Няма законодавствено установен период за изготвяне на един дигитален продуктен паспорт. Самото разпореждане регулира кога паспортът е задължителен, а не колко време един предприятие может да прави един. На практика периодът на изпълнение за един продукт обикновено е между няколко дни и няколко седмици, и тази разлика почти винаги е на един и същ място: колко пълни и достъпни са вече основните данни.
Най-голямата печалба или загуба от време не е в самия паспорт, а в седмиците преди това. Всеки, който вече структурирано поддържа състава на материалите, произход, информация за ремонт и сертификати, може да направи паспорт в кратко време. Всеки, който трябва да получи тези данни от доставчици, да прегледа архив или да чака колега, който е на отпуск, вижда периодът на изпълнение да нараства бързо до седмици или месеци на линия продукти.
Какво определя периодът на изпълнение
Три фактора винаги влизат в игра. Първо, състоянието на източниците: данните за материали, тестови доклади и информация за произход вече ли са в система, или трябва да бъдат извлечени от имейли, пътни листи и паметта на един куповач? Второ, броят на страните в верига: производител, който всичко сам произвежда, има по-малко зависимости от един вносител, който чака пет доставчици. Трето, начинът, по който паспортът е изготвен: ръчното попълване за всеки продукт отнема значително повече време от предоставянето на данни един път за цяла линия продукти.
Тези фактори са различни за всеки предприятие, и това е точно причината, поради която няма общ период. Добра отправна точка е кратък преглед на това, което вече е установено и какво липсва; в няколко въпроса вижте къде се намират вашите данни в момента дава първо указание за това, без да трябва веднага да направите досие за него.
Стъпките, които отнемат време
Грубо казано, има четири момента, в които се губи или спечелва време. Събирането на данни обикновено е най-дълга стъпка, особено ако доставчиците самите трябва да разберат какво има в техните материали. След това идва проверката на тези данни за точност и пълнота, което често води до ново запитване към доставчика. След това трябва да се избере как и къде паспортът да бъде хостван и как QR кодът да попадне на продукта. И накрая, има координирането в собственото предприятие: кой подписва, кой е отговорен за актуализации, ако материал се промени.
Тези четири стъпки не винаги се следват една друга. Предприятията, които рано начнат да организират своите данни, могат да пуснат първите две стъпки паралелно с избора на работен метод. Повече информация как тези данни се обработват до паспорт е описана на страницата откъде идва информацията в паспорта.
Където застосъства на практика
Най-голямото забавяне не идва от самия паспорт, а от въпроса кой в предприятието трябва да предостави данни. В по-малките предприятия, това е често един човек, който не е очаквал това, наред с ежедневната работа. В по-големи предприятия, забавянето е по-скоро в координирането между покупки, качество и производство, които всеки управляват част от информацията, без да има някой, който да има преглед.
Второ повтарящо се тесно място е верига доставчици: ако един доставчик в чужбина не е свикнал да предоставя структурирано данни за материали, един липсващ отговор може да определи целия период на изпълнение на линия продукти. Това не е проблем, който софтуерното решение може да отстрани, но помага да се знае рано, каква информация точно е необходима, така че правилният въпрос да трябва да бъде зададен само един път.
Какво вече помага, също и без фиксирана дата
Делегиралото действие, което установява точното задължение за мебели, се очаква в момента през 2028 г.; датата, на която задължението за мебели действително влиза в сила, остава неопределена. Това не означава, че чакането е най-добрата стратегия. Времето на изпълнение на крайния паспорт се определя преди всичко от състоянието на вашите данни в момента, когато започнете, и вие можете да ги приведете в ред сега.
Често задавани въпроси относно това планиране, като например какво се случва, ако данните се променят по-късно или кой в компанията е отговорен за тяхното актуализиране, са събрани на страницата с отговори на въпроси, които задават и други компании. За по-широк преглед на темите, свързани с това планиране, от вопроси на доставчиците до договорите за покупка, е банката знания с разработени теми по ситуация логично следващо място.
Искате ли първоначална представа за времето на изпълнение на вашия собствен асортимент от продукти, без да отделяте веднага време за това? Безплатният бърз преглед дава в няколко въпроса индикация за вашето положение, така че да можете сами да определите кога има смисъл да започнете.