Mööbli digitaalse tootepassi peamine eesmärk on registreerida toote kohta teave: materjalid, päritolu, hooldusjuhised, demontaažijuhised. Isikuandmed ei peaks põhimõtteliselt sinna kuuluma. Ometi kerkib praktikas regulaarselt küsimus, kas nende tooteteabe hulgas võib tekkida ka isiku andmeid ja kas need kuuluvad GDPR-i reguleerimisala.
Lühike vastus on see, et pass ise on korraldatud tootetasandil, kuid andmed, mida selle ümber kogutakse ja säilitatakse — mõeldes pakkuja kontaktandmetele, importööri kontaktisikule või hooldusfailidele — võivad tõepoolest sisaldada isikuandmeid. Selles osas kulgeb mööblipassi määrus ja GDPR paralleelselt ning mõlemad kehtivad.
Mis passi sisaldab ja mis mitte
Andmed, mida määrus passist nõuab, käsitlevad toodet: millised materjalid on kasutatud, kuidas toodet demonteerida saab, millised ained selles sisalduvad, kes vastutab turul olevuse eest. Viimane punkt on kohe kohakohane raastvlak: pakkuja nimi ja andmed kuuluvad passi juurde, ja kui pakkuja on füüsiline isik või kui kontaktisiku nimi on märgitud, on tegemist isikuandmetega.
Suuremate ettevõtete puhul KvK-numbri ja üldise äriaadressi korral on see tavaliselt vähem asjakohaselt. Väiksemate ettevõtete puhul, kus omanik on ka kontaktisik, on see lähemal isikule. Kes kahtleb, kas mingit andmet passis isikuandmetena käsitletakse, võib seda parimalt õigusnikule või Isikuandmete Kaitsealalisel esitada, sest see on hindamine, mis erineb situatsioonide kaupa.
Kus isikuandmetel on sageli suurem roll kui passis endas
Enamik GDPR-iga seotud raastvlakke asub mitte passis, mida lõppkasutaja QR-koodi kaudu näeb, vaid selle ümbritseva administratsiooni. Mõeldes kasutuslogile, milles on mainitud mehaanik nimega, teenuse lepingule, mis on seotud kliendi nimega, või sisedokumentatsioonile, kus on dokumenteeritud, kes on andmed passile esitanud. See dokumentatsioon on sageli vajalik, et tõendada andmete õigsust ja nende allikat, ja see on täpselt koht, kus isikuandmed tunglevad sisse ilma, et keegi oleks seda sellisena kavatsus.
Seetõttu on soovitatav oma protsessi korraldamisel eelnevalt määrata, milliseid andmeid te passile vajate ja milliseid andmeid te eraldi ja teise eesmärgiga säilitate. Kes seda vahet selgelt säilitab, takistab, et tooteteave ja isikuandmed seguneks samas süsteemis. Ühes teadmusbaasis kõigi teemadega on välja toodud situatsiooniti, milliseid andmeid passi jaoks on vaja.
Kuidas GDPR ja mööblipassi määrus üksteisesse suhtuvad
GDPR ja mööblipassi määrus eksisteerivad üksteisest sõltumatult ja räägivad erinevaid asju. Mööblipassi määrus näeb ette, millised tooteteabe andmed peavad olema saadaval ja kui kaua. GDPR reguleerib, sõltumata sektorist, mida tohib teha andmetega, mis on isikule jäljendatavad: millise aluse alusel neid töödeldakse, kui kaua neid säilitada tohib ja kellel on neile juurdepääs. Mõlemad määrused kehtivad korraga ja üks ei vabasta ettevõtet teisest.
See tähendab, et ettevõte, kes passi õigesti koostab, ei täida automaatselt ka GDPR-nõudeid ja vastupidi. Tegemist on kahe eraldiseisva hindamisraamistikuga, mis võivad juhuslikult samasse faili kukkuda. Kahtluse korral oma andmete töötlemise osas on Isikuandmete Kaitsealas pädev asutus, mitte tootepassi järelevalvija.
Mida see tähendab teie enda administratsiooni jaoks
Ettevõtte jaoks, kes laseb pasporti koostada, on eriti praktiliks määrata eelnevalt, millised andmed lähevad pasporti ja millised andmed jäävad sisemiseks. Andmeid materjalide, osade ja päritolu kohta saab jagada ilma probleemideta; andmeid, mis tunnistavad ära üksikut töötajat või klienti, ei kuulu reeglina sinna. Kes selle kohta lepitab kokku tarkvara tarnijaga või furnipas.eu-ga, saab selle eristuse fikseerida protsessiga, mille kaudu andmeid edastatakse ja majutatakse.
Kuidas kuidas me andmetega ümber käime on kirjeldatud, kuidas paspordi andmeid töödeldakse ja säilitatakse. Kes soovib kontrollida, kuidas see tema enda olukorra puhul areneb, leiab paspordi kohta esitatud korduma kippuvad küsimused mitmeid levinud kahtluse juhtumeid.
Kas soovite esmalt saada muljet sellest, mis teie ettevõttega meublipassi ümber mängus on, ilma kohe kontot loomata? Tehke tasuta kiireskann läbi paar küsimust, mis teie olukorda kaardistadavõi lehitsege teadusliku panga teemasid rohkema tausta jaoks.