Un passaporto digitale del prodotto non è qualcosa che compilate una volta e poi lasciate stare. Non appena un mobile cambia - una nuova combinazione di colori, un componente diverso, un materiale adattato - anche le informazioni nel passaporto devono essere corrette. I costi del mantenimento dipendono principalmente da quanto spesso il vostro assortimento cambia, quante varianti offrite e se i dati provengono già dai vostri sistemi o devono ancora essere inseriti manualmente.
Non esiste ancora una tariffa stabilita per tale manutenzione, né un formato obbligatorio per gruppo di prodotti di mobili; l'atto delegato con i requisiti precisi deve ancora essere pubblicato, presumibilmente entro il 2028. Ciò che è stabilito come principio nella normativa: il passaporto deve mostrare lo stato attuale del prodotto, non solo lo stato nel giorno in cui è stato immesso sul mercato. I costi quindi non rientrano in un'unica voce all'inizio, ma si ripetono ogni volta che qualcosa cambia nel prodotto.
Compilazione e mantenimento sono due voci diverse
Per i costi del primo passaporto per prodotto esistono già regole pratiche basate sul numero di prodotti e sulla disponibilità dei dati; questi sono esaminati per argomento nella knowledge base. Il mantenimento è un'altra storia: qui conta non il numero di prodotti che hanno mai ricevuto un passaporto, ma il numero di modifiche all'anno. Un produttore con un assortimento fisso di dieci modelli che raramente cambiano ha costi di manutenzione diversi rispetto a un importatore che introduce nuovi colori e tessuti ogni stagione.
Da dove proviene l'importo
Tre fattori determinano nella pratica la maggior parte dei costi di manutenzione. Innanzitutto il numero di varianti: ogni colore, taglia o combinazione di materiale venduta separatamente ha in linea di principio bisogno di un proprio passaporto. In secondo luogo la frequenza dei cambiamenti: un cambio di fornitore, una colla diversa o una chiusura adattata può significare che i dati sottostanti devono essere corretti. In terzo luogo il grado in cui i vostri dati di prodotto sono già strutturati e registrati. Se le specifiche, i materiali e l'origine sono già in un sistema centralizzato, allora una modifica è spesso una questione di implementazione. Se sono dispersi tra preventivi, e-mail e la mente di un dipendente, ogni adattamento richiede più ricerca.
Ciò che un fornitore assume per voi
Parte di questo lavoro può essere affidato alla parte che ospita il passaporto. furnipas.eu compila il passaporto sulla base dei dati che fornite, lo ospita per dieci anni e fornisce il codice QR che rimanda a queste informazioni. Le modifiche a un prodotto esistente avvengono tramite un aggiornamento dei dati forniti, piuttosto che tramite un nuovo passaporto da zero. Come funzionano esattamente la fornitura e l'hosting, potete leggerlo sulla pagina che mostra quel processo passo per passo. Quanto questo vi fa risparmiare in tempo e denaro varia a seconda dell'azienda e dipende da come è organizzata la vostra amministrazione dei prodotti attuale.
Ciò che potete limitare da soli
La maggiore voce di costo nella manutenzione di solito non è il passaporto stesso, ma la raccolta nuovamente di dati che in realtà sono già presenti da qualche parte nell'azienda. Un unico posto fisso dove i dati dei prodotti vengono mantenuti aggiornati - un sistema PIM, un modulo ERP o se necessario un foglio di calcolo ben gestito - risparmia lavoro di ricerca ad ogni modifica. È anche utile stabilire in anticipo chi all'interno dell'azienda è responsabile di comunicare i cambiamenti alla parte che gestisce il passaporto, in modo che un adattamento non rimanga in sospeso fino a quando qualcuno non ci pensa per caso.
Dove lo richiedete concretamente
Per una stima che si adatti al vostro assortimento e ai vostri sistemi, è consigliabile avviare una conversazione con il vostro fornitore di software su come vengono scambiati i dati, e con la parte che ospita il pasaporto su quale sia il costo di una modifica nella pratica. Una panoramica di ciò che è incluso e ciò che non è incluso in un abbonamento si trova nella panoramica degli abbonamenti. Per domande sull'obbligo legale stesso - quali modifiche esatte devono essere apportate e entro quali termini - il testo ufficiale del regolamento e, in caso di dubbio sulla vostra situazione, un giurista o l'autorità di vigilanza competente sono la strada giusta.
Desiderate innanzitutto vedere come ciò si presenta per il vostro assortimento prima di iniziare a confrontare i costi? Con un paio di domande che forniscono direttamente un'indicazione ottenete gratuitamente una visione di dove vi trovate.