Nem létezik jogszabályban rögzített határidő az egyetlen digitális termékpasszport összeállításához. A rendelet maga azt szabályozza, hogy mikor válik kötelezővé egy passzport, nem azt, hogy egy vállalkozásnak mennyi ideje van az összeállításához. A gyakorlatban az egyetlen termék átfutási ideje általában néhány naptól néhány hétig tart, és ez a különbség szinte mindig ugyanazon a helyen jelentkezik: mennyire teljes és hozzáférhető az alapul szolgáló adatok.
A legnagyobb időnyereség vagy idővesztés tehát nem magában a passzportban rejlik, hanem az azt megelőző hetekben. Aki már strukturáltan nyilvántartja az anyagösszetételt, a származást, a javítási információkat és a tanúsítványokat, rövid idő alatt összeállíttathat egy passzportot. Aki ezeket az adatokat a szállítóknál kell begyűjtse, archívumot kell átkutatnia, vagy egy szabadságon lévő kollégára kell várnia, gyorsan megélheti, hogy az átfutási idő hetekre vagy hónapokra megnyúlik termékvonalankénti alapon.
Mi határozza meg az átfutási időt
Három tényező játszik folyamatosan szerepet. Először is a források állapota: az anyagadatok, tesztelési jelentések és származási információk már egy rendszerben vannak-e, vagy e-mailekből, szállítási listákról és egy beszerzési vezető emlékezetéből kell kinyerni őket? Másodszor az ellátási lánc szereplőinek száma: az a gyártó, amely mindent saját maga állít elő, kevesebb függőséggel rendelkezik, mint egy olyan importőr, amely öt szállítóra vár. Harmadszor a passzport összeállításának módja: a termékenként végzett kézi kitöltés jelentősen több időt vesz igénybe, mint az adatok egyszeri átadása egy teljes terméksorozathoz.
Ezek a tényezők minden vállalkozásnál másként érvényesülnek, és ez is annak oka, hogy általános határidő nem létezik. Jó kiindulópont az annak gyors felmérése, hogy mi van már rögzítve és mi hiányzik még; néhány kérdésben látható, hogy adatai jelenleg hol vannak ennek első jelzésével szolgál, anélkül, hogy azonnal dokumentációt kellene létrehoznia érte.
A lépések, amelyek időt igényelnek
Nagyjából négy időpontja van annak, amikor idő veszítődik vagy nyerődik. Az adatgyűjtés általában a leghosszabb lépés, különösen akkor, ha a szállítók maguk is ki kell hogy derítsenek, hogy mit tartalmaz az anyaguk. Ezt követően az adatok helyességének és teljességének ellenőrzése következik, amely gyakran új kérdést vet fel a szállító felé. Ezt követően el kell dönteni, hogyan és hol kerül hosztálásra a passzport, és hogyan kerül a QR-kód a termékre. Végül pedig sor kerül az egyeztetésre a saját vállalkozáson belül: ki hagyja jóvá, ki felel az anyagváltozások során végzett frissítésekért.
Ezek a négy lépés nem mindig követik egymást. A vállalkozások, amelyek korán kezdik el adataikat rendezni, az első két lépést párhuzamosan futtathatják a munkafolyamat kiválasztásával. További információ arról, hogyan alakulnak ezek az adatok passzportgá, a megtalálható oldalon honnan származik a passzportban szereplő információ.
Ahol a gyakorlatban fennakadás lép fel
Az esetek többségében a késedelem nem magánál a passzportnál, hanem abban a kérdésben támad, hogy a vállalkozáson belül ki kell az adatokat átadnia. A kisebb vállalkozásoknál ezt gyakran egy olyan személy végzi, aki erre nem számított, az napi teendői mellett. A nagyobb vállalkozásoknál a késedelem inkább a beszerzés, a minőség és a termelés közötti koordinációban mutatkozik meg, akik mindegyike az információ egy részét kezeli anélkül, hogy valakinek áttekintése lenne.
Egy második visszatérő szűk keresztmetszet az ellátási lánc szállítói: ha egy külföldi szállító nem szokott az anyagadatokat strukturáltan átadni, az egy hiányzó válasz is meghatározhatja egy teljes terméksorozat átfutási idejét. Ez nem olyan probléma, amelyet egy szoftvermegoldás meg tudna szüntetni, de segít, ha korán tudod, hogy pontosan milyen információra van szükség, hogy a helyes kérdést csak egyszer kell feltenni.
Mi segít már most, még rögzített dátum nélkül is
A meubel pontos kötelezettségét rögzítő delegált jogi aktus jelenleg 2028-ban várható; a meubel kötelezettségének tényleges hatálybalépésének dátuma ezt követően még nem rögzített. Ez nem jelenti azt, hogy a várakozás a legjobb stratégia. A végső passzport átfutási idejét elsősorban az Ön adatainak állapota határozza meg abban a pillanatban, amikor elkezdi, és ezeket már most rendbe hozhatja.
A tervezésre vonatkozó gyakori kérdések, például az, hogy mi történik, ha az adatok később megváltoznak, vagy hogy a cégek mely tagjai felelősek a fenntartásért, a válaszok arra a kérdésre, amelyet más cégek is feltesznekoldalon vannak összegyűjtve. Az ezzel a tervezéssel összefüggő témák szélesebb áttekintéséhez, az ajánlott kérdésektől a beszerzési szerződésekig, a tudásbázis kidolgozott témákkal helyzeti alapon egy logikus folytatási pont.
Szeretne elsőként képet kapni az Ön saját termékasszortimentének átfutási idejéről anélkül, hogy azonnal időt töltene rá? Az ingyenes gyors felmérés néhány kérdésben jelzést ad arról, hogy hol tart, így Ön maga határozhatja meg, hogy mikor van értelme elkezdeni.