Цифровият паспорт на продукта не е нещо, което съставяте един път и след това оставяте. Веднага щом мебелът се промени - нова цветна схема, друга част, адаптиран материал - информацията в паспорта трябва да е точна. Цената на поддържането му зависи главно от това колко често се променя вашият асортимент, колко варианта предлагате и дали данните вече идват от вашите собствени системи или все още се въвеждат ръчно.
Все още няма установена тарифа за това обслужване и няма задължителен формат за група продукти на мебели; делегираният акт с точните изисквания все още трябва да бъде публикуван, очаквано около 2028 г. Какво е принцип в регламента: паспортът трябва да показва актуалното състояние на продукта, не само състоянието на дата, когато е влязъл на пазара. Разходите не се намират в един пост при стартиране, а се повтарят веднага щом има промяна в продукта.
Съставянето и поддържането са две различни позиции
За разходите на първия паспорт на продукт вече съществуват емпирични правила, базирани на броя на продуктите и наличието на данни; те са разработени по тема в базата знания. Поддържането е друг въпрос: там не се отчита броят на продуктите, които някога са получили паспорт, а броят на промените годишно. Производител с фиксиран асортимент от десет модела, които рядко се променят, има различни разходи за обслужване от импортьор, който всеки сезон представя нови цветове и тъкани.
От където идва суммата
Три фактора определят в практика по-голямата част от разходите за поддържане. Първо, броят на варианти: всеки цвят, размер или комбинация материали, която се продава отделно, по принцип има собствен паспорт. Второ, честотата на промяната: смяна на доставчик, различна лепило или адаптирано крепежно средство може да означава, че основните данни трябва да бъдат коригирани. Третo, степента, до която данните за вашия продукт вече са структурирано документирани. Ако спецификациите, материалите и произходът вече са в централна система, промяната често е просто въпрос на актуализиране. Ако са разпръснати в оферти, имейли и главата на служител, всяка адаптация отнема повече времe за разследване.
Какво партньор поема за вас
Част от това работа може да бъде възложена на страната, която хоства паспорта. furnipas.eu съставя паспорта въз основа на данните, които доставляте, го хостира в течение на десет години и предоставя QR-носителя на данни, който се отнася до тази информация. Промените в съществуващ продукт преминават чрез актуализиране на доставените данни, вместо чрез нов паспорт от начало. Как точно работят доставката и хостингът, можете да прочетете на страницата, която показва този процес стъпка по стъпка. Колко това спестява в време и пари, се различава по компании и е свързано с това как е организирано настоящото управление на продуктите във вашата фирма.
Какво сами можете да ограничите
По-голямата разходна позиция при поддържане обикновено не е самият паспорт, а повторното събиране на данни, които вече съществуват някъде в компанията. Едно фиксирано място, където данните на продукта се поддържат актуални - PIM система, ERP модул или при необходимост добре управляван електронна таблица - спестява работа при всяка промяна. Също помага да се определи предварително кой в компанията е отговорен за съобщаването на промени на страната, която управлява паспорта, така че адаптация да не остане неразрешена, докато някой случайно не се сетне.
Където конкретно можете да попитате
За оценка, която отговаря на вашия собствен асортимент и системи, е препоръчително да проведете разговор със своя доставчик на софтуер относно начина на обмен на данни и със страната, която хоства paspoort, относно това какво струва промяна на практика. Преглед на това какво е включено и какво не е включено в абонамент, намирате в прегледа на абонаментите. За въпроси относно самото юридическо задължение - кои точно промени трябва да бъдат въведени и в какъв период - официалният текст на разпоредбата и, при съмнение относно вашата собствена ситуация, юрист или компетентния орган по надзор е правилният път.
Искате ли първо да видите как стои за вашия собствен асортимент, преди да започнете да сравнявате разходи? С няколко въпроса, които веднага дават индикация, получавате безплатен преглед на местоположението ви.