wer haftet bei falschen Lieferantendaten im Pass

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wenn ein Passierschein Daten enthält, die von einem Lieferanten stammen — ein Zulieferer von Holz, Schaum, Stoff, Metallrahmen oder Beschlägen — ist die Frage "wer haftet, wenn das nicht stimmt" heikle. Die ESPR beantwortet diese Frage nicht mit einem Namen, sondern mit einer Rollenverteilung. Wer welche Rolle hat, bestimmt, wer welchen Teil der Verantwortung trägt.

Der Hersteller bleibt für das Passierschein als Ganzes verantwortlich

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen für das Produktpass beim Hersteller fest. Das ist derjenige, der das Möbelstück unter seinem Namen oder seiner Marke auf den Markt bringt. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das Möbel von einer dritten Partei herstellen lässt — mit eigenem Etikett darauf — nicht mit "der Lieferant hat das bereitgestellt" als Entschuldigung davonkommt. Der Hersteller ist derjenige, der das Passierschein zusammenstellt, veröffentlicht und verantworten muss. Was das für ein bestimmtes Unternehmen bedeutet, hängt von der Rolle ab, die es in der Kette spielt; siehe wer ist verantwortlich für den Produktpass von Möbeln für einen Überblick über diese Rollenverteilung.

Daten aus der Lieferkette müssen stimmen, auch wenn Sie sie nicht selbst sammeln

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) befasst sich mit den Anforderungen an Akteure in der Lieferkette. Dieser Artikel ist relevant, sobald ein Teil der Passierschein-Informationen — beispielsweise Materialzusammensetzung, Herkunft von Rohstoffen oder ein Testergebnis — von einem Zulieferer stammt und nicht selbst gemessen oder ermittelt wurde. Für ein mittelgroßes Möbelunternehmen bedeutet dies, dass die Datenkette genauso wichtig ist wie die Komponentenkette: wer was auf der Grundlage welcher Unterstützung liefert und ist das festgehalten.

Das Passierschein muss die richtige Information enthalten, Punkt

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was das digitale Produktpass enthalten muss und welche Anforderungen es erfüllen muss. Diese Bestimmung unterscheidet nicht danach, wer den Fehler verursacht hat. Das Passierschein, das der Endnutzer sieht, muss stimmen — ob die falschen Daten nun vom Hersteller selbst, von einem Importeur oder von einem Zulieferer von Stoff oder Schaum stammen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen kommen in der Möbelbranche regelmäßig vor.

Ein Stofflieferant liefert ein Zertifikat über eine flammhemmende Behandlung, das nachträglich nicht mit der tatsächlich verwendeten Partie übereinstimmt. Der Hersteller hat dieses Zertifikat in das Produktpass ohne weitere Überprüfung übernommen, weil der Lieferant seit Jahren ein fester Partner ist.

Ein Importeur von Möbeln außerhalb der EU erhält Materialdaten von der Fabrik, übersetzt diese in das Produktpass und stellt später fest, dass die Fabrik eine allgemeine Produktbeschreibung verwendet hatte, die nicht zur spezifischen Bestellung passte. Wer in einer solchen Kette welche Rolle erfüllt, ist nicht immer selbstverständlich; siehe bin ich ein Importeur oder Hersteller nach der ESPR für die dabei verwendete Klassifizierung.

Ein Unternehmen verkauft Möbel unter einer eigenen Marke, überlässt aber Produktion und Datenbereitstellung vollständig dem Private-Label-Hersteller, ohne dass eine Vereinbarung darüber besteht, wer welche Daten überprüft oder bereitstellt. Bei einer Unrichtigkeit entsteht dann Unklarheit darüber, wer dies hätte bemerken sollen; diese Frage taucht wieder bei wer muss die Passdaten bei Handelsmarkenmeubeln liefern.

Ein Holzlieferant stellt eine Ursprungserklärung bereit, die nach einer Änderung des Forststandorts nicht aktualisiert wurde, und diese Erklärung gelangt über eine Zwischenstufe trotzdem in das Produktpass, ohne dass jemand das Ausstellungsdatum der Erklärung überprüft hat.

Ein Rahmenbauteil wird bei einem Lieferproblem durch einen alternativen Zulieferer ersetzt, und die Materialdaten im Produktpass werden nicht aktualisiert, weil niemand dies als "Produktänderung" erkannt hat.

Was Sie festhalten können

Eine Reihe von Dokumenten und Vereinbarungen macht es einfacher, bei einem festgestellten Fehler nachzuweisen, was tatsächlich getan wurde, um die Daten zu untermauern:

• Ein Überblick darüber, welche Daten von welchem Lieferant stammen, pro Möbelteil (Stoff, Schaumstoff, Holz, Metall, Beschlag), so dass bei einer Frage oder Beschwerde schnell nachvollzogen werden kann, woher ein Datensatz kommt.
• Die zugrunde liegenden Zertifikate, Testberichte und Erklärungen von Zulieferern mit Ausstellungsdatum und Versionsnummer, nicht nur die Schlussfolgerung, die daraus in das Produktpass übernommen wurde.
• Eine Vereinbarung mit Lieferanten über Aktualisierung: was geschieht, wenn ein Lieferant eine Zusammensetzung, Behandlung oder Herkunft ändert, und wer teilt das wem mit.
• Ein dokumentierter Kontrollschritt bevor Daten eines Lieferanten in das Produktpass übernommen werden — auch wenn diese Kontrolle sich nur auf die Überprüfung von Datum und Gültigkeit eines Zertifikats beschränkt.
• Schriftverkehr mit dem Lieferanten über die Richtigkeit der bereitgestellten Daten, so dass nachgewiesen werden kann, welche Informationen angefordert und erhalten wurden.
• Eine vertragliche Vereinbarung über die Aufteilung der Verantwortung zwischen Hersteller und Lieferant bei unrichtigen Daten, soweit dies zivil zwischen den Parteien vereinbart wurde.

Für Unternehmen, die selbst keine Hersteller sind, aber Möbel in Verkehr bringen, gelten andere Schwerpunkte rund um die Herkunft von Daten; siehe welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Möbeln für diese Situation. Was genau geschieht, wenn ein Fehler im Produktpass entdeckt wird, nachdem das Produkt bereits auf dem Markt ist, wird beschrieben bei was passiert, wenn ich kein Produktpass für meine Möbel habe — dies bezieht sich zwar auf das Fehlen eines Produktpass, aber die zugrunde liegenden Überwachungsmechanismen sind auch bei einem Produktpass mit falschem Inhalt relevant.

Solange die delegierte Handlung für Möbel noch nicht veröffentlicht ist, kann nicht mit Gewissheit gesagt werden, welche Haftungsverteilung genau auf möbelspezifische Daten angewendet wird. Die allgemeine Rollenverteilung zwischen Hersteller, Importeur und Zulieferkette ist mit den Artikeln 9, 27 und 38 der ESPR bereits festgelegt.