Ja, en del av arbetet med ett digitalt produktpass kan du göra själv. Att samla in produktdata, utse vem inom ditt företag som är ansvarig, och hålla reda på ändringar av en produkt är uppgifter som din egen organisation kan genomföra väl. Att själv bygga upp passet tekniskt, kopplingen till en QR-databärare som uppfyller de ställda kraven, och att hålla informationen tillgänglig i tio år är delar som de flesta företag löser genom att anlita en specialiserad part.
Anledningen till det är inte att det är omöjligt att göra det själv. Det är dock en investering som inte står i proportion till antalet produkter som det för många företag förbätter på marknaden. Nedan kan du se i detalj vilka steg du kan göra själv och vilka steg som kräver mer än ett kalkylblad och en gratis QR-generator.
Vad innebär det att hantera det själv?
Ett digitalt produktpass är mer än en QR-kod på en etikett. Bakom den koden ska det finnas en datamängd som är uppbyggd på ett fast, spårbart sätt, som förblir tillgänglig i tio år och som uppdateras när något ändras på produkten. Att hantera det själv innebär att ditt företag inte bara tillhandahåller data, utan också ser till hosting, datastruktur, de språk som passet är tillgängligt på och underhållet under en period på tio år. I hur vi bygger upp pass från dina källdata kan du se vilka steg som ingår när en plattform gör det för dig.
Vilka delar kan du hantera själv?
Din egen organisation känner bäst till uppgifterna om din produkt. Tänk på materialsammansättning, ursprung för komponenter, reparationsinstruktioner och information om återvinning. Att samla in och strukturera dessa data är arbete som kan göras bra internt, även om det kräver disciplin: uppgifterna måste uppdateras så länge produkten är på marknaden och måste sedan vara tillgängliga i många år.
Det är också något du själv bestämmer när det gäller att utse den part inom försörjningskedjan som är ansvarig för passet. Det är ett organisatoriskt val, inget tekniskt. Vem som exakt fyller denna roll och vad det innebär skiljer sig beroende på situation och länk i kedjan; kunskapsbanken med förklaringar per ämne går djupare in på det.
Var stöter själv göra på gränser?
Den tekniska sidan är där det blir mer komplicerat att hantera själv. QR-databäraren måste uppfylla en fastställd standard, så att varje marknadsaktör och tillsynsmyndighet i Europeiska unionen kan läsa av uppgifterna på samma sätt. Att själv bygga ett system som uppfyller den standarden är tekniskt möjligt, men kräver kunskap om datamodeller som fortfarande är under utveckling: den delegerade akt som fastställer de exakta kraven har ännu inte publicerats.
Dessutom finns det hosting-skyldigheten på tio år. Det innebär att informationen också måste vara tillgänglig om ditt företag använder ett annat system, byter programvaruleverantör eller slutar med en produktlinje. För många företag är det en anledning att överlåta denna långsiktiga skyldighet till en plattform i stället för till ett internt IT-system som kanske inte längre finns om tio år.
Vad spelar en roll i valet?
Huruvida det är genomförbart för ditt företag att hantera det själv beror på faktorer som antalet produkter, hur ofta de ändras, intern IT-kapacitet och i vilken utsträckning du redan håller uppgifter strukturerade. Ett företag som redan har ett produktinformationssystem står annorlunda än ett företag som har uppgifter i separata dokument.
Denna avvägning är inte densamma för varje företag, och det finns inget generellt svar. Det som är lämpligt att göra är: kartlägga vilka delar som är tillämpliga på ditt företag och hur mycket arbete som är förknippat med det. Med i ett par frågor se vilka delar som är tillämpliga för dig får du en första, oförpliktande bild av.
Där du hittar detta
Förordningen själv säger ingenting om huruvida ett företag måste bygga passet själv eller får lägga ut det på entreprenad; det är ett val som ligger hos leverantören. Vad reglerna fastställer är kraven som slutresultatet måste uppfylla. För den exakta källan till dessa krav i den officiella texten, och för svar på frågor som ofta dyker upp, kan du kontakta vanligaste frågor om denna förpliktelse.
Är du osäker på om det är möjligt att reglera själv för din situation, eller vill du först se exakt hur mycket arbete det innebär? Gör den kostnadsfria snabbkontroll eller bläddra igenom ämnena i kunskapsbanken — båda ger utan förpliktelse en första, konkret bild.