hvem er ansvarlig ved forkerte leverandøroplysninger i passet

Producenten, der samler passet, forbliver endeligt ansvarlig

Ansvaret for rigtigheden af det digitale produktpas ligger hos producenten, også hvis producenten har overtaget data fra en leverandør. Den, som bringer passet på markedet under sit eget navn eller mærke, er den, der skal sikre, at oplysningerne i det er korrekte, ifølge artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). En fejl, som er opstået, fordi en underleverandør har videregivet urigtige eller forældede data, ændrer ikke ved, hvem der står over for tilsynsmyndigheden: det er den, som har ladt produktet og passet fremtræde under sit navn. Hvad der kan være forskellige, er spørgsmålet om, hvem der internt eller kontraktmæssigt bærer den fejl — og det er noget andet end juridisk ansvar over for tilsynsmyndigheden.

Det handler om forholdet producent-leverandør, ikke om hver eneste led i værdikæden

Spørgsmålet gælder især for producenten eller mærkehaveren, som køber dele, materialer eller halvfabrikata, og bearbejder de deraf følgende data (for eksempel om materialesammensætning, oprindelse eller andel af genanvendt materiale) i passet. I den situation er producenten ansvarlig for passet som helhed, mens artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til aktører i underleverandørkæden selv — de skal til gengæld sikre, at de oplysninger, som de videregiver, er korrekte. Det handler ikke om stillingen for en distributør eller forhandler, som videresælger et færdigt møbel uden selv at levere data; den rolle er anderledes og behandles i hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af møbler. Det handler heller ikke om situationen, hvor nogen ikke selv er producent, men bliver betragtet som producent, fordi han sælger et produkt under eget mærke — det spørgsmål tages op i sælge under eget mærke.

Ingen fast dato endnu, men en fast fordeling af forpligtelser

Der er endnu ingen definitiv dato, for hvornår produktpasset for møbler bliver obligatorisk: den delegerede handeling, som regulerer dette pr. produktgruppe, forventes ifølge arbejdsplanen for ESPR (2025-2030), men er endnu ikke offentliggjort. Hvad der allerede er fastsat, uafhængigt af den dato, er systematikken fra selve ESPR: artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger, hvad et digitalt produktpas skal indeholde, og hvem der er ansvarlig for det, og artikel 27 og artikel 38 fordeler forpligtigelserne mellem producent og underleverandørkæde. Den fordeling ændrer sig ikke væsentligt, når datoen for møbler bliver kendt — den dato bestemmer først og fremmest fra hvornår forpligtelsen træder i kraft, ikke hvem der er ansvarlig for hvad. Når den delegerede handeling er offentliggjort, vil datoen blive tilføjet her.

Hvad det betyder i praksis for den, der lader et pas sammenstille

Den, som allerede nu tænker på de data, som skal ind i et pas, gør klogt i først at få klarhed over, hvilken rolle han selv har: producent, importør eller noget tredje, for det bestemmer, hvem der ifølge ESPR bærer endeligt ansvar. Den egen position er ikke altid selvfølgelig og bliver gennemgået i er jeg importør eller producent ifølge ESPR. Dernæst er det hensigtsmæssigt at inventarisere, hvilke data i passet som kommer fra en leverandør, og hvilke der selv er fastsat eller målt — ikke fordi den skelnen ændrer det juridiske ansvar, men fordi den bestemmer, hvor i egen proces en kontrol er nødvendig, før data overtages. Ved private label møbler, hvor mærkehaveren afhænger af data, som den egentlige producent leverer, spiller det særligt skarp; det forhold og spørgsmålet om, hvem der skal levere hvilke data, er beskrevet i hvem skal levere pasoplysningerne for private label-møbler. Aftaler med leverandører om nøjagtighed og rettidig levering af data — skriftligt, med en klar fordeling af, hvem der leverer hvilke data — er et praktisk instrument til internt at kunne holde styr på tingene, hvis en fejl kan påvises hos leverandøren, men det er et civilt eller kontraktligt spørgsmål mellem parterne og står uden for spørgsmålet om, hvem der er ansvarlig over for tilsynsmyndigheden for passet. For dem, der undrer sig over, hvad der sker, hvis der slet ikke er et korrekt pas, er det behandlet særskilt under hvad sker der, hvis jeg ikke har et produktpas for mine møbler.

Hvor det står: artikel 27, artikel 9 og artikel 38 i ESPR

Fabrikantens endelige ansvar for det digitale produktpas følger af artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som fastlægger fabrikanternes forpligtelser. Artikel 9 i ESPR beskriver, hvad et produktpas skal indeholde, og hvilken rolle den ansvarlige markedsaktør har i den forbindelse. Artikel 38 i ESPR omhandler specifikt aktører i forsyningskæden og pålægger dem pligten til at levere korrekte oplysninger til den, der sammensætter passet. Sammen fastslår disse artikler, at fabrikanten forbliver ansvarlig udadtil, mens leverandører har en egen, lovfæstet pligt til at levere korrekte data.

Hvad skal du gøre nu

Den, der behandler leverandørdata i et produktpas, gør klogt i at fastslå på forhånd, hvilke data der kommer fra hvem, at bekræfte det skriftligt med leverandøren, og at indsætte sit eget kontrolmoment, før data bliver endelige i passet — ikke som juridisk garanti, men som praktisk måde at opdage fejl tidligt på og styrke sin egen position.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Når et pas indeholder data, der kommer fra en leverandør — en underleverandør af træ, skum, stof, metalrammer eller beslag — er spørgsmålet "hvem er ansvarlig, hvis dette ikke er korrekt" følsomt. ESPR besvarer ikke det spørgsmål med ét navn, men med en fordeling af roller. Hvem der har hvilken rolle, afgør, hvem der bærer hvilken del af ansvaret.

Fabrikanten forbliver ansvarlig for passet som helhed

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger kravene til produktpasset hos fabrikanten. Det er den, der bringer møblet på markedet under sit navn eller mærke. I praksis betyder det, at en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, der får møbler fremstillet af en tredjemand — med sit eget mærke på — ikke kan nøjes med "leverandøren har leveret det" som undskyldning. Fabrikanten er den, der sammensætter, offentliggør og skal kunne redegøre for passet. Hvad det betyder for en specifik virksomhed, afhænger af den rolle, som virksomheden spiller i kæden; se hvem er ansvarlig for møblers produktpas for et overblik over den rollefordeling.

Data fra forsyningskæden skal være korrekte, selv hvis du ikke selv indsamler dem

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) omhandler kravene til aktører i forsyningskæden. Denne artikel er relevant, så snart en del af pasoplysningerne — f.eks. materialsammensetning, råvarers oprindelse eller et testresultat — kommer fra en underleverandør og ikke er målt eller fastslået af dig selv. For en mellemstor møbelvirksomhed betyder det, at datakæden er lige så vigtig som komponentkæden: hvem leverer hvad, på grundlag af hvilken dokumentation, og er det registreret.

Passet skal indeholde de korrekte oplysninger, punkt

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad det digitale produktpas skal indeholde, og hvilke krav det skal opfylde. Denne bestemmelse skelner ikke efter, hvem der har forårsaget fejlen. Passet, som slutbrugeren ser, skal være korrekt — uanset om de ukorrekte data kommer fra fabrikanten selv, fra en importør eller fra en underleverandør af stof eller skum.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer genfindes regelmæssigt i møbelsektoren.

En stofsleverandør leverer et certifikat om brandhæmmende behandling, der efterfølgende ikke stemmer overens med det faktisk anvendte parti. Producenten har overtaget det certifikat i passet uden yderligere kontrol, fordi leverandøren har været en fast partner i mange år.

En importør af møbler uden for EU modtager materialedata fra fabrikken, oversætter disse til passet og opdager senere, at fabrikken havde brugt en generisk produktbeskrivelse, der ikke passede til den specifikke ordre. Hvem der udfører hvilken rolle i sådan en kæde, er ikke altid indlysende; se er jeg importør eller producent ifølge ESPR for den klassificering, der anvendes hertil.

En virksomhed sælger møbler under sit eget mærke, men overlader produktionen og datalevering helt til private-label-producenten uden aftale om, hvem der kontrollerer eller leverer hvilke data. Ved en fejl opstår der uklarhed om, hvem der skulle have opdaget det; det spørgsmål kommer tilbage ved hvem skal levere pasoplysningerne for private label-møbler.

En træsleverandør afgiver en oprindelsesattest, der ikke er blevet opdateret efter en ændring af skovbrugslokation, og denne attest når alligevel til passet via en mellemledd uden, at nogen har kontrolleret attestens dato.

En rammedel erstattes af en alternativ underleverandør ved et leveringsproblem, og materialdataene i passet opdateres ikke, fordi ingen har identificeret det som "ændring af produktet".

Det, du kan fastsætte

En række dokumenter og aftaler gør det lettere at kunne vise ved en konstateret fejl, hvad der faktisk er gjort for at understøtte dataene:

Et oversigt over, hvilke data der kommer fra hvilken leverandør, pr. del af møblet (stof, skum, træ, metal, beslag), så det ved et spørgsmål eller klage hurtigt kan henføres, hvor en given oplysning stammer fra.
De underliggende certifikater, testrapporter og attester fra underleverandører, med en dato og versionsnummer, ikke blot den konklusion, der er overtaget fra disse til passet.
En aftale med leverandører om opdatering: hvad der sker, hvis en leverandør ændrer en sammensætning, behandling eller oprindelse, og hvem der giver besked til hvem.
Et fastlagt kontroltrin før data fra en leverandør overføres til passet — også selvom denne kontrol er begrænset til at kontrollere dato og gyldighed af et certifikat.
Korrespondance med leverandøren om rigtigheden af leverede data, så det kan dokumenteres, hvilke oplysninger der er anmodet om og modtaget.
En kontraktlig aftale om ansvarsfordeling mellem producent og leverandør ved fejlagtige data, for så vidt det civilt er aftalt mellem parterne.

For virksomheder, der ikke selv er producenter, men som handler med møbler, gælder andre opmærksomhedspunkter omkring dataenes oprindelse; se hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af møbler for den situation. Hvad der præcis sker, hvis en fejl i passet opdages, efter at produktet allerede er på markedet, beskrives ved hvad sker der, hvis jeg ikke har et produktpas for mine møbler — det vedrører ganske vist manglende pas, men de bagvedliggende tilsynsmekanismer er også relevante for et pas med forkert indhold.

Så længe den delegerede retsakt for møbler endnu ikke er offentliggjort, kan det ikke med sikkerhed siges, hvilken ansvarsfordeling der præcis vil gælde for møbelspecifikke data. Den generelle rollefordeling mellem producent, importør og forsyningskæde er dog allerede fastsat ved artikel 9, 27 og 38 i ESPR.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-09-05. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.