kto odpowiada za błędne dane dostawcy w paszporcie

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Gdy paszport zawiera dane pochodzące od dostawcy — dostawcy drewna, pianki, tkaniny, metalowych ram lub okuć — pytanie „kto odpowiada, jeśli coś się nie zgadza

Producent pozostaje odpowiedzialny za paszport jako całość

Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa obowiązki producenta w odniesieniu do paszportu produktu. Producent to podmiot, który wprowadza mebel na rynek pod swoją nazwą lub marką. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo zatrudniające 10–100 pracowników, które powierza produkcję mebli stronie trzeciej — ze swoją marką — nie może usprawiedliwić się stwierdzeniem "dostawca to dostarczył" jako wymówką. Producent to podmiot, który opracowuje paszport, publikuje go i musi być w stanie go uzasadnić. Co to oznacza dla konkretnego przedsiębiorstwa, zależy od roli, jaką pełni w łańcuchu; patrz kto odpowiada za paszport produktu mebli aby zapoznać się z przeglądem tego podziału ról.

Dane z łańcucha dostaw muszą być poprawne, nawet jeśli nie zostały przez Państwo zebrane osobiście

Artykuł 38 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) dotyczy wymogów dla podmiotów w łańcuchu dostaw. Artykuł ten jest istotny, gdy część informacji zawartych w paszporcie — na przykład skład materiałowy, pochodzenie surowców lub wynik badania — pochodzi od dostawcy i nie została zmierzona ani ustalona we własnym zakresie. Dla średniego przedsiębiorstwa meblowego oznacza to, że łańcuch danych jest równie ważny jak łańcuch części: kto co dostarcza, w oparciu o jakie uzasadnienie i czy zostało to udokumentowane.

Paszport musi zawierać prawidłowe informacje, koniec.

Artykuł 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, co musi zawierać cyfrowy paszport produktu i jakim wymogom musi odpowiadać. Przepis ten nie rozróżnia, kto spowodował błąd. Paszport, który widzi użytkownik końcowy, musi być poprawny — niezależnie od tego, czy nieprawidłowe dane pochodzą od samego producenta, importera czy dostawcy tkanin lub piany.

Gdzie pada w praktyce

W sektorze mebli regularnie pojawiają się podobne sytuacje.

Dostawca materiałów tekstylnych dostarcza certyfikat dotyczący opóźniającego działania pożaru, który następnie nie odpowiada faktycznie użytej partii. Producent przejął ten certyfikat do paszportu bez dalszych sprawdzeń, ponieważ dostawca jest stałym partnerem od wielu lat.

Importer mebli spoza UE otrzymuje dane materiałowe od fabryki, tłumaczy je do paszportu i odkrywa później, że fabryka zastosowała ogólny opis produktu, który nie pasował do konkretnego zamówienia. Kto w takiej sieci pełni jaką rolę, nie zawsze jest oczywiste; patrz Czy jestem importerem lub producentem zgodnie z ESPR na podział stosowany w tym celu.

Przedsiębiorstwo sprzedaje meble pod własną marką, ale całą produkcję i dostarczanie danych pozostawia producentowi private label, bez umowy dotyczącej tego, kto sprawdza lub dostarcza jakie dane. W przypadku błędu powstaje niejasność co do tego, kto powinien go zauważyć; kwestia ta powraca przy kto musi dostarczyć dane paszportu w przypadku mebli private label.

Dostawca drewna wydaje deklarację pochodzenia, która nie została zaktualizowana po zmianie lokalizacji lasu, i ta deklaracja dociera do paszportu poprzez pośrednią trasę bez sprawdzenia daty deklaracji przez kogokolwiek.

Część ramy zostaje zastąpiona przez alternatywnego podwykonawcę z powodu problemów z dostawą, a dane materiałowe w paszporcie nie są aktualizowane, ponieważ nikt nie rozpoznał tego jako „modyfikacji produktu".

Co można rejestrować

Wiele dokumentów i umów ułatwia wykazanie, co faktycznie zostało zrobione w celu poparcia danych w przypadku stwierdzenia błędu:

• Przegląd, z których dostawców pochodzą które danedla każdej części meubla (tkanina, pianka, drewno, metal, okucia), aby w przypadku pytania lub skargi można było szybko ustalić, skąd dane pochodzą.
• Podstawowe certyfikaty, raporty badań i deklaracje od podwykonawców, wraz z datą i numerem wersji, a nie tylko wniosek przejęty do paszportu.
• Umowa z dostawcami dotycząca aktualizacjico się dzieje, jeśli dostawca zmieni skład, opracowanie lub pochodzenie i kto o tym powiadamia.
• Ustalony krok kontrolny przed przejęciem danych dostawcy do paszportu — nawet jeśli ta kontrola ogranicza się do sprawdzenia daty i ważności certyfikatu.
• Korespondencja z dostawcą dotycząca prawidłowości dostarczonych danych, aby można było wykazać, jakie informacje zostały poproszone i otrzymane.
• Umowa umowna dotycząca podziału odpowiedzialności między producenta a dostawcę w przypadku błędnych danych, w zakresie uzgodnionego między stronami na mocy prawa cywilnego.

Dla przedsiębiorstw, które nie są producentami, ale obraca meblami, obowiązują inne kwestie dotyczące pochodzenia danych; patrz jakie są obowiązki dystrybutora lub handlowca mebli w tej sytuacji. Dokładnie co się dzieje, gdy błąd w paszporcie zostanie odkryty po wprowadzeniu produktu na rynek, opisano w co się dzieje, jeśli nie mam paszportu produktu dla moich mebli chociaż dotyczy to braku paszportu, ale leżące u jego podstaw mechanizmy nadzoru są również istotne dla paszportu z błędną treścią.

Dopóki delegowana handla dla mebli nie zostanie opublikowana, nie można z pewnością stwierdzić, jaki dokładnie podział odpowiedzialności będzie miał zastosowanie do danych specyficznych dla mebli. Ogólny podział ról między producenta, importera i łańcuch dostaw jest już ustalony w artykułach 9, 27 i 38 ESPR.