кой носи отговорност при неправилни данни от доставчик в паспорта

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Когато паспорт съдържа данни, които идват от снабдител — доставчик на дърво, пяна, тъкан, метални рамки или фитинги — въпросът "кой отговаря, ако това не е точно" е деликатен. ESPR отговаря на този въпрос не с едно име, а с разпределение на роли. Кой има каква роля, определя кой носи каква част от отговорността.

Производителят остава отговорен за паспорта като цяло

Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя задължението за продуктовия паспорт на производителя. Това е лицето, което пуска мебелите на пазара под собствено име или марка. На практика това означава, че компания от 10 до 100 служители, която поръчва производството на мебели на трета страна — със своя марка — не може да се задоволи с "снабдителят е доставил това" като оправдание. Производителят е този, който събира паспорта, го публикува и трябва да може да го отговаря. Какво означава това за конкретна компания, зависи от ролята, която играе във веригата; вижте кой е отговорен за продуктовия паспорт на мебелите за преглед на това разпределение на ролите.

Данните от веригата на доставки трябва да бъдат правилни, дори ако не ги събирате сами

Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) се отнася до изискванията за участници в веригата на доставки. Този член е от значение, веднага щом част от информацията в паспорта — например съставът на материалите, произходът на суровините или резултат от тест — идва от доставчик в веригата и не е измерена или установена самостоятелно. За средногеметална мебелна компания това означава, че веригата на данни е толкова важна, колкото веригата на части: кой доставя какво, на базата на каква подкрепа и е ли това документирано.

Паспортът трябва да съдържа правилната информация, точка

Член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва какво трябва да съдържа цифровия продуктов паспорт и на какви изисквания трябва да отговори. Това определение не прави разлика по отношение на това кой е причинил грешката. Паспортът, който вижда крайния потребител, трябва да е точен — независимо дали неправилните данни идват от самия производител, от вносител, или от доставчик на тъкан или пяна.

Където обикновено се допускат грешки

Няколко ситуации се появяват редовно в мебелния сектор.

Доставчик на тъкани доставя сертификат за третиране, което забавя пламъка, който впоследствие не съответства на действително използваната партида. Производителят е преел този сертификат в паспорта без допълнителна проверка, тъй като доставчикът е дългогодишен партньор.

Вносител на мебели извън ЕС получава материални данни от фабриката, превежда ги в паспорта и по-късно открива, че фабриката е използвала обобщено описание на продукта, което не отговаря на конкретната поръчка. Кой във верига има каква роля, не винаги е ясно; вижте съм ли вносител или производител според ESPR за разпределението, което се използва при това.

Компания продава мебели под собствен марка, но поверява производството и предоставянето на данни изцяло на производителя с частна марка, без да има договор относно това, кой проверява или предоставя кои данни. При неточност възниква неясноћа кой е трябвало да забележи; този въпрос се връща при кой трябва да предостави данните от продуктовия паспорт при приватни мебели.

Доставчик на дърво издава декларация за произход, която не е актуализирана след промяна на местоположението на гората, и декларацията попада в паспорта чрез междинна стъпка, без да е проверена датата на декларацията.

Рамков компонент се замени с алтернативен подлежащ доставчик при проблем с доставката, а материалните данни в паспорта не се актуализираха, защото никой не е признал това като "промяна на продукта".

Какво можете да документирате

Редица документи и договори улесняват доказването на това, което е направено при установена грешка, за да се потвърдят данните:

• Преглед на това кои данни от кой доставчик идват, на компонент от мебелта (тъкан, пяна, дърво, метал, фитинги), така че при въпрос или жалба е лесно да се проследи откъде идват данните.
• Основните сертификати, тестови доклади и декларации от подлежащи доставчици, със дата и номер на версия, не само заключението, което е преело в паспорта.
• Договор с доставчици за актуализация: какво се случва, ако доставчик промени състав, третиране или произход, и кой съобщава това на кого.
• Документирана стъпка на проверка преди данни на доставчик да бъдат преели в паспорта — дори ако проверката е ограничена до проверка на дата и валидност на сертификат.
• Кореспонденция с доставчика относно правилността на предоставени данни, така че да е доказуемо коя информация е поискана и получена.
• Договорно договорени относно разпределението на отговорност между производител и доставчик при неточни данни, доколкото това е договорено между страните по гражданско право.

За компаниите, които сами не са производители, но пазаруват мебели, важат други точки на внимание относно произхода на данните; вижте какви са задълженията на дистрибьютор или търговец на мебели за тази ситуация. Точно какво се случва, когато грешка в паспорта е открита, след като продуктът вече е на пазара, е описано при какво се случва, ако нямам продуктов паспорт за мебелите си — макар че това е за липсата на паспорт, подлежащите надзорни механизми са също релевантни при паспорт с неправилно съдържание.

Докато делегираният акт за мебели все още не е публикуван, не е възможно с сигурност да се каже кое точно разпределение на отговорност ще се прилага на мебели-специфични данни. Общото разпределение на роли между производител, вносител и верига за доставки вече е определено в членове 9, 27 и 38 на ESPR.