Да, част от работата по дигиталния продуктен паспорт можете да извършите сами. Събирането на данни за продукта, посочването на отговорния в компанията ви и следенето на промените в продукта са задачи, които вашата собствена организация може да извърши без проблеми. Технически построяването на самия паспорт, свързването с QR-носител на данни, който отговаря на поставените изисквания, и задържането на тази информация в достъп в течение на десет години са компоненти, за които повечето компании ангажират специализирана страна.
Причината за това не е, че е невъзможно да го направите сами. Това е обаче инвестиция, която не е в съответствие със броя на продуктите, които пускате на пазара, за всяка компания. По-долу ще видите конкретно кои стъпки можете да направите сами и кои стъпки изискват повече от един работен лист и безплатен QR генератор.
Какво точно означава самостоятелно подреждане?
Дигиталният продуктен паспорт е повече от QR код на етикет. Зад този код трябва да стои набор от данни, който е построен по фиксиран, проследим начин, който остава достъпен десет години и остава актуален, ако нещо се промени в продукта. Самостоятелното подреждане означава, че вашата компания не само предоставя данни, но също така осигурява хостинг, структура на данните, езиците, на които паспортът е налични, и тяхното поддържане в течение на период от десет години. В как построяваме паспорти от вашите възложени данни можете да видите кои стъпки се включват, когато платформа това прави за вас.
Кои компоненти можете да преузмете сами?
Данните за вашия продукт са известни най-добре на вашата собствена организация. Мислете за състав на материалите, произход на детайлите, инструкции за ремонт и информация за рециклиране. Събирането и структурирането на тези данни е работа, която може да бъде направена добре вътрешно, макар че изисква дисциплина: данните трябва да останат актуални, докато продуктът е на пазара и след това още години да бъдат достъпни.
Също така посочването на страната, отговорна в веригата за паспорта, е нещо, което вие определяте сами. Това е организационен избор, а не технически. Кой точно изпълнява тази роля и какво това включва, се различава в зависимост от ситуацията и от звеното в веригата; базата знания с обяснение по всяка тема навлиза по-дълбоко в това.
Къде наблюдава самостоятелното подреждане граници?
Техническата страна е там, където самостоятелното подреждане става по-сложно. QR-носителят на данни трябва да отговаря на установен стандарт, така че всеки участник на пазара и надзорен орган в Европейския съюз могат да прочетат данните по един и същ начин. Самостоятелното построяване на система, която отговаря на този стандарт, е технически възможно, но изисква познания за модели на данни, които все още се разработват: делегираният акт, който установява точните изисквания, все още не е публикуван.
Освен това има задължението за хостинг от десет години. Това означава, че информацията трябва да бъде достъпна дори ако вашата компания използва друга система, смени доставчика на софтуер или прекрати производствена линия. За много компании това е причина да поверят това дългосрочно задължение на платформа, вместо на вътрешна IT система, която вероятно няма да съществува за десет години.
Какво влияе на избора?
Дали самостоятелното подреждане е възможно за вашата компания, зависи от фактори като броя на продуктите, честотата на техните промени, вътрешния капацитет на IT и степента, в която вече поддържате структурирани данни. Компания, която вече има система за информация о продукта, е в различна позиция от компания, която в момента все още има данни в разпръснати документи.
Това съвеждане не е еднакво за всеки бизнес и няма общ отговор. Това, което можете да направите, е: да картографирате кои части са приложими за вашия бизнес и колко работа е свързана с това. С в няколко въпроса видете кои части са приложими за вас ще получите първоначална, независима представа.
Където намирате това
Самата разпоредба не казва нищо за това дали един бизнес трябва да изгради паспорта сам или може да го аутсорсира; това е избор, който е при доставчика. Това, което правилата установяват, са изискванията, на които трябва да отговаря крайният резултат. За точното място на тези изисквания в официалния текст и за отговор на често задавани въпроси можете да се обърнете към най-често задавани въпроси относно това задължение.
Съмневаете ли се дали регулирането на собствена ситуация е възможно, или искате първо да видите колко работа точно е необходима? Направете безплатното бързо сканиране или преглеждайте темите в базата от знания — и двете дават без задължение първоначална, конкретна представа.