Ko tas nozīmē, ja es importēju mēbeļus no ārpus ES?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Ja importējat mēbeles no ārpus ES un tos mēbeles neieder ES tirgū, tiek uzskatīts par importētāju saskaņā ar ESPR. Tā ir cita pozīcija nekā tirgotāja, kurš pērk ES iekšienē: importētājs atrodas vistuvāk ārpus ES esošajam ražotājam un tāpēc saņem savu obligāciju kopumu, ko reglamentē ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 29. pants.

Pirms produkta importēšanas pārbaudiet, vai produkta pase pastāv

Importētājs ir paredzēts pārbaudīt, vai mēbelēm ir izstrādāta digitālā produkta pase, un vai tā atbilst prasībām, kas attiecas uz šo produkta tipu, pirms produkts tiek iesniegts tirgū. Praksē tas nozīmē, ka pase nav jautājums, ko var nokārtot pēc ienākšanas — tā ir daļa no sūtījuma sagatavošanas. Uzņēmumam ar 10-100 darbinieku parasti tas nozīmē stingru soļi pirkuma procesā: noskaidrot ārpus ES esošajā rūpniecībā, kādi dati ir pieejami un vai tie jau ir pieejami pases formā, vai arī platforma, piemēram, furnipas.eu, ir jāsastāda tā pase, pamatojoties uz šiem datiem.

Pārbaudiet, vai atbilstības deklarācija un marķējums ir pieejami

Papildus pasei pašai importētājs ir paredzēts pārbaudīt, vai ārpus ES esošais ražotājs ir veicis atbilstības novērtējumu un ir uzlicis nepieciešamo marķējumu. Tā nav produkta tehniska pārbaude, bet dokumentu pārbaude: vai ir pareizi dokumenti, un vai produkta dati sakrīt ar to, kas ir pavaddokumentos. Ja tiek regulāri importēti līdzīgi produkti no viena un tā paša ražotāja, tas bieži kļūst par fiksētu kontrolsarakstu par katru sūtījumu, nevis vienreizēju izmeklēšanu.

Norādiet savu vārdu un kontaktinformāciju uz produkta vai iepakojuma

Importētājs ir paredzēts norādīt savu vārdu, reģistrēto komercnorādi vai preču zīmi un kontaktinformāciju uz produkta, iepakojuma vai pavaddokumenta. Tā ir praktiski jānodrošina solis, ko parasti nodrošina iepakojuma līnijā vai etiķetēšanas laikā, un tas ir atsevišķs no pases — bet tā ir daļa no tā paša 29. panta.

Nodrošiniet, ka glabāšana un transports netraucē produkta atbilstību prasībām

Kamēr produkts atrodas importētāja atbildības apsegā, tiek pieņemts, ka uzglabāšanas un transporta apstākļi neapdraud prasību ievērošanu. Mēbelēm tas galvenokārt nozīmē, ka dati, uz kuriem pamatojas pase — materiāla sastāvs, izcelsme, apstrāde — paliek spēkā transporta un glabāšanas laikā un nav balstīti uz jau mainītu ražošanas statusu.

Piedalīties muitas kontrolēs digitālajā produkta pasē

ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 15. pants noteic, ka muitas iestādes var veikt kontroles uz digitālā produkta pases, izsniedzot produktus no trešām valstīm. Importētājam tas nozīmē, ka QR datu nesējs un pamatā esošie dati jau ir jābūt pieejamiem un konsultējamiem importa brīdī — nevis tik pamatoti pēc tam, kad sūtījums jau ir atbrīvots. Uzņēmumam, kas regulāri importē, tāpēc ir paredzēts pasi uzskatīt par daļu no muitas dokumentācijas, nevis par kaut ko, kas "kaut kur pievienots".

Kur praktiski gadās kļūmes

Bieža situācija ir tāda, ka ārpus ES esošais ražotājs var sniegt materiālu datus, bet nav ne jausmas, kas ir digitālā produkta pase vai kāds formāts ir paredzēts. Importētājs to bieži atklāj tikai tad, kad sūtījums jau ir pārvietošanā, un ir spiests sūtīt datus, kas ir nepilnīgi vai nepareizā formātā. Kas precīzi ir nepieciešams, lai uzziņātu ārpus ES esošajam piegādātājam tiek noskaidrots par vēlu procesa gaitā.

Otra situación: el importador presume que la fábrica ya ha hecho preparar el pasaporte por su cuenta, mientras que esa fábrica, a su vez, presume que la parte de la UE se encargará de esto. Sin un acuerdo explícito, esta cuestión queda pendiente entre ambas partes hasta que alguien —normalmente en la aduana— lo pregunta.

Una tercera situación surge cuando el mismo modelo de mueble se adquiere a través de dos fábricas diferentes fuera de la UE, por ejemplo, para distribuir el riesgo de suministro. Una fábrica proporciona datos detallados sobre la procedencia de la madera y la composición del adhesivo, la otra proporciona una especificación resumida. Sin estandarización, se crean dos pasaportes diferentes para lo que el cliente percibe como "el mismo producto". Cómo evitarlo al adquirir el mismo componente a diferentes proveedores es, pues, también relevante para los importadores, no solo para las empresas que compran dentro de la UE.

Una cuarta situación: los datos suministrados resultan no coincidir con el producto físico en un muestreo —por ejemplo, un tipo diferente de material de placa del especificado. Esto solo se hace evidente cuando se verifica realmente si los datos del proveedor son correctosalgo que en la importación desde fuera de la UE no sucede automáticamente porque la distancia a la fábrica es mayor y hay menos visibilidad directa del proceso de producción.

Una quinta situación: la procedencia de la madera se menciona en la documentación suministrada, pero sin documentos de apoyo. En muebles, este es un punto recurrente, y koka izcelsmes fiksēšanā se convierte así para los importadores en una de las partes más difíciles de obtener de una fábrica fuera de la UE.

Ko jūs varat reģistrēt

• Un acuerdo escrito con la fábrica fuera de la UE sobre qué datos del pasaporte se suministran, en qué formato y en qué momento antes del envío —que se establezca de manera comparable a los acuerdos sobre la entrega de datos del pasaporte en un contrato de compra.
• Un resumen de exactamente qué datos se necesitan por categoría de producto, para que esto no tenga que averiguarse de nuevo con cada envío —véase también qué datos se solicitan a un proveedor de muebles.
• Un expediente por envío con la declaración de conformidad, el marcado y los datos de material subyacentes, de modo que esté inmediatamente disponible en una inspección aduanal.
• Un procedimiento establecido para el momento en que se determine que un proveedor no entrega los datos, no los entrega completamente o los entrega demasiado tarde —incluida la acción a seguir, como se describe en un proveedor que no entrega los datos.
• Una verificación interna para determinar si se trata de un mueble listo para usar o de un semifabricado que se procesará más adelante en la UE, ya que esto afecta la cuestión de si un subcontratista que suministra semifabricados también debe proporcionar datos del pasaporte.
• Una decisión sobre si los datos suministrados se verifican internamente o si se recurre a una verificación independiente por parte de un tercero para ello, y en qué momento del proceso se produce.