Digitālais produkta pase mēbelēm pēc būtības ir paredzēts, lai fiksētu kaut ko par produktu: materiālus, izcelsmi, apkopes padomus, demontāžas instrukcijas. Personas dati principā tur nepieder. Tomēr praksē regulāri rodas jautājumi, vai starp šiem produktu datiem nenonāk arī kāda personu dati un vai tas tad ietilpst VDAR.
Īsais atbildes jums ir tas, ka pats pase ir iekārtots produkta līmenī, taču dati, kas tiek apkopoti un uzglabāti apkārt tam — piemēram, piedāvātāja kontaktinformācija, kontaktpersona importētājam vai apkopes failos — tiešām var saturēt personas datus. Šajā punktā mēbeļu pases regulā un VDAR darbojas blakus vienu otram, un abas piemēro.
Kas atrodas un kas neatrodas pasē
Dati, ko regulā paredzēts pasim, attiecas uz produktu: kādi materiāli izmantoti, kā var demontēt daļu, kādas vielas tajā apstrādātas, kurš ir atbildīgs par produkta piegādi tirgū. Šis pēdējais punkts ir vietā, kur rodas kontakts: piedāvātāja vārds un dati pieder pasem, un ja piedāvātājs ir pašnodarbinājies vai ja ir norādīts kontaktpersonas vārds, tas ir personas dats.
Lielākos uzņēmumos ar KvK numuru un vispārēju uzņēmuma adresi tas parasti ir mazāk aktuāli. Mazākos uzņēmumos, kur īpašnieks ir arī kontaktpersona, tas ir tuvāk personai. Kam ir šaubas, vai kāds konkrēts dats pasē ir uzskatāms par personas datu, to vislabāk var likt tiesību padomdevējam vai Personas datu pārraugam, jo tas ir vērtējums, kas mainās atkarībā no situācijas.
Kur personas dati biežāk spēlē lomu nekā pašā pasē
Lielākā daļa saskares punktu ar VDAR neatrodas pasē, ko galapatērētājs redz, skenējot QR kodu, bet administrācijā ap to. Piemēram, uzraudzības žurnālā, kurā montieris ir minēts pēc vārda, pakalpojumu saskaņošanas punktā, kas saistīts ar klienta vārdu, vai iekšējā dokumentācijā, kurā tiek fiksēts, kas un kādus datus ir iesniegis pasei. Šī dokumentācija bieži ir nepieciešama, lai pierādītu, ka dati ir pareizi un no kurienes tie nāk, un tieši tur personīgie dati ieslīgst, bez tam, lai kāds to būtu apzinājies.
Tāpēc ir ieteicams, organizējot savu procesu, iepriekš noteikt, kādi dati jums ir nepieciešami pasei un kādi dati tiek glabāti atsevišķi un ar citu nolūku. Ja šo atšķirību patur skaidri prātā, var novērst, ka produktu informācija un personīgie dati nejauktos vienā sistēmā. Sniedz zināšanu bāzi ar visiem tematiem izstrādāti, kādi dati katrā situācijā ir nepieciešami pašam pasēm.
Kā VDAR un mebeļu pases regula savstarpēji korelē
VDAR un mebeļu pases regula pastāv neatkarīgi viena no otras un nerunā par vienu un to pašu. Mebeļu pases regula nosaka, kāda produktu informācija jābūt pieejamai un cik ilgi. VDAR regulē neatkarīgi no nozares, kas drīkst notikt ar datiem, kurus var saistīt ar personu: uz kāda pamata tos apstrādā, cik ilgi tos drīkst glabāt un kam ir piekļuve. Abi noteikumi darbojas vienlaicīgi, un viens nepārraida uzņēmumu no otra.
Tas nozīmē, ka uzņēmums, kas pareizi apkopo pasi, ne automātiski arī ievēro VDAR, un otrādi. Tas ir divi atsevišķi novērtēšanas rāmji, kas var sakrist ar vienu un to pašu dosē. Šaubīga gadījumā par savu datu apstrādi ieteicams vērsties Personīgo datu pārraudzības iestādē, nevis produkta pases uzraudzītāju.
Ko tas nozīmē jūsu pašu administratīvajam darbam
Uzņēmumam, kurš liek sagatavot produkta pases, īpaši praktiski ir jau iepriekš noteikt, kuri dati tiks ievadīti produkta pasē un kuri dati paliks iekšēji. Datus par materiāliem, komponentiem un izcelsmi var dalīt bez problēmām; dati, kas identificē atsevišķu darbinieku vai klientu, parasti tur nepieder. Tas, kurš vienojas par šo jautājumu ar programmatūras piegādātāju vai ar furnipas.eu, var šo atšķirību fiksēt procesā, ar kuru tiek iesniegti un hostēti dati.
Uz to, kā mēs apieramies ar datiem ir aprakstīts, kā produkta pases dati tiek apstrādāti un glabāti. Tas, kurš vēlas pārbaudīt, kā tas izskatās viņa pašas situācijā, atradīs bieži uzdotos jautājumus par produkta pasi vairākus bieži sastopamus šaubas gadījumus atpakaļ.
Vai vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kas jūsu uzņēmumam ir svarīgi saistībā ar mēbeļu produkta pasi, neizveido uzreiz kontu? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu, izmantojot dažus jautājumus, kas kartē jūsu situāciju, vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā, lai iegūtu vairāk pamatinformācijas.