Ühe digitaalse tootepassi koostamiseks puudub seadusandlikult määratletud tähtaeg. Määrus ise reguleerib seda, millal on pass kohustuslik, mitte ei määra aja piirangut, mille jooksul ettevõte peaks selle koostama. Praktikas on ühe toote läbilöögiaeg tavaliselt mõne päeva ja mitme nädala vahel, ja see erinevus asub peaaegu alati ühes kohas: kui täielik ja juurdepääsetav on alusandmed juba.
Suurim ajaline kasu või kahjum ei asu seega passil endusel, vaid neid ette minevatel nädalatel. Kes materjalikoostist, päritolu, remonditeabe ja sertifikaate juba struktureeritult hoiab, saab passi lühikese ajaga kokku panna. Kes peab need andmed kätte saama varustajatelt, arhiivi läbi otsima või ootama kolleegi pealt, kes puhkusel on, näeb läbilöögiaega kiiresti pikenevat nädalateks või kuudeks tooteliini kohta.
Mis määrab läbilöögiaega
Kolm tegurit mängivad alati tagasi. Esiteks allikate seisund: kas materjalide andmed, testiraportid ja päritoluteave on juba süsteemis, või tuleb need välja kaevata e-mailides, saatelehtedel ja ostjate mälus? Teiseks ahelas osalejate arv: tootja, kes kõike ise toodab, sõltub vähem kui importija, kes viie varustaja peale ootab. Kolmandaks viis, kuidas pass kokku pannakse: käsitsi toote kohta täitmine nõuab märkimisväärselt rohkem aega kui andmete ühekordne esitamine kogu tootesarja jaoks.
Need tegurid kehtivad igale ettevõttele teisiti, ja see on täpselt põhjus, miks üldist tähtaega ei eksisteeri. Hea lähtepunkt on lühike inventuur sellest, mis on juba fikseeritud ja mis puudub; mõne küsimuse peal näete, kus teie andmed praegu seisavad annab selle kohta esimese näituse, ilma et peaksite kohe faili avama.
Sammud, mis aega maksavad
Ligikaudu on neli hetke, mil aega kulutatakse või kokku hoitakse. Andmete kogumine on tavaliselt pikim samm, eriti kui varustajad peavad ise välja selgitama, mis nende materjalides sisaldub. Seejärel järgneb nende andmete õigsuse ja täielikkuse kontroll, mis tihti toob kaasa uue küsimuse varustajale. Seejärel tuleb otsustada, kuidas ja kus passportit majutatakse ja kuidas QR-kood tootele jõuab. Ja lõpuks on oma ettevõtte sisene kooskõlastamine: kes heaks kiidab, kes vastutab uuenduste eest, kui materjal muutub.
Need neli sammu ei järgne alati üksteisele. Ettevõtted, kes hakkavad vara oma andmeid korraldama, saavad esimesed kaks sammu paralleelselt käima lasta koos tööviisi valikuga. Lisateave selle kohta, kuidas need andmed passiks töödeldakse, on kirjeldatud lehel kust passportis olev teave pärineb.
Kus see praktikas takerdub
Enamik viivitusi tekivad mitte passportis endul, vaid küsimuses, kes ettevõttes andmeid esitama peab. Väiksematel ettevõtetel on see sageli üks inimene, kes seda ei oodanud, lisaks igapäevasele tööle. Suurematel ettevõtetel on viivitus pigem ost-, kvaliteedi- ja tooteosakonna vahelisel kooskõlastamisel, kes igaüks juhivad teavet ilma, et kellelgi oleks ülevaade.
Teine korduv kitsaskoht on tarneahel: kui välismaal asuv tarnija ei ole harjunud materjaliandmeid struktureeritud kujul esitama, võib ühe puuduva vastuse määrata kogu tootesarja läbilaskumisaja. See ei ole probleem, mida tarkvaralahendus ära võib võtta, kuid see aitab kindlasti varakult teada, milline teave täpselt on vaja, nii et õige küsimus tuleks esitada ainult üks kord.
Mis juba aitab, isegi ilma kindla kuupäevata
Delegeeritud akt, mis määratleb mööblile täpse kohustuse, oodatakse hetkel 2028. aastal; kuupäev, millal möbli kohustus tegelikult kehtima hakkab, jääb sellele järgnema veel määramata. See ei tähenda, et ootamine on parim strateegia. Lõpliku passi läbilaskumisaega määrab eelkõige teie andmete seisund hetkel, mil alustate, ja selle võite te juba nüüd korraldada.
Selle planeerimise kohta esitatud levinud küsimused, näiteks mis juhtub, kui andmed hiljem muutuvad, või kes on ettevõttes andmete ajakohasena pidamise eest vastutav, on kogutud lehele vastused küsimustele, mida küsivad ka teised ettevõtted. Nende plaanide juurde kuuluvate teemade laiemaks ülevaatuks, pakkuja küsimustest kuni ostulepinguteni, on teadmusbaas koos välja töötatud teemadega iga olukorra jaoks loogiline järgmine punkt.
Kas soovite oma tootevalikute läbilaskumisajast esimest ettekujutust ilma sel kohe aega kulutamata? Tasuta kiirskanning annab paari küsimuse abil viitena, kus te seisite, et saaksite ise määrata, millal on alustamine mõttekas.