Il-pasaporti diġitali tal-prodott għall-mobiljar hija intenzjonata fl-essenza biex tirrekorda xi ħaġa dwar il-prodott: materjali, oriġini, pariri ta' għeluq, istruzzjonijiet ta' diżmontaġġ. Id-data personali norwalwient ma għandix tagħmel hemm. Madankollu, fil-prattika l-kwistjoni irriċidwa regolarment jekk hemm ħaġa bejn dik id-data tal-prodott li fihom data ta' persuna wkoll, u jekk dak dak jaqwa taħt il-GDPR.
L-risposta qasira hija li l-pasaporti nfissu huwa imqiegħed fil-livell tal-prodott, iżda d-data li hija ġbira u kkonserjata dwar tiegħu — ħsib tal-kontatti ta' offerent, punt ta' kuntatt ta' importatur, jew schedarii ta' għeluq — tista' twaħħal id-data personali. F'dak il-punt, ir-regolament tal-pasaporti tal-mobiljar u l-GDPR jimxu ħdejn xulxin, u t-tnejn isiru applikabbli.
X'hemm u x'hemm li m'hemm mhux fil-pasaporti
Id-data li r-regolament jitlob għall-pasaporti, hija dwar il-prodott: liema materjali ntużaw, kif tista' jkun diżmontata l-parti, liema sustanzi huma pproċessati, min huwa responsabbli għas-selling fil-merkati. Dak l-aħħar punt huwa immedjatament fejn il-kuntatt jinħoloq: l-isem u d-data tal-offerent għandhom jkunu fil-pasaporti, u jekk l-offerent huwa negozju waħdu jew jekk hemm isem ta' persuna ta' kuntatt imwaħħal, dik hija persuna d-data.
Għall-kumpanji akbar b'numru ta' KvK u indirizz kommerċjali ġenerali, dan huwa ħafna drabi inqas ta' kwistjoni. Għall-intrapriżi isgħar, fejn il-proprjetarju huwa wkoll il-punt ta' kuntatt, huwa aktar qrib il-persuna. Min jiddubita jekk ċerta data fil-pasaporti għandha tiġi kkunsidrata bħala data personali, tista' jtqabbad lill-avukat jew lill-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Data, għax dik hija evalwazzjoni li tvarja skond is-sitwazzjoni.
Fejn id-data personali għandha rwol akbar milli fil-pasaporti nnifsu
Ħafna mill-kuntatti mal-GDPR m'huma fil-pasaporti li l-utent finali jara permezz tal-kodiċi QR, iżda fl-amministrazzjoni dwar tiegħu. Ħsib ta' giornali ta' għeluq fejn montatur b'isem huwa msemmi, abbozz ta' servizz li hija konnessa ma' isem ta' klijent, jew dokumentazzjoni interna fejn huwa rreġistrat min għamel liema data għall-pasaporti. Dik id-dokumentazzjoni hija ħaffa drabi meħtieża biex tista' turi li d-data hija korretta u minn min hija ġejja, u dak huwa eżatt fejn id-data personali jiddħolu bla ma aħad jintenza li dak huwa bħal dak.
Għalhekk huwa intelliġenti biex tiddetermina minn qabel fil-proċess tiegħek stess liema data int għandek bżonn għall-pasaporti u liema data int iżżommhom separatament, u b'għan ieħor. Min iżomm dak id-distinzjoni ċara, iggwardja li l-informazzjoni tal-prodott u d-data personali ma jmorru l-ħadd minn kulħadd fl-istess sistema. Fil- il-knowledgebase bl-ilsun kollha ta' suġġetti huwa stabbilita l-kull sitwazzjoni liema data hija meħtieža għall-pasaporti nnifsu.
Kif il-GDPR u r-regolament tal-pasaporti tal-mobiljar jirrelatawhom
Il-GDPR u r-regolament tal-pasaporti tal-mobiljar jeżistu separatament u ma jitkellemux dwar l-istess ħaġat. Ir-regolament tal-pasaporti tal-mobiljar jistabbilixxi liema informazzjoni tal-prodott ikun disponibbli u għal kemm. Il-GDPR jirregola, indipendentwalment minn liema settur hu, x'jista jseħħ ma' data li tista' tkun attribwita lil persuna: fuq liema bażi hija pproċessata, għal kemm tista' jkun iżżommit, u min għandu aċċess għaliha. Iż-żewġ regolazzjonijiet japplikaw fl-istess ħin, u l-wieħed m'ubla l-impriża mill-ieħor.
Dan ifisser li impriża li tikkompila l-pasaporti korruttament, m'hix awtomatikament konformi mal-GDPR ukoll, u l-ħaġa l-kundizzjonali. Hija dwar żewġ frameworks ta' tqabbil separati li tafakka jistgħu jitnezzluh fuq l-istess fajl. Meta jkun hemm dubju dwar il-proċessar tiegħek stess tal-data, l-Awtorità għall-Protezzjoni tad-Data hija l-istituzzjoni indikatta, mhux il-superviżur fuq il-pasaporti tal-prodott.
X'inhu l-jisem ta' dan
Għal kumpanija li tħalli lill-pasaporti tingħeleb, huwa primarjament prattikal li tiddetermina minn qabel liema data tmur l-pasaporti u liema data tibqa' interna. Data dwar materjali, partijiet u oriġini jistgħu jinqasmu mingħajr problema; data li tidentifika persunal individwali jew kliyent, normalment ma għandhiex tagħmel hemm. Min jiddeċiedi li jgħaddi minn ftehimiet dwar dan il-kwistjoni ma' fornitur ta' softwar jew ma' furnipas.eu, jista' jiżżomm dan id-distinzjoni fil-proċess li permezz tiegħu jiġu pprovduti u ospiżżati d-data.
Fuq kif niddeċi ma' d-data inhu deskritt kif id-data għall-pasaporti tiġi pproċessata u kkonsevata. Min irid jivverifika kif dan jinsab għas-sitwazzjoni tiegħu stess, isib fi l-mistoqsijiet li jittieħdu ta' spiss dwar il-pasaporti numru ta' każi ta' dubju li jseħħu spiss.
Trid l-ewwel tagnti impressjoni ta' dak li jsir għall-kumpanija tiegħek madwar il-pasaporti tal-mwebbel, mingħajr ma tiffitex acount immedjatament? Agħmel l-iskenjazzjoni ta' malajr ta' ħlas permezz ta' xi mistoqsijiet li jmappjaw is-sitwazzjoni tiegħek, jew aqra l-suġġetti fil-bank tal-għarfien għal aktar sfond.