Nie istnieje ustawowo określony termin na opracowanie jednego cyfrowego paszportu produktu. Rozporządzenie samo reguluje, kiedy paszport staje się obowiązkowy, a nie ile czasu przedsiębiorstwo może poświęcić na jego opracowanie. W praktyce czas realizacji dla jednego produktu zwykle wynosi od kilku dni do kilku tygodni, a różnica ta prawie zawsze tkwi w tym samym miejscu: w stopniu kompletności i dostępności danych źródłowych.
Największa oszczędność lub utrata czasu nie tkwi w samym paszporcie, ale w tygodniach poprzedzających jego opracowanie. Kto regularnie gromadzi skład materiałowy, pochodzenie, informacje o naprawach i certyfikaty, może paszport opracować w krótkim czasie. Kto musi pozyskiwać te dane od dostawców, przeszukiwać archiwa lub czekać na kolegę, który jest na urlopie, szybko widzi, jak czas realizacji wydłuża się do tygodni lub miesięcy na linię produktową.
Co określa czas realizacji
Trzy czynniki pojawiają się zawsze. Po pierwsze, stan źródeł: czy dane materiałowe, raporty z badań i informacje o pochodzeniu znajdują się już w systemie, czy muszą być pozyskane z e-maili, dokumentów dostawy i pamięci pracownika ds. zakupów? Po drugie, liczba stron w łańcuchu: producent, który produkuje wszystko sam, ma mniej zależności niż importer czekający na pięciu dostawców. Po trzecie, sposób opracowania paszportu: ręczne wypełnianie dla każdego produktu zajmuje znacznie więcej czasu niż jednorazowe dostarczenie danych dla całej linii produktowej.
Te czynniki mają dla każdego przedsiębiorstwa inne znaczenie, i właśnie dlatego nie istnieje ogólny termin. Dobrym punktem wyjścia jest krótka inwentaryzacja tego, co jest już ustalone i co jeszcze brakuje; w kilka pytań zobaczyć, gdzie dane znajdują się aktualnie daje to pierwszą wskazówkę, bez konieczności natychmiast zakładania dokumentacji.
Etapy, które kosztują czas
Grosso modo istnieją cztery momenty, w których czas się marnuje lub zyskuje. Zbieranie danych jest zwykle najdłuższym etapem, szczególnie jeśli dostawcy sami muszą ustalić, co zawierają ich materiały. Następnie dane są sprawdzane pod kątem poprawności i kompletności, co często skutkuje nowym pytaniem do dostawcy. Następnie należy zdecydować, jak i gdzie paszport będzie hostowany oraz jak kod QR trafi na produkt. Na koniec następuje uzgodnienie wewnątrz przedsiębiorstwa: kto zatwierdza, kto odpowiada za aktualizacje w przypadku zmiany materiału.
Te cztery etapy nie zawsze następują bezpośrednio po sobie. Przedsiębiorstwa, które wcześnie zaczną porządkować swoje dane, mogą uruchomić pierwsze dwa etapy równolegle z wyborem metody pracy. Więcej informacji na temat przetwarzania tych danych w paszport opisane jest na stronie skąd pochodzą informacje w paszporcie.
Gdzie w praktyce dochodzi do zahamowania
Większość opóźnień nie wynika z samego paszportu, ale z pytania, kto wewnątrz przedsiębiorstwa musi dostarczyć dane. W mniejszych przedsiębiorstwach jest to często jedna osoba, która się na to nie przygotowała, obok codziennych obowiązków. W większych przedsiębiorstwach opóźnienie wynika raczej z koordynacji między zakupami, jakością i produkcją, z których każdy zarządza częścią informacji bez ogólnego przeglądu.
Drugim powtarzającym się wąskim gardłem jest łańcuch dostaw: jeśli dostawca zagranicą nie jest przyzwyczajony do strukturalnego dostarczania danych materiałowych, jedna brakująca odpowiedź może określić cały czas realizacji linii produktowej. To nie jest problem, który może rozwiązać rozwiązanie programowe, ale warto wiedzieć wcześnie, jakie informacje są dokładnie potrzebne, aby prawidłowe pytanie trzeba było zadać tylko jeden raz.
Co już teraz pomaga, nawet bez ustalonego terminu
Delegowana ustawa wykonawcza ustalająca dokładne wymogi dotyczące mebli jest obecnie spodziewana w 2028 roku; data faktycznego wejścia w życie wymogów dotyczących mebli nie jest jeszcze ustalona. To nie oznacza, że czekanie jest najlepszą strategią. Czas realizacji ostatecznego pasportu jest przede wszystkim określony przez stan Twoich danych w momencie rozpoczęcia, a możesz go już teraz uregulować.
Często zadawane pytania dotyczące tego harmonogramu, takie jak co się stanie, jeśli dane zmienią się później lub kto w firmie jest odpowiedzialny za ich aktualizację, zostały zebrane na stronie z odpowiedziami na pytania, które zadają również inne firmy. Aby uzyskać szerszy przegląd tematów związanych z tym harmonogramem, od pytań dostawców do umów zakupu, baza wiedzy z opracowanymi tematami dla każdej sytuacji jest logicznym następnym krokiem.
Chcesz pierwsze wyobrażenie o czasie realizacji dla własnego asortymentu produktów, bez poświęcania na to czasu? Bezpłatna szybka ocena da w kilku pytaniach wskazanie, gdzie się znajdujesz, abyś sam mógł określić, kiedy warto rozpocząć.