cine este responsabil pentru datele incorecte ale unui furnizor în pasaport

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Atunci când un pasaport conține date care provin de la un furnizor — un furnizor de lemn, spumă, țesătură, cadre metalice sau accesorii — întrebarea "cine este răspunzător dacă aceasta nu este corect" este sensibilă. ESPR nu răspunde la această întrebare cu un singur nume, ci cu o împărțire a rolurilor. Cine are ce rol, determină cine are ce parte din răspundere.

Producătorul rămâne răspunzător pentru pasaportul în ansamblu

Articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește obligațiile producătorului privind pașaportul produsului. Acesta este cel care introduce mobilierul pe piață sub propriul nume sau marcă. În practică, aceasta înseamnă că o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați care pune la lucru un terț pentru fabricarea mobilierului — cu propriul marcă — nu poate accepta „furnizorul a predat-o cine este responsabil pentru pasaportul produsului de mobilier .

Datele din lanțul de aprovizionare trebuie să fie corecte, chiar dacă nu le colectați singuri

Articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se referă la cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare. Acest articol devine relevant de îndată ce o parte din informațiile pașaportului — de exemplu compoziția materialului, originea materiilor prime sau un rezultat de test — provine de la un furnizor și nu a fost măsurată sau stabilită de dvs. însuși. Pentru o întreprindere medie de mobilă, aceasta înseamnă că lanțul de date este la fel de important ca lanțul de piese: cine furnizează ce, pe baza cărei justificări și este aceasta documentată.

Pașaportul trebuie să conțină informația corectă, punct

Articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce trebuie să conțină pașaportul digital al produsului și la ce cerințe trebuie să răspundă. Această dispoziție nu face vreo distincție în funcție de cine a provocat eroarea. Pașaportul pe care utilizatorul final îl vede trebuie să fie corect — indiferent dacă datele incorecte provin de la producător însuși, de la un importator sau de la un furnizor de țesătură sau spumă.

Unde se greșește în practică

Câteva situații vin cu regularitate în sectorul mobilei.

Un furnizor de material textil livrează un certificat privind tratamentul de întârziere a flăcării care ulterior nu corespunde cu seria efectiv utilizată. Producătorul a preluat acel certificat în pasaport fără verificări suplimentare, deoarece furnizorul era un partener stabil de mulți ani.

Un importator de mobilă din afara UE primește date de material de la fabrică, le traduce în pasaport și descoperă mai târziu că fabrica utilizase o descriere generică a produsului care nu se potrivea cu comanda specifică. Cine joacă anumit rol în lanțul respectiv nu este întotdeauna evident; consultați sunt importator sau producător conform ESPR pentru clasificarea utilizată în acest context.

O întreprindere vinde mobilă sub marca proprie, dar delegă complet producția și furnizarea de date către producătorul pe label privat, fără a exista o înțelegere cu privire la cine verifică sau furnizează anumite date. În caz de inexactitate apare atunci confuzie cu privire la cine ar fi trebuit să observe aceasta; această problemă se regăsește la cine trebuie să furnizeze datele pasaportului pentru mobilă private label.

Un furnizor de lemn furnizează o declarație de origine care nu a fost actualizată după o schimbare a locației silvice, și declarația respectivă ajunge totuși în pasaport printr-o etapă intermediară fără ca cineva să verifice data declarației.

O piesă de cadru este înlocuită de un furnizor alternativ de componente în cazul unei probleme de livrare, iar datele de material din pasaport nu sunt actualizate, deoarece nimeni nu a identificat aceasta ca o "modificare a produsului".

Ce puteți înregistra

Un număr de documente și înțelegeri facilitează demonstrarea a ceea ce s-a făcut efectiv pentru a susține datele atunci când se constată o eroare:

• O rezumare a datelor provenind de la fiecare furnizor, per componentă a mobilei (material textil, spumă, lemn, metal, accesorii), astfel încât în caz de întrebare sau reclamație să poată fi rapid identificată sursa unei date.
• Certificatele, rapoartele de testare și declarațiile subiacente de la furnizori de componente, cu o dată și un număr de versiune, nu doar concluzia preluată din acestea în pasaport.
• O înțelegere cu furnizorii privind actualizarea: ce se întâmplă dacă un furnizor modifică o compoziție, tratament sau origine, și cine notifică pe cine.
• Un pas de verificare documentat înainte ca datele de la un furnizor să fie preluate în pasaport — chiar dacă acea verificare se limitează la verificarea datei și valabilității unui certificat.
• Corespondență cu furnizorul cu privire la exactitatea datelor furnizate, pentru a demonstra care informații au fost cerute și primite.
• O înțelegere contractuală privind repartizarea responsabilității între producător și furnizor în caz de date inexacte, în măsura în care aceasta a fost convenită din punct de vedere civil între părți.

Pentru întreprinderi care nu sunt producători, dar comercializează totuși mobilă, se aplică alte aspecte relevante cu privire la sursa datelor; consultați care sunt obligațiile unui distribuitor sau comerciant de mobilier pentru acea situație. Descrierea exactă a ceea ce se întâmplă atunci când se descoperă o eroare în pasaport după ce produsul a intrat deja pe piață se găsește la ce se întâmplă dacă nu am un pasaport de produs pentru mobilele mele — acesta se referă într-adevăr la absența unui pasaport, dar mecanismele de supraveghere subiacente sunt de asemenea relevante pentru un pasaport cu conținut inexact.

Cât timp acțiunea delegată pentru mobilă nu a fost publicată, nu se poate spune cu certitudine care repartizare exact a responsabilității va fi aplicabilă datelor specifice mobilei. Repartizarea generală a rolurilor între producător, importator și lanțul de furnizori este deja stabilită prin articolele 9, 27 și 38 ale ESPR.