Un passeport numérique de produit n'est pas quelque chose que vous établissez une fois et que vous laissez ensuite de côté. Dès qu'un meuble change - une nouvelle combinaison de couleurs, une pièce différente, un matériau adapté - les informations du passeport doivent aussi être exactes. Le coût de sa maintenance dépend principalement de la fréquence des modifications de votre assortiment, du nombre de variantes que vous proposez et du fait que les données proviennent déjà de vos propres systèmes ou sont encore saisies manuellement.
Il n'y a pas encore de tarif établi pour cet entretien, ni de format obligatoire par groupe de produits de meubles ; l'acte délégué contenant les exigences précises doit encore être publié, attendu vers 2028. Ce qui est établi comme principe dans le règlement : le passeport doit présenter l'état actuel du produit, non seulement l'état du jour où il a été mis sur le marché. Les coûts ne se situent donc pas dans un seul poste au départ, mais reviennent dès qu'il y a une modification du produit.
L'établissement et l'entretien sont deux postes différents
Pour les coûts du premier passeport par produit, il existe déjà des règles de base basées sur le nombre de produits et la disponibilité des données ; celles-ci se trouvent examinées par sujet dans la base de connaissances. L'entretien est une autre histoire : ce qui compte n'est pas le nombre de produits qui ont jamais reçu un passeport, mais le nombre de modifications par an. Un fabricant disposant d'un assortiment fixe de dix modèles qui changent rarement a des coûts de maintenance différents d'un importateur qui introduit de nouvelles couleurs et tissus à chaque saison.
D'où vient le montant
Trois facteurs déterminent en pratique la majorité des coûts de maintenance. Premièrement, le nombre de variantes : chaque couleur, taille ou combinaison de matériaux vendue séparément a besoin, en principe, d'un passeport distinct. Deuxièmement, la fréquence des modifications : un changement de fournisseur, une autre colle ou un assemblage adapté peuvent nécessiter l'ajustement des données sous-jacentes. Troisièmement, le degré auquel vos données de produit sont déjà structurées et enregistrées. Si les spécifications, les matériaux et l'origine se trouvent déjà dans un système central, une modification est souvent une simple question de mise à jour. S'ils sont dispersés dans des devis, des e-mails et l'esprit d'un collaborateur, chaque adaptation demande davantage de recherche.
Ce qu'un prestataire assume pour vous
Une partie de ce travail peut être confiée à la partie qui accueille le passeport. furnipas.eu établit le passeport en fonction des données que vous fournissez, l'héberge pendant dix ans et fournit le code QR qui renvoie à ces informations. Les modifications apportées à un produit existant se font alors via une mise à jour des données fournies, au lieu de créer un nouveau passeport à partir de zéro. La manière dont cette fourniture et cet hébergement fonctionnent exactement se trouve sur la page qui montre ce processus étape par étape. Le temps et l'argent que cela fait gagner varie selon l'entreprise et dépend de la façon dont votre administration actuelle des produits est organisée.
Ce que vous pouvez limiter vous-même
Le plus important poste budgétaire en entretien n'est généralement pas le passeport lui-même, mais la collecte répétée de données qui existent déjà quelque part dans l'entreprise. Un seul endroit fixe où les données de produit sont tenues à jour - un système PIM, un module ERP ou, à défaut, un tableur bien géré - fait économiser du travail de recherche à chaque modification. Il est également utile de définir à l'avance qui, au sein de l'entreprise, est responsable de signaler les modifications à la partie qui gère le passeport, afin qu'une adaptation ne reste pas en suspens jusqu'à ce que quelqu'un y pense par hasard.
Où vous informer concrètement sur ce sujet
Pour une estimation qui s'adapte à votre propre assortiment et vos systèmes, il est conseillé de discuter avec votre fournisseur de logiciel sur la manière dont les données sont échangées, et avec la partie qui héberge le passeport sur ce qu'une modification coûte en pratique. Un aperçu de ce qui est inclus ou non dans un abonnement se trouve dans l'aperçu des abonnements. Pour des questions sur l'obligation juridique elle-même - quelles modifications exactes doivent être apportées et dans quel délai - le texte officiel du règlement et, en cas de doute sur votre propre situation, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente sont la voie appropriée.
Voulez-vous d'abord voir comment cela se présente pour votre propre assortiment avant de commencer à comparer les coûts ? Avec quelques questions qui donnent immédiatement une indication vous obtenez gratuitement une vue sur votre situation.