Digitalna putovnica proizvoda nije nešto što izradite jednom i onda ostavite. Čim se namještaj promijeni - nova boja, drugi dio, prilagođeni materijal - informacije u putovnici moraju biti točne. Što održavanje toga košta, ovisi prije svega o tome kako često se vaš asortiman mijenja, koliko varijanti vodite i dolaze li podaci već iz vaših vlastitih sustava ili se još uvijek unose ručno.
Još nije utvrđena cijena za to održavanje, niti obavezni format po skupini meublnih proizvoda; delegirana uredba s točnim zahtjevima tek treba biti objavljena, očekuje se oko 2028. Ono što je dobro kao načelo u uredbi: putovnica treba pokazati aktualno stanje proizvoda, ne samo stanje kada je došao na tržište. Troškovi se dakle ne nalaze na jednoj stavci na početku, već se vraćaju čim se nešto na proizvodu promijeni.
Izrada i održavanje dvije su različite stavke
Za troškove prve putovnice po proizvodu već postoje približne vrijednosti na osnovu broja proizvoda i dostupnosti podataka; one stoje po temi istražene u bazi znanja. Održavanje je druga priča: tamo se ne računa broj proizvoda koji je ikad dobio putovnicu, već broj promjena godišnje. Proizvodač s fiksnim asortimanom od deset modela koji se rijetko mijenjaju ima druge troškove održavanja nego uvoznik koji svaki sezon uvodi nove boje i tkanine.
Odakle dolazi iznos
Tri čimbenika u praksi određuju većinu troškova održavanja. Prvo, broj varijanti: svaka boja, veličina ili kombinacija materijala koja se posebno prodaje, u načelu treba vlastitu putovnicu. Drugo, učestalost promjena: zamjena dobavljača, drugačiji ljepak ili prilagođeni detalj mogu značiti da temeljni podaci trebaju biti prilagođeni. Treće, mjera u kojoj su vaši podaci o proizvodima već strukturirano dostupni. Ako su specifikacije, materijali i podrijetlo već u centralnom sustavu, promjena je često samo stvar provođenja. Ako su raspoređeni u ponudama, e-porukama i glavi djelatnika, svaka prilagodba zahtijeva više istraživanja.
Što dobavljač preuzima od vas
Dio tog rada može biti povjeren onoj stranki koja hostira putovnicu. furnipas.eu sastavlja putovnicu na osnovu podataka koje pridate, hostira je tijekom deset godina i isporučuje QR-nositelj podataka koji upućuje na te informacije. Promjene postojećeg proizvoda tada ide kroz ažuriranje isporučenih podataka, umjesto kroz novu putovnicu od nule. Kako točno funkcionira ta isporuka i hosting, čitajte na stranici koja taj proces korak po korak pokazuje. Koliko to štedi u vremenu i novcu, razlikuje se po poduzeću i povezano je s tim kako je vaša trenutna administracija proizvoda organizirana.
Što sami možete ograničiti
Najveća stavka troškova kod održavanja obično nije sama putovnica, već ponovno prikupljanje podataka koji su zapravo već negdje prisutni u poduzeću. Jedno fiksno mjesto gdje se podaci o proizvodima trenutno čuvaju - PIM sustav, ERP modul ili makar dobro vođena proračunska tablica - štedi istraživački rad pri svakoj promjeni. Također pomaže unaprijed utvrditi tko je u poduzeću odgovoran za prosljeđivanje promjena onoj strani koja upravlja putovnicom, kako bi prilagodba ne ostala ležati dok se netko slučajno sjetio.
Gdje ovo konkretno možete pronaći
Za procjenu koja se podudara s vašim vlastitim asortimanom i sustavima, preporučuje se da razgovarate sa svojom softverskom tvrtkom o tome kako se podaci razmjenjuju te s entitetom koji host pasporta o tome što promjena u praksi košta. Pregled onoga što je uključeno, a što nije uključeno u abonemanu, možete pronaći u pregledu abonema. Za pitanja o samoj pravnoj obvezi - koje točno izmjene moraju biti provedene i u kojem roku - službeni tekst uredbe te, ako ste nesigurni u odnosu na vašu vlastitu situaciju, pravnik ili nadležni nadzorni organ su odgovarajući put.
Želite li prvo vidjeti kako je to za vaš vlastiti asortiman prije nego što počnete uspoređivati troškove? Sa nekoliko pitanja koja odmah daju naznaku dobivate besplatan pregled gdje stojite.