Neexistuje právně stanovená lhůta pro vypracování jednoho digitálního produktového pasu. Samotné nařízení určuje, kdy je pas povinný, nikoli kolik času může společnost věnovat jeho vypracování. V praxi se doba potřebná na jeden produkt obvykle pohybuje mezi několika dny a několika týdny, a tento rozdíl je téměř vždy na stejném místě: jak úplná a přístupná jsou již podkladové údaje.
Největší úspora času nebo ztráta času se tedy nenachází v samotném pasu, ale v týdnech, které mu předcházejí. Kdo má složení materiálu, původ, informace o opravě a certifikáty již strukturovaně vedeny, může nechat pas vypracovat v krátkém čase. Kdo si musí údaje obstarat od dodavatelů, prohledat archiv nebo čekat na kolegu, který je na dovolené, vidí dobu realizace rychle stoupat na týdny nebo měsíce na linku produktů.
Co určuje dobu realizace
Tři faktory se stále opakují. Zaprvé stav zdrojů: jsou údaje o materiálech, testovací zprávy a informace o původu již v systému, nebo je třeba je získat z e-mailů, dodacích listů a paměti nákupčího? Zadruhé počet subjektů v řetězci: výrobce, který vše vyrábí sám, má méně závislostí než dovozce, který čeká na pět dodavatelů. Zatřetí způsob, jakým je pas vypracován: ruční vyplnění podle produktu stojí značně více času než poskytnutí údajů jednou pro celou produktovou řadu.
Tyto faktory platí pro každou společnost jinak, a právě proto neexistuje obecná lhůta. Dobrým výchozím bodem je krátký průzkum toho, co je již stanoveno a co ještě chybí; v několika otázkách uvidíte, kde se vaše údaje právě teď nachází poskytuje první orientaci, aniž byste si hned museli vytvořit složku.
Kroky, které stojí čas
Zhruba existují čtyři okamžiky, kdy se čas ztratí nebo získá. Sběr údajů je obvykle nejdelší krok, zvláště pokud si samotní dodavatelé musí vyjasnit, co je v jejich materiálech. Poté následuje kontrola těchto údajů na správnost a úplnost, což často znamená novou otázku pro dodavatele. Dále je třeba rozhodnout, jak a kde bude pas hostován a jak se QR kód dostane na produkt. A nakonec je tu koordinace v rámci vaší vlastní společnosti: kdo schvaluje, kdo je odpovědný za aktualizace, pokud se materiál změní.
Tyto čtyři kroky se nemusí vždy následovat za sebou. Společnosti, které začnou brzy s řazením svých údajů, mohou nechat první dva kroky probíhat paralelně s volbou pracovního postupu. Více informací o tom, jak jsou tyto údaje zpracovány v pas, je popsáno na stránce kde pochází informace v pasu.
Kde se to v praxi zasekne
Největší zpoždění nevzniká u samotného pasu, ale u otázky, kdo v rámci společnosti musí údaje poskytnout. V menších společnostech je to často jedna osoba, která na to nebyla připravena, vedle každodenní práce. Ve větších společnostech je zpoždění spíše v koordinaci mezi nákupem, kvalitou a výrobou, které každá spravují část informací bez toho, aby měl někdo přehled.
Druhým se opakujícím problémovým místem je řetězec dodavatelů: pokud zahraniční dodavatel není zvyklý na strukturované poskytování údajů o materiálech, může jedna chybějící odpověď určit celou dobu realizace produktové řady. Nejedná se o problém, který může odstranit softwareové řešení, ale pomáhá, abyste včas věděli, jaké informace jsou přesně potřebné, aby bylo třeba položit správnou otázku jen jednou.
Co již teď pomáhá, i bez pevného termínu
Delegovaný akt, který stanovuje přesnou povinnost pro nábytek, se v současné době očekává v roce 2028; datum, kdy se povinnost pro nábytek skutečně uplatní, není dosud stanoven. To neznamená, že čekání je nejlepší strategií. Doba realizace konečného pasu je určena především stavem vašich údajů v okamžiku, kdy začínáte, a ten můžete už nyní uvést do pořádku.
Často kladené otázky týkající se tohoto plánu, například co se stane, když se údaje později změní nebo kdo je v rámci podniku zodpovědný za jejich údržbu, jsou shromážděny na stránce s odpověďmi na otázky, které si pokládají i další podniky. Pokud chcete získat širší přehled o tématech souvisejících s tímto plánem, od otázek dodavatelů až po nákupní smlouvy, je znalostní báze s vypracovanými tématy pro jednotlivé situace logickým dalším krokem.
Chcete si udělat první představu o době realizace pro váš vlastní sortiment produktů, aniž byste tomu hned věnovali čas? Bezplatná rychlá kontrola vám na základě několika otázek dá přehled o tom, kde se nacházíte, abyste si sami mohli určit, kdy má smysl začít.