Un pașaport digital al produsului nu este ceva pe care îl elaborați o singură dată și apoi îl lăsați deoparte. Imediat ce o mobilă se schimbă - o nouă combinație de culori, o altă componentă, un material adaptat - și informațiile din pașaport trebuie să fie corecte. Ceea ce costă menținerea acestuia depinde în principal de cât de des se schimbă sortimentul dvs., câte variante dețineți și dacă datele provin deja din propriile sisteme ale dvs. sau trebuie introduse manual.
Nu există încă o taxă stabilită pentru acel serviciu de întreținere, nici un format obligatoriu pe grup de produse de mobilă; actul delegat cu cerințele precise trebuie încă publicat, cu așteptarea în jurul anului 2028. Ceea ce este bine ca principiu în regulament: pașaportul ar trebui să arate starea actuală a produsului, nu doar starea din ziua în care a fost lansat pe piață. Costurile nu se încadrează prin urmare într-o singură postă la început, ci se întorc ori de câte ori ceva se schimbă în produsul respectiv.
Elaborarea și menținerea sunt două posturi diferite
Pentru costurile primului pașaport per produs, există deja reguli empirice bazate pe numărul de produse și disponibilitatea datelor; acestea se găsesc investigate pe subiect în baza de cunoștințe. Menținerea este o altă poveste: acolo nu contează numărul de produse care au primit vreodată un pașaport, ci numărul de schimbări pe an. Un producător cu un sortiment fix de zece modele care se schimbă rar are alți costuri de întreținere decât un importator care introduce pe fiecare sezon culori și țesături noi.
De unde provine valoarea
Trei factori determină în practică cea mai mare parte a costurilor de întreținere. În primul rând, numărul de variante: fiecare culoare, mărime sau combinație de material care se vinde separat, are în principiu nevoie de propriul pașaport. În al doilea rând, frecvența schimbărilor: o schimbare a furnizorului, o altă coală sau o ționare adaptată pot însemna că datele subiacente trebuie ajustate. În al treilea rând, măsura în care datele dvs. privind produsele sunt deja structurate. Dacă specificațiile, materialele și originea sunt deja într-un sistem centralizat, o schimbare este adesea o chestiune de trimitere. Dacă sunt răspândite pe oferte, e-mailuri și gândurile unui coleg, atunci fiecare adaptare necesită mai mult lucru de investigație.
Ce preia un furnizor pentru dvs.
O parte din acel lucru poate fi delegată părții care găzduiește pașaportul. furnipas.eu elaborează pașaportul pe baza datelor pe care le furnizați, îl găzduiește timp de zece ani și furnizează purtătorul de date QR care face referință la acele informații. Modificările la un produs existent trec atunci printr-o actualizare a datelor furnizate, în loc să treci printr-un pașaport nou de la zero. Cum funcționează exact acea furnizare și găzduire, citiți pe pagina care arată acel proces pas cu pas. Cât de mult economisești în timp și bani diferă de la o companie la alta și este legat de modul în care este organizată administrația dvs. actuală privind produsele.
Ce puteți limita singuri
Cea mai mare linie de cost la întreținere nu este de obicei pașaportul în sine, ci reînchegarea datelor care de fapt sunt deja undeva în companie. Un singur loc fix unde datele produsului sunt menținute actuale - un sistem PIM, un modul ERP sau, dacă este necesar, o foaie de calcul bine gestionată - economisește la fiecare schimbare lucrul de investigație. De asemenea, ajută să stabiliți în avans cine din cadrul companiei este responsabil pentru comunicarea modificărilor către partea care gestionează pașaportul, astfel încât o adaptare să nu rămână suspendată până când cineva se gândește la ea din întâmplare.
Unde puteți investiga concret acest lucru
Pentru o estimare care se potrivește cu propriul dvs. asortiment și sisteme, este recomandabil să luați legătura cu furnizorul dvs. de software pentru a discuta despre modul în care sunt schimbate datele, și cu partea care găzduiește pasaportul pentru a afla ce costă o modificare în practică. Un overview al ceea ce este și nu este inclus într-un abonament îl găsiți în overview-ul abonamentelor. Pentru întrebări cu privire la obligația juridică în sine - ce modificări exact trebuie efectuate și în ce termen - textul oficial al regulamentului și, în caz de îndoieli cu privire la propria situație, un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere sunt calea indicată.
Doriți să vedeți mai întâi cum se prezintă lucrurile pentru propriul dvs. asortiment înainte de a începe să comparați costurile? Cu câteva întrebări care dau direct o indicație obțineți gratuit o perspectivă asupra poziției dvs.