Δεν υπάρχει νομικά καθορισμένη προθεσμία για την κατάρτιση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος. Ο κανονισμός αυτός καθορίζει πότε ένα διαβατήριο καθίσταται υποχρεωτικό, όχι πόσο χρόνο επιτρέπεται σε μια επιχείρηση να πάρει για να συντάξει ένα. Στην πράξη, ο χρόνος διεκπεραίωσης για ένα μόνο προϊόν κυμαίνεται συνήθως μεταξύ μερικών ημερών και μερικών εβδομάδων, και αυτή η διαφορά βρίσκεται σχεδόν πάντα στο ίδιο σημείο: πόσο πλήρη και προσβάσιμα είναι ήδη τα υποκείμενα δεδομένα.
Η μεγαλύτερη εξοικονόμηση ή απώλεια χρόνου δεν βρίσκεται λοιπόν στο ίδιο το διαβατήριο, αλλά στις εβδομάδες που προηγούνται. Όποιος διατηρεί ήδη δομημένα στοιχεία σύνθεσης υλικών, προέλευσης, πληροφοριών επισκευής και πιστοποιητικών, μπορεί να συντάξει ένα διαβατήριο σε σύντομο χρονικό διάστημα. Όποιος πρέπει να ανακτήσει αυτά τα δεδομένα από προμηθευτές, να αναζητήσει ένα αρχείο ή να περιμένει έναν συνάδελφο που είναι σε διακοπές, θα δει ο χρόνος διεκπεραίωσης να αυξάνεται γρήγορα σε εβδομάδες ή μήνες ανά γραμμή προϊόντος.
Τι καθορίζει τον χρόνο διεκπεραίωσης
Τρεις παράγοντες παίζουν πάντα σημαντικό ρόλο. Πρώτον, η κατάσταση των πηγών: βρίσκονται τα δεδομένα υλικών, οι εκθέσεις δοκιμών και οι πληροφορίες προέλευσης ήδη σε ένα σύστημα, ή πρέπει να ληφθούν από ηλεκτρονικά μηνύματα, δελτία συσκευασίας και τη μνήμη ενός αγοραστή; Δεύτερον, ο αριθμός των μερών στην αλυσίδα: ένας κατασκευαστής που παράγει τα πάντα μόνος του έχει λιγότερες εξαρτήσεις από έναν εισαγωγέα που περιμένει πέντε προμηθευτές. Τρίτον, ο τρόπος με τον οποίο συντάσσεται το διαβατήριο: η χειροκίνητη συμπλήρωση ανά προϊόν απαιτεί σημαντικά περισσότερο χρόνο από την παροχή δεδομένων μία φορά για ολόκληρη τη γραμμή προϊόντος.
Αυτοί οι παράγοντες ισχύουν διαφορετικά για κάθε επιχείρηση, και αυτό είναι ακριβώς γιατί δεν υπάρχει γενική προθεσμία. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι μια σύντομη καταγραφή του τι είναι ήδη καθορισμένο και τι λείπει· σε λίγες ερωτήσεις δείτε πού βρίσκονται επί του παρόντος τα δεδομένα σας δίνει μια πρώτη ένδειξη αυτού, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε αμέσως ένα αρχείο.
Τα βήματα που απαιτούν χρόνο
Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν τέσσερις στιγμές κατά τις οποίες χρόνος χάνεται ή κερδίζεται. Η συλλογή δεδομένων είναι συνήθως το μεγαλύτερο βήμα, ειδικά αν οι προμηθευτές πρέπει επίσης να εξακριβώσουν τι υπάρχει στα υλικά τους. Ακολουθεί ο έλεγχος αυτών των δεδομένων για ακρίβεια και πληρότητα, ο οποίος συχνά συνεπάγεται μια νέα ερώτηση στον προμηθευτή. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασιστεί πώς και πού θα φιλοξενηθεί το διαβατήριο και πώς ο κωδικός QR θα καταλήξει στο προϊόν. Και τέλος, υπάρχει ο συντονισμός εντός της δικής σας εταιρείας: ποιος δίνει έγκριση, ποιος είναι υπεύθυνος για ενημερώσεις εάν ένα υλικό αλλάξει.
Αυτά τα τέσσερα βήματα δεν ακολουθούν πάντα το ένα μετά το άλλο. Οι επιχειρήσεις που ξεκινούν νωρίς στη διοργάνωση των δεδομένων τους, μπορούν να εκτελέσουν τα πρώτα δύο βήματα παράλληλα με την επιλογή μιας μεθόδου. Περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας αυτών των δεδομένων σε ένα διαβατήριο, περιγράφονται στη σελίδα από πού προέρχονται οι πληροφορίες στο διαβατήριο.
Που σταματά στην πράξη
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από το ίδιο το διαβατήριο, αλλά από το ερώτημα ποιος μέσα στην επιχείρηση πρέπει να παράσχει τα δεδομένα. Στις μικρότερες επιχειρήσεις, αυτό είναι συχνά ένα άτομο που δεν το περίμενε, παράλληλα με τις καθημερινές δραστηριότητες. Στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, η καθυστέρηση βρίσκεται περισσότερο στο συντονισμό μεταξύ αγορών, ποιότητας και παραγωγής, που η καθεμία διαχειρίζεται ένα μέρος των πληροφοριών χωρίς κανείς να έχει μια γενική εικόνα.
Ένα δεύτερο επαναλαμβανόμενο εμπόδιο είναι η αλυσίδα προμηθευτών: εάν ένας προμηθευτής στο εξωτερικό δεν είναι συνηθισμένος να παρέχει δεδομένα υλικών με δομημένο τρόπο, μια απλή ανταπόκριση που λείπει μπορεί να καθορίσει ολόκληρο τον χρόνο διεκπεραίωσης μιας γραμμής προϊόντος. Αυτό δεν είναι ένα πρόβλημα που μπορεί να λύσει μια λύση λογισμικού, αλλά βοηθά να γνωρίζετε νωρίς ποια πληροφορία ακριβώς χρειάζεται, ώστε η σωστή ερώτηση να χρειάζεται να τεθεί μόνο μία φορά.
Τι βοηθά ήδη τώρα, ακόμη και χωρίς σταθερή ημερομηνία
Η εκτελεστική πράξη που καθορίζει την ακριβή υποχρέωση για έπιπλα αναμένεται προς το παρόν το 2028. η ημερομηνία κατά την οποία η υποχρέωση για έπιπλα τίθεται πραγματικά σε ισχύ δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Αυτό δεν σημαίνει ότι η αναμονή είναι η καλύτερη στρατηγική. Ο χρόνος υλοποίησης του τελικού διαβατηρίου καθορίζεται κυρίως από την κατάσταση των δεδομένων σας τη στιγμή που ξεκινάτε, και μπορείτε να το διευθετήσετε ήδη τώρα.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με αυτό το χronogram, όπως τι συμβαίνει εάν τα δεδομένα αλλάξουν αργότερα ή ποιος είναι υπεύθυνος εντός της εταιρείας για την τήρησή τους, έχουν συγκεντρωθεί στη σελίδα με απαντήσεις σε ερωτήσεις που θέτουν και άλλες εταιρείες. Για μια ευρύτερη επισκόπηση των θεμάτων που σχετίζονται με αυτό το χronogram, από ερωτήσεις προμηθευτών έως συμβάσεις αγορών, η τράπεζα γνώσης με αναλυμένα θέματα ανά κατάσταση είναι ένα λογικό επόμενο βήμα.
Θέλετε να αποκτήσετε μια πρώτη εικόνα του χρόνου υλοποίησης για το δικό σας ποικίλο προϊόντος, χωρίς να σπαταλάτε αμέσως χρόνο; Η δωρεάν γρήγορη ανάλυση δίνει σε λίγες ερωτήσεις μια ένδειξη του σημείου στο οποίο βρίσκεστε, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας πότε ξεκίνημα θα έχει νόημα.