Какво означава продуктовият паспорт, ако внозя мебели от извън ЕС?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Когато търговец внася мебели от извън ЕС и ги пуска на пазара на ЕС, той се счита за вносител по ESPR. Това е различна позиция от тази на търговец, който закупува в ЕС: вносителят е най-близо до производителя извън ЕС и поради това получава собствен набор от задължения, установени в член 29 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781).

Проверка дали дигиталното произведение паспорт съществува преди внасянето на продукта

От вносителя се очаква да проверит дали за мебела е изготвен дигитален паспорт на продукт и дали този паспорт отговаря на изискванията, приложими за този тип продукт, преди продуктът да бъде пуснат на пазара. В практиката това означава, че паспортът не е въпрос, който може да бъде уреден след входа — той е част от подготовката на пратката. За дружество с 10 до 100 служители това обикновено означава фиксирана стъпка в процеса на закупуване: да попита на фабриката извън ЕС какви данни има и дали те вече са налични в формат паспорт, или платформата като furnipas.eu трябва да съставит този паспорт на базата на тези данни.

Проверка дали декларацията за съответствие и маркировката са налице

Освен самия паспорт, от вносителя се очаква да проверит дали производителят извън ЕС е провел оценката на съответствието и е поставил необходимата маркировка. Това не е техническа проверка на продукта, а проверка на хартия: налични ли са правилните документи и съответстват ли данните на продукта на това, което е посочено в придружаващите документи. При повторен внос на подобни продукти от същата фабрика това често се превръща в фиксиран контролен списък за всяка пратка вместо еднократна проверка.

Посочване на собственото име и контактни данни на продукта или опаковката

От вносителя се очаква да посочит собственото име, регистрирано търговско име или търговска мярка и контактни данни на продукта, опаковката или придружаващ документ. Това е практическа стъпка, която често се организира в опаковъчната линия или при етикетирането и която е отделна от самия паспорт — но е част от същия член 29.

Осигурете, че съхранението и транспортът не позволяват на продукта да не отговаря на изискванията

Докато продуктът е под отговорността на вносителя, се очаква условията на съхранение и транспорт да не застрашават спазването на изискванията. За мебелите това означава преди всичко, че данните, които са в основата на паспорта — материална композиция, произход, третиране — остават правилни при транспорт и съхранение и не се основават на производствен статус, който вече е изменен.

Сътрудничество при митнически проверки на цифровия продуктов паспорт

Член 15 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда, че митническите органи могат да извършват проверки на цифровия продуктов паспорт при пускане на пазара на продукти от трети страни. За вносителя това означава, че QR-носителят на данни и основните данни трябва да са налични и достъпни в момента на вноса — не след като пратката вече е разрешена. Компания, която редовно вносит, се очаква по този начин да третира паспорта като част от митническата документация, а не като нещо, което "е там отстрани".

Където обикновено се допускат грешки

Често срещана ситуация е, че фабриката извън ЕС може да предостави данни за материали, но няма представа какво е цифровия продуктов паспорт или какъв формат се очаква. Вносителят често открива това едва когато пратката вече е по пътя и тогава стои пред данни, които са непълни или не са в правилния формат. Какво точно трябва да се поиска от доставчик извън ЕС се уточнява твърде късно в процеса.

Втора ситуация: вносителят предполага, че фабриката вече е подготвила паспорта самостоятелно, докато фабриката от своя страна предполага, че това ще направи ЕС-ската страна. Без явна договорка този въпрос остава неразрешен между двете страни, докато някой — обикновено митницата — го повдигне.

Трета ситуация възниква, когато един и същи модел мебел се закупува от две различни фабрики извън ЕС, например за разпределяне на риска от доставката. Една фабрика доставя подробни данни за произхода на дървото и състава на лепилото, другата доставя кратка спецификация. Без стандартизация възникват два различни паспорта за това, което клиентът вижда като "един и същи продукт". Как да се избегне това при закупуване на един и същи компонент от различни доставчици е следователно релевантно за вносителите, не само за компаниите, които закупуват в рамките на ЕС.

Четвърта ситуация: данните, които се доставят, се оказват несъответстващи на физическия продукт при проверка на пробата — например различен тип материал на плоча, отколкото е посочено. Това става видимо само ако наистина се проверяват данните на доставчиканещо, което при внос от извън ЕС не се случва автоматично, защото разстоянието до фабриката е по-голямо и има по-малко преки прозрения в производствения процес.

Пета ситуация: произходът на дървото е посочен в доставената документация, но без подкрепящи документи. При мебелите това е повтарящ се момент и регистриране на произхода на дървата затова това е един от по-трудните компоненти, които вносителите трябва да получат от фабрика извън ЕС.

Какво можете да документирате

• Писмена договорка с фабриката извън ЕС относно кои данни от паспорта ще бъдат доставени, в какъв формат и в кой момент преди отправяне — закрепена по начин, който е сравним с договорки относно доставката на данни от паспорта в договор за закупуване.
• Преглед на точно кои данни са необходими за всяка категория продукти, така че това да не бъде преразглеждано за всяка пратка — вижте също кои данни се искат от доставчик на мебели.
• Досие на всяка пратка с декларацията за съответствие, маркировката и основните данни за материалите, така че това да е налично при проверка на пратката в митницата.
• Установена процедура за момента, когато се установи, че доставчикът не доставя данните, не ги доставя в пълно съответствие или ги доставя твърде късно — включително какво да се прави след това, както е описано при доставчик, който не доставя данните.
• Вътрешна проверка дали става въпрос за готов мебел или за полуфабрикат, който трябва да бъде допълнително преработен в ЕС, защото това засяга въпроса дали подизпълнител, който доставя полуфабрикати също трябва да доставя данни от паспорта.
• Решение относно въпроса дали доставените данни ще бъдат проверени вътрешно или за това ще бъде ангажирана независима проверка от трета страна и в кой момент от процеса това се случва.