Não existe um prazo legalmente estabelecido para a elaboração de um digital product passport. O regulamento estabelece quando um passeporte se torna obrigatório, não quanto tempo uma empresa pode levar para elaborar um. Na prática, o prazo para um único produto geralmente fica entre alguns dias e algumas semanas, e essa diferença quase sempre está no mesmo lugar: como completos e acessíveis são os dados subjacentes.
A maior economia ou perda de tempo não está no passeporte em si, mas nas semanas anteriores. Quem já mantém estruturada a composição dos materiais, origem, informações de reparação e certificados pode ter um passeporte elaborado em pouco tempo. Quem precisa obter esses dados junto aos fornecedores, pesquisar um arquivo ou esperar por um colega que está de férias verá o prazo aumentar rapidamente para semanas ou meses por linha de produtos.
O que determina o prazo
Três fatores sempre se repetem. Em primeiro lugar, o estado das fontes: os dados dos materiais, relatórios de testes e informações de origem já estão em um sistema, ou precisam ser extraídos de e-mails, notas de entrega e da memória de um comprador? Em segundo lugar, o número de partes na cadeia: um fabricante que produz tudo por conta própria tem menos dependências do que um importador que espera por cinco fornecedores. Em terceiro lugar, a forma como o passeporte é elaborado: preencher manualmente cada produto leva consideravelmente mais tempo do que fornecer dados uma vez para uma linha de produtos inteira.
Esses fatores se aplicam de forma diferente a cada empresa, e é exatamente por isso que não existe um prazo geral. Um bom ponto de partida é um breve levantamento do que já está estabelecido e o que ainda falta; em algumas perguntas você vê onde seus dados estão neste momento oferece uma primeira indicação disso, sem que você precise criar um dossier imediatamente.
Os passos que custam tempo
Grosso modo, existem quatro momentos em que o tempo se perde ou se ganha. A coleta de dados é geralmente a etapa mais longa, especialmente se os fornecedores também precisam descobrir o que há em seus materiais. Em seguida, vem a verificação desses dados quanto à precisão e integridade, o que frequentemente gera uma nova pergunta ao fornecedor. Depois, deve-se decidir como e onde o passeporte será hospedado e como o código QR chegará ao produto. E por fim, há a coordenação dentro da própria empresa: quem aprova, quem é responsável pelas atualizações se um material mudar.
Essas quatro etapas nem sempre ocorrem sequencialmente. As empresas que começam cedo a organizar seus dados podem fazer as duas primeiras etapas em paralelo com a escolha de um método. Mais informações sobre como esses dados são processados em um passeporte estão descritas na página de onde vem a informação do passeporte.
Onde isso na prática se atrasa
A maioria dos atrasos não ocorre no passeporte em si, mas na questão de quem dentro da empresa deve fornecer os dados. Em empresas menores, geralmente é uma pessoa que não estava esperando por isso, além das atividades diárias. Em empresas maiores, o atraso geralmente ocorre na coordenação entre compras, qualidade e produção, cada uma gerenciando uma parte das informações sem que alguém tenha uma visão geral.
Um segundo gargalo recorrente é a cadeia de fornecedores: se um fornecedor no exterior não está acostumado a fornecer dados de materiais de forma estruturada, uma resposta ausente pode determinar todo o prazo de uma linha de produtos. Não é um problema que uma solução de software possa resolver, mas ajuda a saber cedo exatamente que informação é necessária, para que a pergunta certa precise ser feita apenas uma vez.
O que já ajuda, mesmo sem data fixa
O ato delegado que estabelece a obrigação exata para móveis é atualmente esperado em 2028; a data em que a obrigação para móveis entra efetivamente em vigor ainda não está definida depois disso. Isso não significa que esperar seja a melhor estratégia. O prazo de entrega do passaporte final é determinado principalmente pelo estado dos seus dados no momento em que começar, e pode começar a organizá-los agora.
Perguntas frequentes sobre este cronograma, como o que acontece se os dados mudarem mais tarde ou quem dentro da empresa é responsável pela manutenção, foram coletadas na página com respostas a perguntas que outras empresas também fazem. Para uma visão geral mais ampla dos tópicos relacionados a este cronograma, desde questões de fornecedores até contratos de compra, o banco de conhecimento com tópicos desenvolvidos por situação é um ponto de continuação lógico.
Quer uma primeira ideia do prazo de entrega para seu próprio sortimento de produtos, sem investir tempo imediatamente? A verificação rápida gratuita fornece em algumas perguntas uma indicação de onde você está, para que você possa determinar quando fazer sentido começar.