kdo nese odpovědnost za chybné údaje od dodavatele v pasu

Výrobce, který sestavuje pas, zůstává konečně odpovědný

Odpovědnost za správnost digitálního produktového pasu spočívá na výrobci, i když si výrobce data od dodavatele převzal. Kdo uvádí pas na trh pod svým vlastním jménem nebo značkou, je ten, kdo podle článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) musí zajistit, aby byly informace v něm obsažené správné. Chyba vzniknuvší tím, že subdodavatel poskytl nesprávné nebo zastaralé údaje, nemění to, kdo stojí před dohledem: je to ten, kdo produkt a pas pod svým jménem zveřejnil. Co se může lišit, je otázka, kdo tuto chybu nese interně nebo smluvně — a to je něco jiného než právní odpovědnost vůči dohledu.

Jde o vztah výrobce-dodavatel, ne o každý článek řetězce

Tato otázka se týká především výrobce nebo majitele značky, který nakupuje součásti, materiály nebo polotovary a údaje z nich vyplývající (například o složení materiálu, původu nebo procentu recyklace) zpracovává do pasu. V takovéto situaci platí, že výrobce je odpovědný za pas jako celek, zatímco článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) klade požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci — ti musí zase zajistit, aby byly informace, které poskytují, správné. Nejde o postavení distributora nebo obchodního zástupce, který prodává hotový nábytek dál bez vlastního poskytování dat; tato role je jiná a je řešena v jaké povinnosti má distributor nebo obchodní zástupce nábytku. Nejde ani o situaci, kdy někdo není sám výrobcem, ale je považován za výrobce, protože prodává produkt pod vlastní značkou — tato otázka je řešena v prodej pod vlastní značkou.

Ještě není pevný termín, ale je pevné rozdělení povinností

Zatím neexistuje definitivní datum, kdy se digitální produktový pas pro nábytek stane povinný: delegovaný akt, který to pro jednotlivé skupiny produktů upravuje, se podle pracovního plánu ESPR (2025-2030) očekává, ale ještě nebyl zveřejněn. Co již stojí, nezávisle na tomto datu, je systém z vlastního ESPR: článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, co musí digitální produktový pas obsahovat a kdo za něj odpovídá, a články 27 a 38 rozdělují povinnosti mezi výrobce a dodavatelský řetězec. Toto rozdělení se již výrazně nemění, jakmile je znám termín pro nábytek — tento termín určuje především, od kdy se povinnost uplatňuje, ne kdo za co odpovídá. Jakmile bude delegovaný akt zveřejněn, doplníme zde termín.

Co to v praxi znamená pro toho, kdo nechává pas sestavit

Kdo již nyní přemýšlí o údajích, které se dostanou do pasu, měl by si nejdříve ujasnil, jakou roli sám hraje: výrobce, dovozce nebo něco jiného, protože to určuje, kdo podle ESPR nese konečnou odpovědnost. Tato vlastní pozice není vždy samozřejmá a je rozpracována v jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR. Následně je užitečné inventarizovat si, které údaje v pasu pocházejí od dodavatele a které si sám určil nebo změřil — ne proto, že by toto rozlišení měnilo právní odpovědnost, ale protože to určuje, kde je třeba provést kontrolu v rámci vlastního procesu, než se údaje převezmou. U nábytku private label, kde majitel značky závisí na údajích, které poskytuje skutečný výrobce, hraje to zvláště ostrou roli; tento vztah a otázka, kdo jaké údaje musí poskytnout, jsou popsány v kdo musí poskytnout údaje pro pas u nábytku private label. Dohody se dodavateli o správnosti a včasném poskytnutí údajů — písemné, s jasným rozdělením, kdo která data poskytuje — jsou praktickým nástrojem, aby bylo možné vnitřně se obhajovat, pokud se chyba prokazatelně vyskytla u dodavatele, ale jde o civilní nebo smluvní záležitost mezi stranami, která se odděluje od otázky, kdo je vůči dozorčímu orgánu odpovědný za pasport. Pro ty, které zajímá, co se stane, pokud vůbec neexistuje správný pasport, je to rozpracováno zvlášť v co se stane, když nemám produktový pas pro svůj nábytek.

Kde se to nachází: článek 27, článek 9 a článek 38 ESPR

Konečná odpovědnost výrobce za digitální produktový pas vyplývá z článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který stanovuje povinnosti výrobců. Článek 9 ESPR popisuje, co musí produktový pas obsahovat a jakou roli v tom hraje odpovědný účastník na trhu. Článek 38 ESPR se konkrétně zaměřuje na účastníky v dodavatelském řetězci a ukládá jim povinnost poskytovat správné informace osobě, která pas sestavuje. Tyto články dohromady stanovují, že výrobce zůstává odpovědný navenek, zatímco dodavatelé mají vlastní, zákonem zakotvenou povinnost dodat správné údaje.

Co dělat nyní

Kdo zpracovává údaje od dodavatelů v produktovém pasu, měl by si dopředu ujasnil, která data od koho pochází, to písemně potvrdit s dodavatelem a zavést si vlastní kontrolní bod předtím, než se údaje definitivně dostanou do pasu — ne jako právní záruka, ale jako praktický způsob, jak včas odhalit chyby a posílit svou pozici.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Je-li pas obsahuje údaje, které pocházejí od dodavatele — poskytovatele dřeva, pěny, látky, kovových rámů nebo kování — je otázka "kdo je odpovědný, pokud to není správně" citlivá. ESPR na tuto otázku neodpovídá jedním jménem, nýbrž rozdělením rolí. Kdo má kterou roli, určuje, kdo nese kterou část odpovědnosti.

Výrobce zůstává odpovědný za pas jako celek

Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) ukládá povinnosti pro produktový pas výrobci. Tím je osoba, která přináší nábytek na trh pod svým jménem nebo značkou. Z praktického hlediska to znamená, že podnik s 10 až 100 zaměstnanci, který nechá nábytek vyrábět třetí stranou — se svou vlastní značkou — se nemůže spokojit s vysvětlením "dodavatel to poskytl" jako omluva. Výrobce je ten, kdo pas sestavuje, zveřejňuje a musí jej umět zdůvodnit. Co to znamená pro konkrétní podnik, závisí na roli, kterou hraje v řetězci; viz kdo je odpovědný za produktový pas nábytku přehled tohoto rozdělení rolí.

Údaje z dodavatelského řetězce musí být správné, i když je sami neshromažďujete

Článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) se týká požadavků na účastníky v dodavatelském řetězci. Tento článek je relevantní, jakmile část informací o pasu — například složení materiálu, původ surovin nebo výsledek zkoušky — pochází od dodavatele a není sám měřen nebo stanoven. Pro středně velký meubel podnik to znamená, že řetězec údajů je stejně důležitý jako řetězec součástí: kdo co dodává, na základě jaké dokumentace a je to zaznamenáno.

Pas musí obsahovat správné informace, tečka

Článek 9 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, co musí digitální produktový pas obsahovat a jakým požadavkům musí vyhovovat. Toto ustanovení nerozlišuje podle toho, kdo chybu způsobil. Pas, který vidí koncový uživatel, musí být správný — ať už nesprávné údaje pocházejí od samotného výrobce, od dovozce nebo od dodavatele textilu nebo pěny.

Kde se v praxi často dělají chyby

V sektoru nábytku se pravidelně vyskytuje několik situací.

Dodavatel látek dodá certifikát o zpomaleníhořlavosti, který se následně neshoduje se skutečnou použitou partií. Výrobce tento certifikát převzal do pasportu bez další kontroly, protože je dodavatel dlouhodobým partnerem.

Dovozce nábytku mimo EU obdrží údaje o materiálech od závodu, přeloží je do pasportu a později zjistí, že závod použil generický popis produktu, který neodpovídal specifické objednávce. Jakou roli v takové řetězci plní jednotlivé subjekty, není vždy zřejmé; viz jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR pro rozčlenění, které se při tom používá.

Podnik prodává nábytek pod vlastní značkou, ale výrobu a poskytování údajů zcela ponechává soukromému výrobci bez značky, aniž by byla dohoda o tom, kdo které údaje kontroluje nebo poskytuje. V případě nepřesnosti pak vzniká nejasnost, kdo by to měl byl zaznamenat; tuto otázku se vyskytuje i u kdo musí poskytnout údaje pro pas u nábytku private label.

Dodavatel dřeva vydá původní prohlášení, které se neaktualizuje po změně místa těžby lesů, a toto prohlášení se přesto dostane do pasportu bez toho, aby někdo zkontroloval datum prohlášení.

Prvek rámu se při problému s dodávkou nahradí alternativním subdodavatelem a údaje o materiálech v pasportu se neaktualizují, protože nikdo to nepoznal jako "změnu produktu".

Co si můžete zaznamenat

Řada dokumentů a dohod usnadňuje prokázání, co se skutečně udělalo, aby se údaje podpořily, je-li zjištěna chyba:

Přehled toho, z kterého subdodavatele pochází které údajepro každou část nábytku (látka, pěna, dřevo, kov, kování), aby bylo možné rychle určit zdroj údaje v případě dotazu nebo stížnosti.
Podkladové certifikáty, zprávy o zkouškách a prohlášení od subdodavatelů s datem a číslem verze, nikoli pouze závěr převzatý do pasportu.
Dohoda se subdodavateli o aktualizacico se stane, pokud subdodavatel změní složení, zpracování nebo původ, a kdo to bude hlásit.
Zavedený krok kontroly před převzetím údajů od subdodavatele do pasportu – i když se tato kontrola omezuje na kontrolu data a platnosti certifikátu.
Korespondence se subdodavatelem o správnosti poskytnutých údajů, aby bylo prokazatelné, které informace byly požadovány a přijaty.
Smluvní dohoda o rozdělení odpovědnosti mezi výrobcem a subdodavatelem v případě chybných údajů, pokud byla tato odpovědnost mezi stranami smluvně dohodnuta.

Pro podniky, které nejsou samy výrobci, ale obchodují s nábytkem, platí další aspekty týkající se zdroje údajů; viz jaké povinnosti má distributor nebo obchodní zástupce nábytku pro tuto situaci. Přesný postup v případě zjištění chyby v pasportu poté, co byl produkt již uvedený na trh, je popsán v co se stane, když nemám produktový pas pro svůj nábytek – ačkoli se to týká chybějícího pasportu, základní kontrolní mechanismy jsou relevantní i pro pasport s chybným obsahem.

Dokud nebude publikován delegovaný akt pro nábytek, nelze s jistotou říci, která přesná rozdělení odpovědnosti se bude aplikovat na údaje specifické pro nábytek. Obecné rozdělení rolí mezi výrobcem, dovozcem a dodavatelským řetězcem je již stanoveno články 9, 27 a 38 ESPR.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-09-05. Není něco v nepořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.