Nu există un termen legal stabilit pentru întocmirea unui singur paşaport digital al produsului. Regulamentul în sine reglementează când un paşaport devine obligatoriu, nu cât timp unei întreprinderi îi este permis să-l întocmească. În practică, durata de execuție pentru un singur produs se situează de obicei între câteva zile și câteva săptămâni, iar această diferență se situează aproape întotdeauna în același loc: cât de complete și accesibile sunt deja datele subiacente.
Cea mai mare economie sau pierdere de timp nu se situează în paşaport în sine, ci în săptămânile anterioare. Cine menține deja structurat compoziția materialelor, originea, informațiile de reparație și certificatele, poate face ca un paşaport să fie întocmit într-un timp scurt. Cine trebuie să ridice acele date de la furnizori, să caute într-un arhiv sau să aștepte un coleg care este în vacanță, vede durata de execuție cresc rapid la săptămâni sau luni pe linie de produs.
Ce determină durata de execuție
Trei factori joacă întotdeauna un rol. În primul rând, starea surselor: datele privind materialele, rapoartele de testare și informațiile privind originea se află deja într-un sistem, sau trebuie să fie extrase din e-mailuri, bon de livrare și memoria unui cumpărător? În al doilea rând, numărul de părți în lanț: un producător care produce totul singur are mai puține dependențe decât un importator care așteaptă cinci furnizori. În al treilea rând, modul în care paşaportul este întocmit: completarea manuală per produs costă semnificativ mai mult timp decât furnizarea datelor o singură dată pentru o linie de produs întreagă.
Acești factori se aplică diferit pentru fiecare întreprindere, și aceasta este exact motivul pentru care nu există o termenă generală. Un bun punct de plecare este o scurtă inventariere a ceea ce este deja stabilit și ce lipsește; într-o pereche de întrebări veți vedea unde se află în prezent datele dvs. oferă o primă indicație cu privire la aceasta, fără a fi nevoie să depuneți imediat un dosar pentru aceasta.
Pașii care consumă timp
Aproximativ vorbind, există patru momente în care se pierde sau se câștigă timp. Colectarea datelor este de obicei cel mai lung pas, mai ales dacă furnizorii trebuie să afle ei înșiși ce se află în materialele lor. Apoi urmează verificarea acelor date pentru exactitate și completitudine, ceea ce duce adesea la o nouă întrebare către furnizor. Apoi trebuie să se decidă cum și unde va fi găzduit paşaportul și cum va ajunge codul QR pe produs. Și în sfârșit, există coordonarea în cadrul propriei întreprinderi: cine aprobă, cine este responsabil pentru actualizări dacă un material se schimbă.
Acești patru pași nu se desfășoară întotdeauna succesiv. Întreprinderile care încep devreme cu organizarea datelor lor pot permite ca primii doi pași să se desfășoare în paralel cu alegerea unui mod de lucru. Informații suplimentare despre modul în care acele date sunt procesate într-un paşaport sunt descrise pe pagina de unde provine informația din paşaport.
Unde rămâne în practică
Majoritatea întârzierilor nu apar la paşaport în sine, ci la întrebarea cine din cadrul întreprinderii trebuie să furnizeze datele. La întreprinderile mai mici, aceasta este adesea o singură persoană care nu se aștepta la aceasta, pe lângă activitățile zilnice. La întreprinderile mai mari, întârzierea apare mai degrabă în coordonarea între achiziții, calitate și producție, care fiecare gestionează o parte din informații fără ca cineva să aibă o imagine de ansamblu.
Un al doilea punct de constrângere recurent este lanțul furnizorilor: dacă un furnizor din străinătate nu este obișnuit să furnizeze date privind materialele în mod structurat, un singur răspuns lipsă poate determina durata întreagă de execuție a unei linii de produs. Nu este o problemă pe care o soluție software o poate elimina, dar ajută să știi devreme exact ce informații sunt necesare, astfel încât întrebarea corectă să fie pusă doar o dată.
Ce ajută deja acum, chiar și fără o dată fixă
Actul delegat care stabilește obligația exactă pentru mobilă este așteptat în prezent în 2028; data în care obligația pentru mobilă intră efectiv în vigoare nu este încă stabilită după aceea. Asta nu înseamnă că așteptarea este cea mai bună strategie. Durata de implementare a pasaportului final depinde în principal de starea datelor dumneavoastră în momentul în care începeți, și o puteți organiza deja acum.
Întrebări frecvente despre acest calendar, cum ar fi ce se întâmplă dacă datele se modifică mai târziu sau cine din cadrul companiei este responsabil de actualizare, sunt colectate pe pagina cu răspunsuri la întrebări pe care le pun și alte companii. Pentru o prezentare mai largă a subiectelor care aparțin acestui calendar, de la întrebări ale furnizorilor la contracte de cumpărare, este banca de cunoștințe cu subiecte detaliate pe situație un punct logic de continuare.
Doriți o primă imagine a duratei de implementare pentru propriul dvs. sortiment de produse, fără a dedica imediat timp acesteia? scanarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o indicație a locului în care vă aflați, astfel încât să puteți determina singuri când are sens să începeți.