Skaitmeninis mobiliųjų duomenų pasas iš esmės skirtas įrašyti informaciją apie produktą: medžiagas, kilmę, priežiūros patarimus, demontavimo instrukcijas. Asmeniniai duomenys iš principo ten neturėtų būti. Tačiau praktikoje dažnai iškyla klausimas, ar tarp tų produkto duomenų negali atsirasti asmens duomenys ir ar tai tada nepatenka į BDAR.
Trumpas atsakymas yra toks: pasas pats yra sukurtas produkto lygmeniu, tačiau duomenys, kurie aplink jį renkami ir saugomi — pavyzdžiui, tiekėjo kontaktiniai duomenys, kontaktinis asmuo importuotojas arba priežiūros failai — gali iš tikrųjų turėti asmeninių duomenų. Šiuo atžvilgiu mobiliųjų duomenų paso reglamentas ir BDAR yra vienas šalia kito ir jie abu taikomi.
Kas yra ir kas nėra pasui
Duomenys, kuriuos reglamentas reikalauja pasui, yra apie produktą: kokios medžiagos buvo panaudotos, kaip galima išmontuoti dalį, kokios medžiagos jame panaudotos, kas yra atsakingas už patekimą į rinką. Pastarasis punktas iš karto sukuria sąlyčio tašką: tiekėjo pavadinimas ir duomenys priklauso pasui, o jei tiekėjas yra savivaldybės ūkis arba jei yra nurodytas kontaktinio asmens pavadinimas, tai yra asmeniniai duomenys.
Didesnėse įmonėse su KvK numeriu ir bendru įmonės adresu tai dažniausiai yra mažiau reikšminga. Mažesnėse įmonėse, kuriose savininkas yra ir kontaktinis asmuo, yra arčiau asmens. Kas abejoja, ar tam tikri duomenys pasui laikomi asmens duomenimis, geriausiai tai gali pateikti juridininkui ar Asmeninių duomenų valdybai, nes tai yra vertinimas, kuris skiriasi priklausomai nuo situacijos.
Kur asmeniniai duomenys dažniau vaidina vaidmenį nei pačiame pasui
Dauguma sąlyčio taškų su BDAR nėra pačiame pasui, kurį galutinis vartotojas mato per QR kodą, o aplink jį esančioje administracijoje. Pagalvokite apie priežiūros žurnalą, kuriame pavadintas technikas, su kliento vardu susietą paslaugos susitarimą arba vidinę dokumentaciją, kurioje registruojama, kas kokius duomenis pasui pateikė. Ši dokumentacija dažnai būtina norint įrodyti, kad duomenys teisingi ir iš kur jie yra kilę, ir tai yra tiksliai ten, kur asmeniniai duomenys šliaužia be to, kad kas nors tai būtų turėję omenyje kaip tokį.
Todėl tikslinga, nustatant savo procesą, iš anksto nuspręsti, kokie duomenys jums reikalingi pasui ir kokie duomenys jums saugomi atskirai ir su kitu tikslu. Kas aiškiai laikosi šio skirtumo, išvengia, kad produkto informacija ir asmeniniai duomenys sumaišytų tame pačiame sistemoje. In žinių banke su visomis temomis detalizuojama pagal situaciją, kokie duomenys reikalingi pačiam pasui.
Kaip BDAR ir mobiliųjų duomenų paso reglamentas vienas kitam priklausomi
BDAR ir mobiliųjų duomenų paso reglamentas egzistuoja atskirai vienas nuo kito ir nekalba apie tuos pačius dalykus. Mobiliųjų duomenų paso reglamentas nustato, kokia produkto informacija turi būti prieinama ir kaip ilgai. BDAR reguliuoja, neatsižvelgiant į tai, kuris sektorius, ką galima daryti su duomenimis, kurie gali būti susieti su asmeniu: kokiuose pagrindus jie apdorojami, kaip ilgai jie gali būti saugomi ir kas turi prieigą. Abi taisyklės galioja vienu metu, o viena neatleidžia verslo nuo kitos.
Tai reiškia, kad verslas, kuris teisingai surenka pasą, ne automatiškai taip pat atitinka BDAR, ir atvirkščiai. Tai yra du atskiri vertinimo kriterijai, kurie gali tiesiogiai kristi ant to paties failo. Jei abejojate savo duomenų apdorojimu, Asmeninių duomenų valdyba yra tinklas institucija, o ne produkto paso priežiūrėtojas.
Ką tai reiškia savai administracijai
Įmonei, kuri nori, kad jos pasportą sudarytų, iš esmės praktiškai svarbu iš anksto nustatyti, kurie duomenys turėtų būti pasporte ir kurie duomenys liktų viduje. Duomenys apie medžiagas, komponentus ir kilmę gali būti dalijami be problemų; duomenys, kurie identifikuoja atskirą darbuotoją ar klientą, paprastai ten neturėtų būti. Kas su tuo susitaria su programinės įrangos tiekėju ar su furnipas.eu, gali tą skirtumą nustatyti procese, kuriuo duomenys pateikiami ir saugomi.
Apie kaip mes elgiamės su duomenimis aprašoma, kaip pasporto duomenys apdorojami ir saugomi. Kas nori patikrinti, kaip tai yra jų situacijoje, randa atsakymus dažniausiai užduodamuose klausymuose apie pasportą kelis atvejis, kurie sukelia abejonių.
Ar norėtumėte iš pradžių susipažinti su tuo, kas svarbu jūsų įmonei dėl baldų paso, neturint iš karto kurti paskyros? Atlikite nemokamą greitą skenavimą per kelis klausimus, kurie apibūdina jūsų situacijąarba peržiūrėkite žinių banko temas, kad gautumėte daugiau informacijos.