Digitalni productni pasport ni nekaj, kar enkrat sestavite in nato pustite. Takoj ko se pohištvo spremeni - nova barvna shema, drug del, prilagojeno gradivo - morajo biti tudi informacije v pasportu točne. Kaj stane njegovo vzdrževanje, je v glavnem odvisno od tega, kako pogosto se vaš asortiman spremeni, koliko različic imate in ali podatki že prihajajo iz vaših lastnih sistemov ali jih še vedno vnašate ročno.
Še ni določene takse za to vzdrževanje in tudi ni obveznega formata po skupini pohištva; delegirana uredba s točnimi zahtevami mora biti še objavljena, predvidoma približno leta 2028. Kar je sicer načelo v uredbi: pasport mora pokazati dejansko stanje proizvoda, ne le stanje na dan, ko je prišel na trg. Stroški torej niso v eni postavki na začetku, ampak se ponavljajo, takoj ko se kaj spremeni na proizvodu.
Sestavljanje in vzdrževanje sta dve različni postavki
Za stroške prvega pasporta na proizvod že obstajajo praktična pravila, ki temeljijo na številu proizvodov in razpoložljivosti podatkov; ta so na temo preiskovana v bazi znanja. Vzdrževanje je druga stvar: tu se ne števa število proizvodov, ki so kdaj dobili pasport, ampak število sprememb na leto. Proizvajalec s stabilnim asortimentom desetih modelov, ki se redko spremenijo, ima druge stroške vzdrževanja kot uvoznik, ki vsako sezono uvede nove barve in tkanine.
Od kod prihaja znesek
Tri dejavniki v praksi določajo večino stroškov vzdrževanja. Prvič, število različic: vsaka barva, velikost ali kombinacija materialov, ki se prodaja posebej, ima načeloma lastni pasport. Drugič, pogostost sprememb: sprememba dobavitelja, druga lepila ali prilagojeni pritrdilnik lahko pomenijo, da je treba prilagoditi osnovne podatke. Tretjič, obseg, v katerem so vaši podatki o proizvodih že strukturirani. Če so specifikacije, materiali in poreklo že v osrednjem sistemu, je sprememba pogosto le stvar izvedbe. Če so razpršeni po ponudbah, e-poštnih sporočilih in glavi sodelavca, stane vsaka prilagoditev več iskanja.
Kaj ponudnik za vas prevzame
Del tega dela je mogoče prepustiti stranki, ki gosti pasport. furnipas.eu sestavi pasport na podlagi podatkov, ki jih posredujete, ga gosti deset let in preskrbi QR-podatkovni nosilec, ki se nanaša na te informacije. Spremembe obstoječega proizvoda se nato izvedejo preko posodobitve posredovanih podatkov, namesto da bi se naredil nov pasport od začetka. Kako točno deluje to posredovanje in gostovanje, preberite na strani, ki ta postopek prikazuje korak za korakom. Koliko to prihrani v času in denarju, se razlikuje glede na podjetje in je odvisno od tega, kako je organizirana vaša trenutna administracija proizvodov.
Kaj sami lahko omeji
Največja postavka pri vzdrževanju praviloma ni sam pasport, ampak ponovno zbiranje podatkov, ki bi morali biti že nekje v podjetju. En fiksno mesto, kjer so podatki o proizvodih redno vzdrževani - sistem PIM, modul ERP ali če je potrebno dobro upravljana preglednica - prihrani pri vsaki spremembi iskanja. Pomaga tudi, da vnaprej beparate, kdo je v podjetju odgovoren za obveščanje stranke, ki upravlja pasport, o spremembah, da sprememba ne ostane neopažena, dokler je ne naredi naključno kdo.
Kje to konkretno povprašate
Za oceno, ki je skladna z vašim lastnim asortimentom in sistemi, je priporočljivo, da se dogovorite s svojim dobaviteljem programske opreme o tem, kako se podatki izmenjujejo, in s stranjo, ki gosti pasaporte, o tem, kakšni so stroški spremembe v praksi. Pregled tega, kaj je vključeno v naročnino in kaj ne, najdete v pregledu naročnin. Za vprašanja o sami pravni obveznosti - katere spremembe je treba točno izvesti in v katerem roku - je uradni besedilo uredbe in v primeru dvoma glede vaše lastne situacije pravnik ali pristojna nadzorna oblast pravi pristop.
Želite si najprej ogledati, kako je to za vaš lastni asortiment, preden pričnete primerjati stroške? Z nekaj vprašanji, ki takoj dajo navedbo dobite brezplačen pregled, kje ste.