Ce înseamnă pasaportul produsului dacă import mobilier din afara UE?

La import, importatorul devine partea responsabilă pentru pasaport

Cine importă mobilier din afara UE și îl pune pe piața UE acționează ca importator în sensul ESPR, iar responsabilitatea unui pasaport digital de produs corect revine acestui importator — nu (automat) producătorului din afara UE. Aceasta înseamnă că importatorul trebuie să verifice dacă pasaportul există, dacă este corect și dacă este accesibil înainte ca mobilierul să ajungă pe piața UE. Producătorul din afara UE furnizează de obicei datele, dar responsabilitatea juridică ca pasaportul să existe efectiv și să îndeplinească cerințele se transferă către cel care importă produsul în UE. În plus, autorităţile vamale au un rol: acestea pot verifica la graniţă dacă un pasaport digital de produs este prezent înainte ca o încărcătură să fie eliberată pentru circulaţia liberă.

Pentru cine se aplică și ce nu se aplică

Această parte este relevantă pentru oricine aduce mobilier din afara UE pentru a-l pune pe piața europeană: importatori în sensul clasic, dar și companii care se aprovizionează să se producă în ţări terţe și vând produsul final sub propriul nume sau marcă în UE. Se aplică produselor care se încadrează în domeniul de aplicare al pasaportului de produs pentru mobilier odată ce acest domeniu este stabilit — nu pentru fiecare articol de mobilier în mod automat. Nu se aplică tranzitului fără a pune produsul pe piața UE (de exemplu, transit către o destinaţie din afara UE), și nu se aplică mobilierului second-hand care era deja în circulaţie în UE înainte de obligaţia de import. Nici o persoană fizică care aduce un singur articol de mobilier pentru uz personal nu este importator în sensul acestor reguli — obligaţia se adresează celor care pun produse pe piață în cadrul unei activități comerciale.

Fără o dată fixă încă, dar cu un cadru stabilit

Când exact intră în vigoare această obligaţie pentru mobilier nu este încă stabilit. Planul de acţiune al ESPR pentru perioada 2025-2030 menţionează un act delegat pentru mobilier care se așteaptă să fie adoptat în 2028; doar după publicarea acestui act devine clar din ce dată mobilierul trebuie să aibă efectiv un pasaport digital de produs și, prin urmare, din ce dată importatorii sunt controlaţi la import. Până atunci, se aplică regulile actuale pentru importul mobilierului, fără cerinţa suplimentară a unui pasaport de produs. Ceea ce este stabilit este cadrul din ESPR însuși: obligaţiile importatorilor (articolul 29) și posibilitatea controalelor vamale asupra pasaportului (articolul 15) sunt deja prevăzute în regulament. Doar momentul în care aceasta devine concret pentru mobilier depinde de actul delegat care urmează să fie adoptat. Odată ce acesta este publicat, data va fi menţionată aici.

Ce înseamnă aceasta pentru importator, pas cu pas

Pentru cine importă deja mobilier din afara UE și dorește să se pregătească pentru aceasta, primul pas este cu producătorul sau furnizorul din ţara terță: să verifice dacă și cum furnizează datele necesare pentru un pasaport și dacă se întâmplă aceasta la un moment care se aliniază cu importul. Al doilea pas este stabilirea unei legături între produsul fizic și pasaport — în practică, purtătorul de date QR pe sau lângă articolul de mobilier, astfel încât să fie prezent la sosirea în UE și să nu trebuie adăugat ulterior. Al treilea pas este păstrarea documentaţiei suport: dacă vama sau supravegherea pieţei solicită justificare, acea responsabilitate revine importatorului, chiar dacă datele provin iniţial de la producător. Un al patrulea punct este urmărirea propriului grup de produse: deoarece data și cerințele precise sunt stabilite prin fiecare act delegat, momentul în care aceasta se aplică unui anumit tip de mobilier diferă, și este important să se ţină pasul odată ce actul delegat pentru mobilier este publicat.

Unde se găsește aceasta: articolele 15 și 29 ale ESPR

Aceste două elemente — obligațiile importatorilor și rolul vămilor — decurg direct din ESPR însuși. Articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează obligațiile importatorilor, inclusiv obligația de a se asigura că un produs pus pe piață este însoțit de pasaportul digital de produs necesar. Articolul 15 al aceluiași regulament reglementează controalele vamale privind pasaportul digital de produs și le oferă autorităților vamale un instrument pentru a verifica la import dacă această cerință este îndeplinită. Ambele articole se aplică produselor de îndată ce acestea cad sub o actiune delegată specifică produsului; pentru mobilă, această acțiune nu există încă, așa cum s-a descris mai sus.

Dacă importați în prezent mobilă din afara UE, este recomandabil să profitați de acest moment pentru a face înțelegeri cu furnizorul din țara terță cu privire la furnizarea de date, astfel încât să nu apară o întârziere de îndată ce actiunea delegată pentru mobilă este publicată și data este stabilită.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Cine importă mobilă din afara UE și pune aceste mobilă pe piața UE este considerat, în conformitate cu ESPR, importator. Aceasta este o poziție diferită de cea a unui comerciant care cumpără în cadrul UE: importatorul este cel mai apropiat de producătorul din afara UE și, prin urmare, primește o serie de obligații proprii, reglementate în articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781).

Verificarea prezenței pașaportului digital al produsului înainte de importare

Un importator este așteptat să verifice dacă a fost întocmit un pașaport digital al produsului pentru mobilă și dacă acel pașaport îndeplinește cerințele aplicabile pentru acel tip de produs, înainte ca produsul să fie pus pe piață. Aceasta înseamnă în practică că pașaportul nu este o chestiune care poate fi reglementată după sosire — este parte a pregătirii expediției. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta se traduce de obicei într-un pas fix în procesul de aprovizionare: a se întreba la fabrica din afara UE ce date sunt disponibile și dacă acestea sunt deja disponibile sub formă de pașaport, sau dacă o platformă cum ar fi furnipas.eu trebuie să întocmească acel pașaport pe baza acestor date.

Verificarea prezenței declarației de conformitate și a marcajului

Pe lângă pașaportul în sine, se așteaptă ca importatorul să verifice dacă producătorul din afara UE a efectuat evaluarea conformității și a aplicat marcajul necesar. Aceasta nu este o verificare tehnică a produsului, ci o verificare pe hârtie: sunt prezente documentele corecte și datele de pe produs se potrivesc cu ceea ce se află în documentele însoțitoare. În cazul importurilor repetate de produse similare de la aceeași fabrică, aceasta devine adesea o listă de verificare fixă per expediere mai degrabă decât o investigație unică.

Indicarea propriului nume și datelor de contact pe produs sau pe ambalaj

Un importator este așteptat să indice propriul nume, denumirea comercială înregistrată sau marca comercială și datele de contact pe produs, ambalaj sau un document însoțitor. Aceasta este o măsură practică care este adesea implementată pe linia de ambalare sau la etichetare, și care este separată de pașaportul în sine — dar face parte din același articol 29.

Asigurarea faptului că depozitarea și transportul nu compromit conformitatea produsului cu cerințele

Atât timp cât un produs se află sub responsabilitatea importatorului, se așteaptă ca condițiile de depozitare și transport să nu compromită respectarea cerințelor. Pentru mobilă, aceasta înseamnă în principal că datele care stau la baza pașaportului — compoziția materială, origine, tratament — rămân valide în timpul transportului și depozitării, și nu se bazează pe un statut de producție care s-a modificat între timp.

Cooperarea cu controalele vamale ale pașaportului digital al produsului

Articolul 15 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că autoritățile vamale pot efectua controale ale pașaportului digital al produsului la comercializarea produselor din țări terțe. Pentru importator, aceasta înseamnă că purtătorul de date QR și datele subiacente trebuie să fie disponibile și accesibile în momentul importării — nu după ce expedirea a fost deja eliberată. O întreprindere care importă în mod regulat se așteaptă, prin urmare, să trateze pașaportul ca parte a documentației vamale, nu ca ceva care se adaugă "la ceva".

Unde se greșește în practică

O situație frecventă este aceea că fabrica din afara UE poate furniza date privind materialele, dar nu are idee ce înseamnă un pașaport digital al produsului sau ce format este așteptat. Importatorul descoperă adesea acest lucru numai atunci când expediția este deja în cale, și se găsește atunci cu date incomplete sau care nu sunt în formatul corect. Ce anume este necesar de solicitat de la un furnizor din afara UE se află la prea târziu în proces.

O a doua situație: importatorul presupune că fabrica a pregătit deja pasaportul, în timp ce fabrica presupune că aceasta se ocupă de standardul UE. Fără un acord explicit, această întrebare rămâne suspendată între două părți până când cineva — de obicei la vamă — o ridică.

O a treia situație apare atunci când același model de mobilă este procurat de la două fabrici diferite din afara UE, de exemplu pentru a răspândi riscul de aprovizionare. O fabrică furnizează date detaliate despre originea lemnului și compoziția adezivilor, cealaltă furnizează o specificație sumară. Fără standardizare, apar două pasapoarte diferite pentru ceea ce clientul vede ca "același produs". Modul de prevenire a acesteia la achiziția aceleiași componente de la diferiți furnizori este prin urmare relevant și pentru importatori, nu doar pentru întreprinderile care fac achiziții din interiorul UE.

O a patra situație: datele furnizate se dovedesc, în urma unui control prin sondaj, că nu se potrivesc cu produsul fizic — de exemplu, un tip diferit de material de tablă decât cel specificat. Acest lucru devine evident numai dacă se verifică dacă datele furnizorului sunt corecte, ceva ce în cazul importului din afara UE nu se întâmplă automat deoarece distanța până la fabrică este mai mare și există mai puțin control direct asupra procesului de producție.

O a cincea situație: originea lemnului este menționată în documentația furnizată, dar fără documente de sprijin. În cazul mobilei, acesta este un punct recurent, iar înregistrarea originii lemnului devine prin urmare pentru importatori una dintre părțile mai dificile de obținut de la o fabrică din afara UE.

Ce puteți înregistra

Un acord scris cu fabrica din afara UE cu privire la care date exacte ale pasaportului sunt furnizate, în ce format și în ce moment înainte de expediere — care se consemnează într-un mod comparabil cu acordurile privind furnizarea de date de pasaport într-un contract de achiziție.
Un rezumat al datelor exact necesare pe categorie de produs, astfel încât acest lucru să nu trebuie clarificat din nou cu fiecare expediere — vezi și care date sunt solicitate de la un furnizor de mobilă.
Un dosar pe fiecare expediere cu declarația de conformitate, marcajul și datele materiale de bază, astfel încât aceasta să fie imediat disponibilă în cazul unui control vamal.
O procedură stabilă pentru momentul în care se constată că un furnizor nu furnizează date, le furnizează incomplet sau prea târziu — inclusiv ce se întâmplă după aceea, cum este descris la un furnizor care nu furnizează date.
O verificare internă pentru a determina dacă este vorba despre o piesă de mobilă finalizată sau despre o semifabricat care va fi procesată în continuare în UE, deoarece aceasta afectează întrebarea dacă un subcontractor care furnizează semifabricate trebuie de asemenea să furnizeze date de pasaport.
O decizie cu privire la întrebarea dacă datele furnizate sunt verificate intern sau dacă pentru aceasta se apelează la o verificare independentă de către o terță parte și în ce moment al procesului se întâmplă aceasta.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.