje nezávislá verifikace třetí stranou a v jakém okamžiku procesu to probíhá.