Ne postoji zakonski propisan rok za izradu jednog digitalnog putovnice proizvoda. Uredba sama regulira kada je putovnica obavezna, ne koliko vremena poduzeće smije odvojiti za njezinu izradu. U praksi, vrijeme izrade za jedan proizvod obično se kreće između nekoliko dana i nekoliko tjedana, a ta razlika je gotovo uvijek na istom mjestu: koliko su potpuni i dostupni temeljni podaci.
Najveća ušteda ili gubitak vremena dakle nije u samoj putovnici, već u tjednima prije nje. Tko redovito vodi strukturirane podatke o sastavu materijala, porijeklu, informacijama o popravci i certifikatima, može putovnicu sastaviti u kratkom vremenu. Tko te podatke mora pribaviti od dobavljača, pretraživati arhiv ili čekati kolegu koji je na godišnjem odmoru, brzo će vidjeti kako se vrijeme izrade produljuje na tjedne ili mjesece po proizvodnoj liniji.
Što određuje vrijeme izrade
Tri čimbenika se stalno ponavljaju. Prvo, stanje izvora: nalaze se podaci o materijalima, izvještaji o ispitivanju i informacije o porijeklu već u sustavu, ili ih treba pribaviti iz e-poruka, pakirnih listina i sjećanja nabavnog službenika? Drugo, broj sudionika u lancu opskrbe: proizvođač koji sve proizvodi sam ima manje ovisnosti nego uvoznik koji čeka pet dobavljača. Treće, način na koji se putovnica sastavlja: ručno popunjavanje po proizvodu traje znatno duže nego što je jednom dostarčavanje podataka za cijelu proizvodnu liniju.
Ti čimbenici drugačije se primjenjuju za svako poduzeće, i upravo je zato opći rok ne postoji. Dobar početak je kratka procjena onoga što je već utvrđeno i što nedostaje; nekoliko pitanja pokazuje gdje se vaši podaci trenutno nalaze daje početnu naznaku o tome bez da odmah trebate zaklapanje dosjea.
Koraci koji koštaju vrijeme
Grubo rečeno, postoje četiri trenutka kada se vrijeme gubi ili dobiva. Prikupljanje podataka obično je najduži korak, osobito ako dobavljači sami trebaju utvrditi što se nalazi u njihovim materijalima. Nakon toga slijedi provjera tih podataka na točnost i potpunost, što često rezultira novim pitanjem dobavljaču. Zatim se mora odlučiti kako i gdje će se putovnica hostati i kako će QR-kod doći do proizvoda. I na kraju, tu je usklađivanje unutar vlastitog poduzeća: tko potpisuje, tko je odgovoran za ažuriranja ako se materijal promijeni.
Ta četiri koraka ne seguent se uvijek slijedom. Poduzeća koja rano počnu uređivati svoje podatke mogu prva dva koraka provoditi paralelno s odabirom radne metode. Više informacija o tome kako se ti podaci pretvaraju u putovnicu nalazi se opisano na stranici odakle informacije u putovnici dolaze.
Gdje se u praksi zapinje
Većina kašnjenja ne nastaje kod same putovnice, već pri pitanju tko u poduzeću mora dostaviti podatke. U manjim poduzećima to je često jedna osoba koja na to nije očekivala, pored svakodnevnih poslova. U većim poduzećima kašnjenje je više kod usklađivanja između nabave, kvalitete i proizvodnje, od kojih svaki upravlja dijelom informacija bez da netko ima pregled.
Drugo ponavljajuće usko grlo je lanac dobavljača: ako se inozemni dobavljač nije navikao strukturirano dostaviti podatke o materijalima, jedan nedostajući odgovor može odrediti cijelo vrijeme izrade proizvodne linije. To nije problem koji softversko rješenje može riješiti, ali pomaže znati što je točno potrebno na početku, kako bi se ispravno pitanje trebalo postaviti samo jednom.
Što sada već pomaže, čak i bez utvrđenog roka
Delegirana uredba koja određuje točan obvezu za namještaj očekuje se tijekom 2028.; datum kada obveza za namještaj zapravo stupuje na snagu nije još fiksiran. To ne znači da čekanje je najbolja strategija. Rok trajanja konačnog putovnice prvenstveno se određuje stanjem vaših podataka u trenutku kada počinjete, a to možete već sada dovesti u red.
Često postavljana pitanja o ovom rasporedu, kao što su što se događa ako se podaci kasnije promijene ili tko je unutar tvrtke odgovoran za održavanje, prikupljeni su na stranici s odgovore na pitanja koja postavljaju i druga tvrtka. Za širi pregled tema koje pripadaju ovom rasporedu, od pitanja dobavljača do ugovora o nabavi, banka znanja s razrađenim temama po situaciji je logičan sljedeći korak.
Želite li prvi uvid u rok trajanja za vlastiti asortiman proizvoda bez da odmah utrosite vrijeme na to? Besplatna brza procjena daje nekoliko pitanja da bi se dobio pokazatelj gdje se nalazite, tako da sami možete utvrditi kada ima smisla početi.