Digitálny produktový pas nie je niečo, čo vypracujete raz a potom to necháte ležať. Akonáhle sa nábytok zmení – nové farebné prevedenie, iná súčasť, upravený materiál – musia sa zmeny prejaviť aj v informáciách v pase. Náklady na jeho údržbu závisia predovšetkým od toho, ako často sa vaši sortiment mení, koľko variantov vedete a či údaje pochádzajú už z vašich vlastných systémov, alebo sa stále zadávajú ručne.
Zatiaľ neexistuje stanovená tarifa za túto údržbu ani povinný formát pre jednotlivé skupiny nábytku; delegovaný akt s presným požiadavkami musí byť ešte publikovaný, s očakávaným termínom okolo roku 2028. Čo je však stanovené ako princíp vo vyhláške: pas by mal ukazovať aktuálny stav produktu, nielen stav z dňa, keď bol uvedený na trh. Náklady teda nie sú v jednej položke na začiatku, ale vracajú sa akonáhle dôjde k zmene produktu.
Vypracovanie a údržba sú dve rôzne položky
Na náklady na prvý pas na produkt existujú už orientačné pravidlá na základe počtu produktov a dostupnosti údajov; tie sú rozpracované podľa témy v centrálnom úložisku. Údržba je iný príbeh: tu sa nepočítajú produkty, ktoré kedy dostali pas, ale počet zmien za rok. Výrobca s pevným sortimentom desiatich modelov, ktoré sa zriedka menia, má iné náklady na údržbu ako dovozcov, ktorý každú sezónu zavádza nové farby a tkaniny.
Kde sa suma berie
Tri faktory v praxi určujú väčšinu nákladov na údržbu. Po prvé počet variantov: každá farba, veľkosť alebo kombinácia materiálov, ktorá sa predáva oddelene, má zásadne vlastný pas. Po druhé frekvencia zmien: výmena dodávateľa, iné lepidlo alebo upravená spinka mohou znamenať, že sa musia upraviť základné údaje. Po tretie rozsah, v akom sú vaše údaje o produktoch už štruktúrovaný. Ak sú špecifikácie, materiály a pôvod už v centrálnom systéme, je zmena často len vecou vloženia. Ak sú rozdelené medzi cenové ponuky, e-maily a hlavu zamestnanca, každá úprava si vyžaduje viac výskumnej práce.
Čo si za vás vezme poskytovateľ
Časť tejto práce je možné delegovať na stranu, ktorá pas hostuje. furnipas.eu spracúva pas na základe údajov, ktoré poskytujete, hostuje ho počas desiatich rokov a dodáva QR-dátový nosič, ktorý sa na tieto informácie odkazuje. Zmeny existujúceho produktu sa potom realizujú prostredníctvom aktualizácie dodaných údajov namiesto nového pasu od nuly. Ako funguje dodávka a hosting, si môžete prečítať na stránke, ktorá proces ukazuje krok za krokom. Koľko to ušetrí v čase a peniazoch, sa líši podľa spoločnosti a závisí od toho, ako je vaša súčasná správa produktov usporiadaná.
Čo si môžete sami obmedziť
Najväčšia nákladová položka pri údržbe zvyčajne nie je samotný pas, ale opätovné zbieranie údajov, ktoré sa v podniku už nachádzajú. Jedno pevné miesto, kde sa údaje o produktoch vedú aktuálne – systém PIM, modul ERP alebo aspoň dobre spravovaná tabuľka – ušetrí pri každej zmene výskumnú prácu. Pomáha aj vopred určiť, kto je v podniku zodpovedný za informovanie strany, ktorá pas spravuje, o zmenách, aby sa úprava neprehliadla, pokiaľ si na ňu niekto náhodou spomenie.
Kde sa na to konkrétne dopytáte
Aby ste mohli urobiť odhad, ktorý sa zhoduje s vašim vlastným sortimentom a systémami, je vhodné viesť rozhovor so svojím poskytovateľom softvéru o tom, ako sa údaje vysielajú, a s stranou, ktorá hostuje pasport, o tom, koľko bude stáť zmena v praxi. Prehľad toho, čo je a čo nie je zahrnuté v predplatnom, nájdete v prehľade predplatných. V prípade otázok týkajúcich sa samotnej právnej povinnosti - ktoré zmeny presne musia byť uskutočnené a v akom časovom rámci - je oficiálny text nariadenia a v prípade pochybností o vašej vlastnej situácii právnik alebo príslušný dohľadný orgán správnym smerom.
Chcete najprv vidieť, ako to vyzerá pre vašu vlastnú sortimenty predtým, ako začnete porovnávať náklady? S niekoľkými otázkami, ktoré dajú priamo indikáciu, získate bezplatne prehľad o tom, kde sa nachádzate.