Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δεν είναι κάτι που συντάσσετε μία φορά και το αφήνετε. Μόλις ένα έπιπλο αλλάξει - μια νέα διάταξη χρωμάτων, ένα διαφορετικό εξάρτημα, ένα προσαρμοσμένο υλικό - πρέπει επίσης οι πληροφορίες στο διαβατήριο να είναι ακριβείς. Τι κοστίζει η συντήρησή του, εξαρτάται κυρίως από το πόσο συχνά αλλάζει το σας εύρος, πόσες παραλλαγές έχετε και εάν τα δεδομένα προέρχονται ήδη από τα δικά σας συστήματα ή εξακολουθούν να εισάγονται χειροκίνητα.
Δεν υπάρχει ακόμη καθορισμένος τιμολόγιο για αυτή τη συντήρηση, ούτε και υποχρεωτική μορφή ανά ομάδα προϊόντων επίπλων. η ανατεθειμένη πράξη με τις ακριβείς απαιτήσεις πρέπει ακόμη να δημοσιευθεί, αναμένεται περίπου το 2028. Αυτό που ισχύει ως αρχή στον κανονισμό: το διαβατήριο πρέπει να εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος, όχι μόνο την κατάσταση στην ημέρα που δημοσιεύθηκε. Έτσι, τα κόστη δεν περιλαμβάνονται σε μία θέση στην αρχή, αλλά επαναλαμβάνονται μόλις κάτι αλλάξει στο προϊόν.
Η σύνταξη και η συντήρηση είναι δύο διαφορετικές θέσεις
Για τα κόστη του πρώτου διαβατηρίου ανά προϊόν, υπάρχουν ήδη κανόνες εμπειρίας που βασίζονται στον αριθμό των προϊόντων και τη διαθεσιμότητα δεδομένων. αυτά είναι ερευνήθηκαν ανά θέμα στη γνωσιακή βάση. Η συντήρηση είναι μια άλλη ιστορία: δεν μετράται εδώ ο αριθμός των προϊόντων που έχουν ποτέ λάβει διαβατήριο, αλλά ο αριθμός των αλλαγών ανά έτος. Ένας κατασκευαστής με σταθερό εύρος δέκα μοντέλων που αλλάζουν σπάνια, έχει διαφορετικά κόστη συντήρησης από έναν εισαγωγέα που εισάγει νέα χρώματα και ύφασμα κάθε σεζόν.
Από πού προέρχεται το ποσό
Τρεις παράγοντες καθορίζουν στην πράξη το μεγαλύτερο μέρος του κόστους συντήρησης. Πρώτον, ο αριθμός των παραλλαγών: κάθε χρώμα, μέγεθος ή συνδυασμός υλικών που πωλούνται ξεχωριστά, χρειάζεται βασικά το δικό του διαβατήριο. Δεύτερον, η συχνότητα αλλαγής: μια αλλαγή προμηθευτή, ένα διαφορετικό κόλλα ή ένα προσαρμοσμένο υλικό μπορεί να σημαίνει ότι τα υποκείμενα δεδομένα πρέπει να προσαρμοστούν. Τρίτον, ο βαθμός στον οποίο τα δεδομένα του προϊόντός σας έχουν ήδη δομηθεί. Εάν οι προδιαγραφές, τα υλικά και η προέλευση είναι ήδη σε ένα κεντρικό σύστημα, τότε μια αλλαγή είναι συχνά θέμα μεταφοράς. Εάν είναι διασκορπισμένες σε προσφορές, e-mail και το μυαλό ενός συναδέλφου, τότε κάθε προσαρμογή απαιτεί περισσότερη έρευνα.
Τι αναλαμβάνει ένας πάροχος για σας
Μέρος αυτής της δουλειάς μπορεί να ανατεθεί στο μέρος που φιλοξενεί το διαβατήριο. Η furnipas.eu συνθέτει το διαβατήριο με βάση τα δεδομένα που παρέχετε, το φιλοξενεί για δέκα χρόνια και παρέχει τον φορέα δεδομένων QR που αναφέρεται σε αυτές τις πληροφορίες. Οι αλλαγές σε ένα υπάρχον προϊόν γίνονται τότε μέσω μιας ενημέρωσης των παρεχόμενων δεδομένων, αντί μέσω ενός νέου διαβατηρίου από το μηδέν. Πώς λειτουργούν ακριβώς η παροχή και η φιλοξενία, διαβάζετε στη σελίδα που δείχνει αυτή τη διαδικασία βήμα προς βήμα. Πόσα κερδίζετε σε χρόνο και χρήμα, ποικίλλει ανά εταιρεία και σχετίζεται με τον τρόπο οργάνωσης της τρέχουσας διαχείρισης προϊόντων σας.
Τι μπορείτε να περιορίσετε μόνοι σας
Η μεγαλύτερη δαπάνη συντήρησης συνήθως δεν είναι το ίδιο το διαβατήριο, αλλά η ξανασυγκέντρωση δεδομένων που υπάρχουν ήδη κάπου στην εταιρεία. Ένα σταθερό μέρος όπου τα δεδομένα προϊόντος ενημερώνονται - ένα σύστημα PIM, μια ενότητα ERP ή αν χρειάζεται ένα καλά διαχειριζόμενο υπολογιστικό φύλλο - εξοικονομεί έρευνα σε κάθε αλλαγή. Επίσης βοηθάει να καθοριστεί εκ των προτέρων ποιος στην εταιρεία είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση του μέρους που διαχειρίζεται το διαβατήριο για αλλαγές, ώστε μια προσαρμογή να μην παραμένει αναξιόπεν έως ότου κάποιος σκεφτεί τυχαία ότι πρέπει να το κάνει.
Πού να το ζητήσετε συγκεκριμένα
Για μια εκτίμηση που ανταποκρίνεται στο δικό σας ποικίλιο και στα δικά σας συστήματα, συνιστάται να συζητήσετε με τον προμηθευτή λογισμικού σας σχετικά με τον τρόπο ανταλλαγής δεδομένων και με το μέρος που φιλοξενεί το διαβατήριο σχετικά με το κόστος μιας αλλαγής στην πράξη. Μια επισκόπηση του τι περιλαμβάνεται και τι δεν περιλαμβάνεται σε μια συνδρομή θα βρείτε στην επισκόπηση των συνδρομών. Για ερωτήσεις σχετικά με την ίδια τη νομική υποχρέωση - ποιες ακριβώς αλλαγές πρέπει να πραγματοποιηθούν και εντός ποιας προθεσμίας - το επίσημο κείμενο του κανονισμού και, σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας κατάσταση, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι η κατάλληλη διαδρομή.
Θέλετε πρώτα να δείτε πώς είναι αυτό για το δικό σας ποικίλιο πριν ξεκινήσετε να συγκρίνετε κόστη; Με μερικές ερωτήσεις που δίνουν αμέσως ένδειξη έχετε δωρεάν εξάντλη σχετικά με το που στέκεστε.