Digitální produktový pas není něco, co jednou vyhotovíte a pak necháte být. Jakmile se nábytek změní - nové barevné provedení, jiný součást, upravený materiál - musí být správné i informace v pasu. Jaké náklady na jeho údržbu jsou, závisí především na tom, jak často se váš sortiment mění, kolik variant nabízíte a zda data pocházejí již z vašich vlastních systémů, nebo se musí zadávat ručně.
Zatím neexistuje установленый tarif pro tuto údržbu a také žádný povinný formát pro skupinu produktů nábytku; delegovaný akt s přesnými požadavky musí být ještě publikován, předpokládáme okolo roku 2028. Co je však uvedeno jako princip ve vyhlášce: pas by měl zobrazovat aktuální stav produktu, ne pouze stav v den uvedení na trh. Náklady tedy nejsou zahrnuty v jedné položce na začátku, ale vraćejí se, jakmile se na produktu něco změní.
Vyhotovení a údržba jsou dvě různé položky
Pro náklady na první pas za produkt již existují pravidla na základě počtu produktů a dostupnosti dat; ta najdete na jednotlivá témata zpracovaná v znalostní bázi. Údržba je jiný případ: zde se nepočítá počet produktů, která kdy dostala pas, ale počet změn za rok. Výrobce s pevným sortimentem deseti modelů, které se zřídka mění, má jiné náklady na údržbu než dovozce, který každou sezónu zavádí nové barvy a látky.
Odkud se částka bere
V praxi určují tři faktory největší část nákladů na údržbu. Zaprvé počet variant: každá barva, velikost nebo kombinace materiálů, která se prodává samostatně, má v principu svůj vlastní pas. Zadruhé frekvence změn: změna dodavatele, jiné lepidlo nebo upravený kování mohou znamenat, že musí být upraveny základní data. Zatřetí rozsah, v jakém jsou vaše produktová data již strukturovaně vedena. Jsou-li specifikace, materiály a původ již v centrálním systému, změna je často pouze otázkou zavedení. Jsou-li rozptýlena mezi nabídkami, e-maily a hlavou zaměstnance, každá úprava si vyžádá více vyhledávacích prací.
Co vám poskytovatel převezme
Část tohoto úkolu lze delegovat na stranu, která pas hostuje. furnipas.eu pas vyhotovuje na základě dat, která poskytnete, hostuje jej po dobu deseti let a dodává QR-datové médium, které na tyto informace odkazuje. Změny stávajícího produktu pak probíhají prostřednictvím aktualizace poskytnutých dat, místo aby se vytvářel zcela nový pas. Jak přesně fungují poskytování a hosting, zjistíte na stránce, která tento proces ukazuje krok za krokem. Kolik to ušetří na čase a penězích, se liší podle společnosti a závisí na tom, jak je vaše stávající agenda produktů uspořádána.
Co můžete sami omezit
Největší položkou nákladů na údržbu obvykle není sám pas, ale opětovné shromažďování dat, která jsou vlastně už někde v podniku přítomna. Jedno pevné místo, kde jsou produktová data aktuálně vedena - PIM-systém, modul ERP nebo v nejhorším případě dobře spravovaná tabulka - ušetří při každé změně vyhledávací práce. Pomáhá také, když si předem určíte, kdo v podniku je zodpovědný za hlášení změn straně, která pas spravuje, aby úprava nezůstala nevyřešena, dokud si na ni někdo vzpomene.
Kde se o tom konkrétně dozvíte
Aby odhad odpovídal vašemu vlastnímu sortimentu a systémům, doporučujeme se poradit se svým poskytovatelem softwaru o tom, jak se data vyměňují, a s stranou, která pasport hostuje, o tom, jaké náklady jsou spojeny se změnou v praxi. Přehled toho, co je a není součástí předplatného, najdete v přehledu předplatných. V otázkách právní povinnosti samotné – jaké přesné změny musí být provedeny a v jaké lhůtě – je oficiální text nařízení a v případě pochybností o vaší vlastní situaci právník nebo příslušný dohledový orgán správným postupem.
Chcete nejdřív vidět, jak to vypadá pro váš vlastní sortiment, než začnete porovnávat náklady? S několika otázkami, které okamžitě dají indicii získáte zdarma přehled o tom, kde se nacházíte.